Comment numéroter votre document Microsoft Word »wiki utile

La numérotation des pages dans Microsoft Word peut devenir délicate, en particulier lorsque vous avez besoin que votre document réponde à une norme de mise en forme particulière. En fonction de votre objectif, Microsoft Word propose de nombreuses façons de mettre en forme vos numéros de page.

Vous souhaiterez peut-être modifier le format de numérotation de vos pages, modifier votre position de numérotation ou orienter les numéros de page d'une certaine manière. Pour éviter toute confusion, jetons un œil à quelques guides de numérotation des pages dans Microsoft Word.

Cette méthode est idéale pour numéroter un document entier qui n'est pas divisé en sections. C'est aussi le moyen le plus rapide.

Cliquez sur l'option Insérer sur le ruban Microsoft Word. Dans le groupe En- tête et pied de page , cliquez sur l'option Numéro de page pour sélectionner votre position de numéro de page préférée.

Dans le menu déroulant, les options Haut de page et Bas de page ont un tas de styles supplémentaires qui vous permettent de choisir la position et l'apparence de vos numéros de page. Vous pouvez également placer vos numéros de page sur la marge de votre document en cliquant sur l'option Marges de page .

Vous pouvez placer le numéro de page n'importe où sur une page en plaçant votre curseur de saisie à n'importe quel endroit que vous souhaitez. Pour ce faire, restez sur l'onglet Numéro de page , sélectionnez l'une des options de l'option Position actuelle .

Si vous ne souhaitez pas utiliser l'option automatique de position actuelle , vous pouvez également appuyer sur Ctrl + F9 pour ouvrir une accolade {} . Tapez ensuite {PAGE} à l'intérieur de l'accolade. Cliquez avec le bouton droit sur l'accolade et sélectionnez Mettre à jour le champ pour afficher le numéro de cette page.

Notez qu'une position autre que l'en-tête, le pied de page ou la marge peut rompre la continuité de votre numérotation. Ainsi, les meilleurs endroits pour placer vos numéros de page sont dans l'une de ces trois positions.

Si vous souhaitez changer le format de la numérotation de vos pages de nombres entiers à alphabets ou chiffres romains, cliquez sur l'option Format des numéros de page . Cette option vous permet également de choisir par où commencer la numérotation de vos pages.

Si vous souhaitez diviser votre document en sections, vous devez leur appliquer des numéros séparément. Il existe plusieurs façons de le faire dans Microsoft Word.

Tout d'abord, placez votre curseur de saisie sur la ligne à partir de laquelle vous souhaitez commencer la séparation et suivez les étapes suivantes:

Accédez à l'onglet Disposition du ruban.

Dans le groupe Mise en page , cliquez sur Sauts , puis sous Sauts de section , cliquez sur l'option Page suivante dans le menu déroulant.

Allez à la page suivante qui commence la section séparée et double-cliquez sur son pied de page ou son en-tête (selon l'endroit où vous souhaitez placer vos numéros de page).

Dans le groupe Navigation sur le ruban, cliquez sur Link to Previous pour dissocier la section actuelle de la précédente.

Une fois la dissociation terminée, cliquez sur le menu déroulant Numéros de page , puis allez dans Format des numéros de page et cochez l'option Commencer à pour commencer à numéroter vos pages de section à votre valeur préférée.

Cependant, pour donner à la partie supérieure un format numérique différent, placez votre curseur n'importe où sur la première page de cette section et cliquez sur l'onglet Insertion .

Ensuite, allez dans le menu déroulant Numéros de page et cliquez sur Formater les numéros de page .

Dans la section format, vous pouvez modifier le format de votre nombre en chiffres, alphabets ou conserver la numérotation traditionnelle. Cependant, assurez-vous de cocher l'option Commencer à pour commencer à " 1 " ou à tout autre caractère qui s'applique à votre format.

Revenez au menu déroulant Numéros de page et sélectionnez votre option de numérotation de page préférée.

Vous devez supprimer toutes les pages vierges supplémentaires pouvant résulter de ce processus de personnalisation.

Parfois, vous devrez peut-être apporter des modifications à vos numéros de page dans certaines sections. Pour ce faire, bien sûr, vous pouvez toujours faire défiler manuellement d'une page à une autre dans votre document. Cependant, un moyen plus simple consiste à basculer automatiquement entre le pied de page ou l'en-tête de chaque section.

Pour ce faire, double-cliquez sur le pied de page ou l'en-tête de n'importe quelle section de votre document (selon l'endroit où vous placez vos numéros de page).

Sur le ruban, recherchez le groupe de navigation . Cliquez ensuite sur Suivant ou Précédent pour permuter les sections.

Pour personnaliser la conception de votre document Word , vous souhaiterez peut-être diviser une section en chapitres et numéroter chaque page par rapport à ces chapitres. Une fonctionnalité intéressante de cette option est qu'une fois appliquée, l'en-tête du chapitre devient une liste déroulante – cela vous permet de basculer entre masquer ou afficher le contenu d'un chapitre dans une section. C'est également un excellent moyen d'embellir et d' organiser vos pages dans Word .

Pour utiliser l'option de numérotation des chapitres, accédez à l'onglet Insertion . Ensuite, allez à l'option Numéro de page et cliquez sur Formater les numéros de page .

Dans la boîte de dialogue Format du numéro de page, cochez la case Inclure le numéro de chapitre pour sélectionner votre type d'en-tête. Assurez-vous de sélectionner votre option de séparateur préférée en cliquant sur le menu déroulant Utiliser le séparateur . Sélectionnez ensuite Ok .

Ensuite, mettez en surbrillance l'en-tête de chapitre de votre choix. Accédez à l'onglet Accueil et recherchez le groupe Paragraphe .

Recherchez l'option de liste à plusieurs niveaux et cliquez sur la sixième option dans la bibliothèque de listes pour insérer le contenu de ce chapitre dans une liste déroulante. Cette option numérote également vos en-têtes de chapitre et numérote vos pages par rapport à eux.

Cependant, les en-têtes de vos chapitres peuvent être sur la même page. Pour mieux trier la pagination dans ce cas, vous pouvez déplacer l'en-tête d'un chapitre vers une nouvelle page.

Pour ce faire, placez votre curseur de saisie avant l'en-tête que vous souhaitez déplacer. Ensuite, allez dans l'option Mise en page et cliquez sur Page suivante dans le menu déroulant Pause .

Si vous souhaitez appliquer différents styles de numéros de page à des pages alternatives, une option géniale consiste à traiter séparément les pages paires et impaires. Fait intéressant, Microsoft Word propose également cette option.

Pour ce faire, double-cliquez sur un pied de page pour ouvrir le pied de page et l'en-tête pour l'édition.

Ensuite, sur le ruban, recherchez le groupe Options sous l'onglet Conception . Cochez ensuite la case Pages paires et impaires différentes . Assurez-vous que vos pages ont été numérotées avant d'effectuer ce processus.

Une fois que vous cochez la case, il supprime les numéros de page des pages paires. Ainsi, ne laissant que les pages impaires avec des nombres. Pour donner aux pages paires un format de nombre différent, double-cliquez sur un pied de page sur l'une des pages paires et suivez les étapes décrites précédemment pour personnaliser les numéros de page paires.

Vous pouvez également personnaliser la première page de chaque section. Une bonne façon de faire est de supprimer la numérotation de la première page de chaque section.

Pour ce faire, cliquez sur le pied de page de n'importe quelle page dans une section et cochez la case Première page différente dans l'onglet Conception . Cette option supprime le numéro de page de la première page. Vous pouvez ensuite personnaliser manuellement la façon dont vous voulez que la première page apparaisse.

Vous pouvez résoudre les problèmes de numéros de page incohérents en double-cliquant sur un pied de page ou un en-tête de section. Et vérifiez s'il n'est pas lié à une section précédente en vous assurant qu'il n'y a pas « Identique au précédent » écrit en haut.

En fonction de ce que vous souhaitez réaliser, les étapes de cet article devraient résoudre vos problèmes de numérotation de vos pages. Cependant, la personnalisation de votre document ne s'arrête pas là. Il y a tellement plus d'ajustements que vous pouvez appliquer avec d'autres conseils Word.