La fin des logiciels de bureau pourrait être un assistant IA capable de comprendre le langage humain.
Les travailleurs sont confrontés à trois grandes montagnes : la pression des rapports, les heures supplémentaires sans fin et l’épuisement mental.
Les étapes clés de mi-année et de fin d'année peuvent être qualifiées de « périodes difficiles » pour les professionnels. Les services suivent de près les chiffres de performance et les responsables examinent minutieusement les détails des réalisations. Chaque présentation devient une bataille acharnée, chaque mot étant pesé avec ses avantages et ses inconvénients. Sans outils efficaces, la réussite est difficile à atteindre.
En tant qu'éditeur, j'ai expérimenté en profondeur de nombreux outils d'IA, mais malheureusement, la plupart d'entre eux n'ont été que du battage médiatique et peu utilisés. Ce n'est que récemment, lors du salon WAIC, en testant la nouvelle suite bureautique native WPS Lingxi sur le stand WPS, que j'ai véritablement découvert les différents aspects du travail bureautique assisté par l'IA.
En termes de fonctionnalités, c'est un outil polyvalent : il peut rédiger, créer des présentations PowerPoint, lire des documents, rechercher des informations, générer des images et analyser des données, couvrant ainsi la quasi-totalité des tâches de bureau quotidiennes. Parmi les outils d'IA que j'ai rencontrés, c'est l'un des rares assistants capables de comprendre véritablement les exigences des tâches et dotés d'un « œil vif ».
Ceux qui supportaient autrefois seuls la pression du travail ont désormais enfin des « collègues IA » fiables pour les aider à la partager.
Dites adieu aux jours où vous deviez frotter manuellement les documents, cet assistant IA a vraiment des « yeux actifs »
Prenons l'exemple de la création de présentations PowerPoint, comme celle des supports pédagogiques pour « La Route de Shu » de Li Bai. Je crois que de nombreux enseignants ont vécu des expériences similaires avec ce genre de tâche : fixer une page blanche pendant une demi-heure, puis se plonger dans un cycle interminable de « recherche-copier-coller-composition ». Après une nuit, vous serez épuisé.
Grâce à WPS Lingxi, le monde change radicalement. Ouvrez « Réflexion approfondie », lancez « Recherche en ligne », sélectionnez le nombre de pages et le public cible, et hop ! Un plan parfaitement structuré apparaît, incluant le contexte du poème, l'appréciation artistique et chaque élément d'interaction en classe. C'est là tout l'intérêt du processus d'édition basé sur la conversation : chaque conversation contribue à ce que la présentation soit davantage en phase avec votre vision.
Un petit détail est à noter : contrairement à certains outils d'IA du marché qui proposent principalement la génération de PPT en un clic, WPS Lingxi crée d'abord un plan, puis le met en forme. C'est lors de l'organisation et de la mise au point du plan que l'intelligence artificielle est mise à rude épreuve.
J'ai soudain eu l'idée d'ajouter davantage de questions d'examen pratique à mes plans PowerPoint pour les interactions en classe. Auparavant, cela impliquait de créer manuellement de nouvelles pages, de trouver le matériel d'examen pratique, d'ajuster la mise en page et d'ajouter des légendes. Rien que d'y penser, c'était épuisant.
Mais maintenant, je saisis simplement mes idées dans la boîte de dialogue, et WPS les comprend instantanément, ajuste la structure et suggère judicieusement du contenu spécifique. Parfois, si l'IA se trompe, ce n'est pas grave : il suffit de discuter avec moi pour qu'elle corrige. Cette expérience d'écriture naturelle et conversationnelle, optimisée par le premier modèle collaboratif à l'écran du secteur combinant la création de documents et l'assistance de l'IA, rend la création d'un PowerPoint aussi simple qu'une conversation.
Un grand nombre d'aperçus de modèles sont également disponibles à droite, avec des styles simples, chinois, cartoon et autres. Après tout, personne ne connaît mieux que vous les préférences de vos élèves.
En moins de trois minutes, j'ai créé une présentation de 28 pages, magnifiquement conçue. Travailler tard le soir seul ou terminer une présentation en discutant avec un assistant IA : voilà peut-être la nouvelle expérience créative à l'ère de l'IA.
Même en changeant de modèle à volonté, le texte et les images resteront impeccables. Cela paraît simple, mais requiert en réalité un haut niveau de technologie. WPS AI utilise la technologie d'« opération atomique » pour identifier intelligemment les limites de modification et verrouiller précisément la plage de contenu. 
Ce qui se cache derrière cela, c'est l'accumulation d'années de Kingsoft Office en tant que fabricant de logiciels de bureau établi de longue date – cela nécessite une analyse approfondie du format de fichier PPTX et une compréhension claire de la manière de localiser, d'associer et d'appeler chaque élément.
Grâce à cela, WPS Lingxi peut résoudre des problèmes que seuls ceux qui ont déjà travaillé avec PPT peuvent comprendre en pratique. J'ai été particulièrement impressionné lorsque, lors de la conférence de presse du WAIC, le concepteur PPT Feng Zhulong a également partagé son expérience avec WPS Lingxi pour créer des PPT.
Il a mentionné que la partie la plus pénible est souvent les derniers ajustements : modifier le contenu et la mise en page est à la fois épuisant mentalement et chronophage, ce qui rend l'opération extrêmement éprouvante. Cependant, grâce à WPS Lingxi, la phase de « guerre du cerveau gauche », autrefois la plus frustrante, a été résolue, lui permettant de se concentrer davantage sur le contenu lui-même.
En plus du PPT, WPS Lingxi est également assez puissant en écriture.
« Rédigez-moi un rapport de recherche analysant la stratégie marketing de Labubu » : autrefois, ce genre de sujet aurait rendu fous bien des employés. Ils devaient d'abord chercher des informations partout dans le monde, écumer différentes plateformes, puis analyser les profils des utilisateurs, organiser les étapes marketing et comparer les stratégies concurrentes…
Au moment où j'ai commencé à écrire, il était déjà 22 heures et mon esprit était en désordre.
Désormais, lorsque je saisis mes idées, WPS Lingxi mobilise les recherches en ligne et organise diverses sources d'information dans un cadre clair et logique. Ce qui m'impressionne le plus, ce sont ses capacités d'intégration d'informations : il ne se contente pas d'accumuler des données, mais aide véritablement à organiser la logique : de l'analyse d'images IP au développement d'une communauté de fans, du marketing en édition limitée à la valeur émotionnelle, c'est une véritable expertise.
En plus de la version chinoise, je souhaitais également une version anglaise. La traduction a été immédiate, sans grande impression de traduction automatique, et l'expression était assez authentique. Même si je dois généralement la peaufiner à la fin, les bases sont déjà assez bonnes.
Alors que les rumeurs d'une entrée d'Apple sur le marché des téléphones pliables allaient bon train, je lui ai demandé de rédiger un « Business Plan pour le marché chinois des téléphones pliables ». Un brouillon de 7 160 mots a été rapidement rédigé. Il était dense mais logiquement cohérent, couvrant tous les aspects, de la taille du marché aux modèles économiques.
Mais j'espérais toujours que les profils d'utilisateurs pourraient être plus spécifiques, donc il a immédiatement ajouté une analyse de stratification des utilisateurs très détaillée : répartition par âge, profession, région, etc. L'ensemble du processus de conception d'interaction n'est pas une opération ponctuelle, mais peut être optimisé par cycles, tout comme en discutant avec des collègues.
La fièvre chikungunya s'est récemment propagée rapidement dans le Guangdong, incitant l'entreprise à publier un avis de prévention contre les moustiques. Grâce à WPS Lingxi, les employés n'ont plus besoin de passer des heures à rechercher en ligne les dernières données, à consulter les consignes de prévention, puis à rédiger soigneusement le texte approprié.
Utilisez la fonction de document IA et sélectionnez « Créer une notification ». L'application récupérera rapidement les dernières données épidémiques, les recommandations de protection et les précautions à prendre en fonction des recherches en ligne. En moins d'une minute, une notification professionnelle et chaleureuse sera prête.
L'article commence par un aperçu de l'épidémie, passe en revue les mesures de protection spécifiques et se termine par un chaleureux rappel à la prudence. La logique est claire et le ton est approprié. Ces détails pratiques sont plus convaincants que n'importe quel grand récit.
La bonne façon d'ouvrir la recherche AI et de rendre chaque document disponible à la demande
Si les fonctions ci-dessus vous aident à produire du contenu, les suivantes vous aident à assimiler les connaissances. À vrai dire, ces fonctions peuvent paraître insignifiantes, mais les personnes actives savent à quel point la porte est profonde.
Le compte WPS de tout travailleur contient une quantité considérable de fichiers, mais les retrouver rapidement est un véritable casse-tête. Ce moteur de recherche basé sur l'IA résout ce problème : comprendre la sémantique naturelle et localiser les informations clés.
Nul besoin de mémoriser les noms de fichiers ni même les mots-clés exacts ; il suffit de saisir la question et le système trouvera non seulement les documents pertinents, mais accédera également directement au paragraphe contenant la réponse, permettant ainsi des recherches précises et considérablement plus efficaces. Cette fonctionnalité est actuellement disponible en ligne, et la version bureau sera bientôt mise à jour et disponible.
De plus, la fonction de recherche AI intégrée à WPS Lingxi peut non seulement rechercher des fichiers locaux, mais également rechercher des informations en temps réel sur Internet.
Il a une compréhension très précise de l'actualité des informations – il distingue clairement quels sont les derniers développements et quelles sont les informations de fond, ce qui peut efficacement vous éviter de manquer des nouvelles importantes du secteur.
Cet avantage ne se limite pas aux utilisateurs individuels. Pour les entreprises, la nouvelle fonctionnalité de base de connaissances de WPS résout un problème récurrent : la gestion des connaissances. Auparavant, les connaissances d'une entreprise étaient dispersées dans des dossiers départementaux. Désormais, ces documents fragmentés peuvent être organisés de manière centralisée et transformés en un système de connaissances « vivant ».
De plus, l'écosystème de la base de connaissances est suffisamment ouvert. Vous pouvez organiser votre capital professionnel au sein d'une bibliothèque et le partager avec le secteur ; vous pouvez également vous abonner à la sagesse d'autrui sur la « Place du savoir » et vous appuyer sur les épaules de géants.
Je suis moi-même abonné à une base de connaissances appelée « Global AI Frontier Information ». Dès que j'ai besoin d'être informé des tendances du secteur, il me suffit de poser des questions à l'IA, qui récupère rapidement le contenu pertinent et localise précisément l'information recherchée. C'est comme un « second cerveau » toujours connecté et doté d'une mémoire photographique.
Enfin, je voudrais me concentrer sur la fonction de chat de documents IA. Premier assistant vocal portable du réseau à prendre en charge le chat de documents, ses scénarios d'utilisation sont tout à fait réalistes.
Imaginez que vous ne puissiez pas consulter votre téléphone dans le métro bondé, ou que vous ne puissiez pas garder les mains libres à la salle de sport parce que vous transpirez abondamment. Il vous suffit désormais de parler à votre téléphone, et l'IA analysera le contenu, les données et les termes du document comme un assistant personnel.
Je dois dire que la combinaison des fonctionnalités de WPS Lingxi est très astucieuse : les fonctions créatives permettent une production efficace, et les fonctions d'acquisition permettent une saisie rapide, formant ainsi une boucle fermée complète. Le niveau global n'est rien en dessous de celui d'un assistant IA compétent.
Plus important encore, cela me permet de gagner du temps sur ces tâches « insignifiantes mais nécessaires ». Je peux utiliser ce temps gagné pour penser à des choses plus importantes, ou… attraper plus de poissons.
L’IA prend en charge ce qui doit être fait, tandis que les humains se concentrent sur ce qui vaut la peine d’être fait.
Quand il s’agit de « bureau IA », tout le monde le connaît.
Mais tous ceux qui l'ont utilisé comprennent le sentiment de déconnexion – même si un tas d'outils d'IA sont installés, le scénario de travail réel est exaspérant : rédiger un rapport nécessite de basculer entre cinq ou six interfaces – utilisez d'abord l'outil A pour rédiger un premier brouillon et l'exporter ; puis ouvrez l'outil B pour trouver des illustrations et les télécharger une par une ; puis ouvrez l'outil C pour ajuster la mise en page ; lorsque vous constatez que vous devez apporter des modifications, vous devez recommencer tout le processus.
Le processus créatif qui se faisait à l’origine en une seule fois a été découpé en d’innombrables étapes.
WPS Lingxi, l'une des premières « entités intelligentes natives » à implémenter véritablement l'IA bureautique, a véritablement donné vie à une solution bureautique centralisée. Entièrement intégrée à l'écosystème WPS, elle reconnaît vos documents, feuilles de calcul et présentations ; elle mémorise également vos habitudes d'utilisation, vos modèles fréquemment utilisés et votre historique.
Vous savez, le terme « assistant personnel » appartenait à un très petit nombre de personnes dans le passé.
Seuls les patrons et les cadres méritent un assistant. Mais la beauté de la technologie réside dans sa capacité à transformer des produits de luxe en produits de première nécessité. Tout comme les téléphones portables, autrefois réservés aux plus fortunés, sont désormais accessibles même aux élèves du primaire.
WPS Lingxi vise à donner à chaque travailleur acharné son propre assistant IA. Une étude récente publiée par l'Université de Stanford le mois dernier renforce cette philosophie de conception.
L'étude révèle que les travailleurs accueillent favorablement l'automatisation par l'IA dans 46,1 % des tâches professionnelles, en particulier celles impliquant des tâches répétitives et à faible valeur ajoutée. Plus important encore, 45,2 % des professionnels aspirent à atteindre le niveau H3, ou « partenariat égalitaire entre l'homme et la machine ». C'est précisément le positionnement de WPS Lingxi : non pas le niveau H1, l'automatisation complète, ni le niveau H5, un simple outil auxiliaire, mais le niveau H3, un véritable partenaire de travail.
En 1990, Steve Jobs a déclaré : « L'ordinateur est un vélo pour le cerveau humain. » Il expliquait que les humains sont inefficaces lorsqu'ils courent pieds nus, mais qu'ils peuvent facilement surpasser les autres espèces à vélo. Les ordinateurs sont précisément cela : des outils qui amplifient nos capacités cognitives, permettant aux gens ordinaires de faire des choses qu'ils ne pouvaient pas faire auparavant.
Je priorise mon travail de manière tactique, mais je le méprise stratégiquement. Ma situation professionnelle actuelle est la suivante : mon patron me donne des exigences, et je deviens le client de WPS Lingxi AI, définissant la stratégie de l'IA, notamment la manière de faire les choses, les axes prioritaires et la présentation. L'IA gère ensuite les tâches manuelles, comme la rédaction du premier jet, la recherche de ressources et l'ajustement du format.
Pour conclure, nous avons tous un avenir brillant.
De nombreux produits d'IA sur le marché suscitent l'anxiété : « L'IA va vous remplacer ! Si vous n'apprenez pas l'IA maintenant, vous perdrez votre emploi ! » Cela crée un sentiment de panique, comme si demain était le jour où ils perdraient leur emploi. Ce discours manichéen est soit un stratagème marketing des organismes de formation, soit une idée fausse sur la technologie.
Après avoir utilisé WPS Lingxi AI Assistant pendant si longtemps, mon plus grand sentiment est le suivant : ce n'est pas pour me remplacer, mais pour me libérer.
Que libérons-nous ? Nous libérons ces tâches répétitives qui ne devraient pas occuper l'intelligence humaine.
Pensez-y : combien de temps et d’énergie perdons-nous chaque jour sur des tâches triviales comme la rédaction de comptes rendus de réunion, la traduction de documents et la synthèse de données ? Ce sont précisément ces tâches « ni importantes ni importantes » qui accaparent la majeure partie de notre temps de travail. Désormais, tout ce travail peut être externalisé chez WPS Lingxi.
Elle accomplit quelque chose de plus durable et pratique : vous aider à vous concentrer sur le jugement, la créativité et la réflexion plutôt que sur des tâches triviales. En d'autres termes, lorsque l'IA devient votre « muscle physique », vous pouvez véritablement devenir votre « muscle cérébral ». C'est l'équilibre optimal entre collaboration humaine et IA.
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