9 raisons pour lesquelles vous devriez investir dans un logiciel de comptabilité indépendant
Commencer en tant que pigiste signifie devoir apprendre rapidement dans plusieurs domaines. En plus d'avoir les compétences nécessaires pour impressionner vos clients, vous devez également considérer où va votre temps.
La gestion des finances est l'une des tâches les plus chronophages. Mais heureusement, vous avez le choix entre de nombreux logiciels de comptabilité pour vous faciliter la vie. Voici neuf raisons pour lesquelles votre entreprise indépendante a besoin d'un logiciel de comptabilité.
1. Devenez plus efficace
Le temps est votre atout le plus important en tant que pigiste. La gestion judicieuse de votre temps est primordiale pour réussir. Les tâches manuelles, telles que la comptabilité, prennent beaucoup de temps.
Avec un logiciel de comptabilité, vous pouvez garder vos livres à jour en enregistrant les paiements en un seul clic. Vous pouvez également configurer des systèmes pour les ajouter automatiquement chaque mois pour les paiements récurrents entrants et sortants.
Un logiciel de comptabilité peut vous aider à gagner du temps afin que vous puissiez entreprendre plus de projets ou vous concentrer en profondeur sur les tâches existantes. Ou, si vous préférez, vous pouvez vous détendre pendant quelques heures à la fin de la journée.
2. Gardez une trace de vos paiements
Pour de nombreux pigistes, recevoir des paiements en retard est une triste réalité. Mais beaucoup d'entre eux pourraient être évités avec un peu de persévérance et en gardant une trace de vos paiements.
Au fur et à mesure que vous grandissez, il est de plus en plus important de savoir qui vous doit combien et quand il doit payer. Sinon, beaucoup de revenus supplémentaires pourraient passer entre les mailles du filet.
Avec un logiciel de comptabilité, vous pouvez suivre vos paiements en créant des listes de vos factures en attente.
En fonction de l'application que vous utilisez, vous pouvez également configurer des rappels pour savoir quand faire un suivi. Une fois que vous commencez à surveiller vos paiements de plus près, vous devriez avoir moins de factures en retard à courir.
3. Restez motivé
Bien qu'être son propre patron et avoir la capacité de travailler de partout soit passionnant, le pigiste n'est en aucun cas un exercice simple.
Vous traverserez des périodes de faible motivation et vous vous demanderez parfois pourquoi vous avez commencé. Si vous n'êtes pas en mesure de louer un espace de coworking, la technologie peut vous aider à rester motivé.
Le logiciel de comptabilité affiche un aperçu complet de votre performance financière. Pour cette raison, vous pouvez prévoir votre croissance future et fixer des objectifs réalistes. Dans certaines applications, vous pouvez également ajouter vos objectifs et vos dates d'achèvement dans le logiciel.
4. Améliorez votre trésorerie
De nombreux pigistes tirent leurs revenus de diverses sources et leurs paiements sortants sont tout aussi variés. Si vos finances ne sont pas centralisées, il est facile de perdre la trace de ce que vous gagnez et dépensez chaque mois.
Lorsque vous utilisez un logiciel de comptabilité, vous obtenez un aperçu complet de ce que vous dépensez et de ce que vous obtenez pour votre travail.
Une fois que vous avez ces informations, vous pouvez examiner les domaines pour réduire vos coûts. De plus, si vous n'êtes pas satisfait de vos tarifs, vous pouvez les augmenter ou rechercher des projets plus rémunérateurs.
5. Éliminez le stress de la saison des impôts
Si vous vous arrachez les cheveux chaque fois que la saison des impôts arrive, investir dans un logiciel de comptabilité est une bonne idée.
En plus d'avoir une image claire de votre flux de trésorerie, vous saurez également que vos rapports sont exacts. Par conséquent, vous ne courrez pas le risque de devoir payer plus d'impôts plus tard.
Lorsque la saison des impôts arrive, tout ce que vous avez à faire est de copier les numéros de votre logiciel ou de tout remettre à votre comptable.
6. Protégez-vous légalement
Dans de nombreux pays, la loi vous oblige à tenir vos livres à jour. Et quand il s'agit de taxes, des informations inexactes sont plus qu'un simple ennui – vous pourriez être condamné à une amende ou même emprisonné dans certains cas.
Si vous vivez aux États-Unis et êtes soumis à un contrôle fiscal par l'IRS, organiser les finances de votre entreprise dans une plate-forme logicielle de comptabilité vous protégera. Vous pourriez également économiser de l'argent supplémentaire en engageant un comptable ou un préparateur de déclarations de revenus dans de tels cas.
7. Payer plus facilement les autres
Au fur et à mesure que vous deviendrez plus confiant avec votre indépendant, vous pourriez décider que vous souhaitez évoluer. Si l'embauche d'employés fait partie de vos plans de croissance, vous devez savoir comment leur verser leur salaire chaque mois.
Avec un logiciel de comptabilité, vous pouvez automatiser votre paie au fur et à mesure que vous devez payer vos employés et sous-traitants. En plus de vous assurer que vos travailleurs sont payés à temps, vous vous assurerez également qu'il y a moins d'inexactitudes dans le montant que vous devriez leur payer.
Avec moins d'inexactitudes dans vos paiements, un logiciel de comptabilité pour votre paie peut également vous faire gagner du temps et de l'argent.
8. Déplacez votre argent plus rapidement
Acceptez-vous les paiements de clients internationaux? Si tel est le cas, il y a de fortes chances que vous ayez différents comptes mis en place pour éviter autant que possible les frais de change et de transfert international.
Cependant, le problème avec autant de comptes est que le transfert de votre argent dans votre compte bancaire principal chaque mois prend plus de temps.
Lorsque vous utilisez un logiciel comptable, vous centralisez vos paiements au fur et à mesure de leur réception. Ensuite, en fin de mois, vous pouvez répartir vos gains entre les impôts, votre salaire et votre compte professionnel.
Certaines plates-formes logicielles de comptabilité vous permettent également de connecter votre compte bancaire, afin que vous puissiez y être payé.
9. Créez des documents plus professionnels
Lorsque vous dirigez votre propre entreprise indépendante, vous devez disposer de modèles de paperasse. Les contrats, les factures et les propositions amélioreront tous votre efficacité et vous protégeront légalement.
Cependant, avoir des documents d'aspect professionnel est tout aussi important que les avoir purement et simplement. Si vous assemblez à la hâte vos contrats et vos factures, vous aurez l'impression de ne pas être professionnel.
Avec un logiciel de comptabilité, vous pouvez créer vos documents dans la plupart des applications. Les modèles sont facilement disponibles; il vous suffit d'ajouter quelques détails personnalisables pour chaque client et projet.
En créant des documents plus faciles à lire et plus agréables à regarder, vous vous prendrez plus au sérieux, tout comme vos clients.
Passez plus de temps sur les tâches que vous aimez
Lorsque vous travaillez à la pige, il est important de vous rappeler que vous dirigez une entreprise. Par conséquent, vous devez le traiter comme tel. Pour améliorer votre efficacité, vous devez investir dans des processus et des systèmes, tels que des logiciels de comptabilité.
L'utilisation du bon logiciel de comptabilité peut vous faire gagner du temps, vous permettant de vous concentrer davantage sur l'établissement de relations et la création d'un travail de haute qualité.