Les applications Microsoft 365 vous aident à protéger vos fichiers avec la sauvegarde OneDrive

Les applications Microsoft 365 encourageront les utilisateurs à sauvegarder leurs fichiers sur OneDrive , comme annoncé dans une nouvelle entrée du Centre de messages , pour améliorer la sécurité des données. Microsoft affichera une invite dans Word, Excel et PowerPoint dans les mois à venir pour éviter la perte de données et garantir que les utilisateurs puissent accéder de manière transparente à leurs fichiers importants.

Microsoft commencera à afficher ces invites à la mi-mars 2025, encourageant les utilisateurs à s'inscrire au OneDrive Known Folder Move (KFM). L'aperçu public durera jusqu'au début avril 2025 mais sera généralement disponible d'ici mai 2025. Qu'est-ce que KFM ? Il s'agit d'une fonctionnalité de OneDrive qui vous permet de synchroniser et de sauvegarder vos dossiers locaux importants , tels que Bureau ou Documents. Ensuite, vous pouvez facilement accéder à vos fichiers sur différents appareils.

Microsoft a également mentionné les avantages de l'inscription à KFM, tels que la prise en charge de Copilot , l'accès depuis n'importe quel appareil, une collaboration facile, une sécurité et une conformité accrues, la sauvegarde, l'accès à la sauvegarde automatique et l'historique des versions. Néanmoins, seuls les utilisateurs « éligibles » verront l'invite et aucune action ne sera requise de leur part. La fonctionnalité sera activée automatiquement et si un administrateur informatique bloque KFM, le message ne s'affichera pas.

Lorsque vous saurez comment synchroniser des fichiers et des dossiers sur OneDrive , vous n'aurez plus à craindre de perdre vos fichiers. Mais ça fait du bien d'entendre que l'on peut choisir de s'inscrire ou non à KFM et que ce n'est pas une obligation. Contrairement à l'année dernière, lorsque Microsoft avait forcé les sauvegardes de fichiers sur OneDrive sans l'autorisation de l'utilisateur, cette fois, c'est facultatif. En fin de compte, chaque entreprise décide de ce qui lui convient le mieux et voit si l'inscription est bénéfique.