Comment utiliser Google Agenda comme journal personnel
Avez-vous déjà envisagé d'utiliser Google Agenda pour remonter dans le temps plutôt que pour avancer? Google Agenda possède de merveilleuses fonctionnalités pour vous aider à voir ce qui vous attend. Vous pouvez utiliser ces mêmes fonctionnalités pour voir ce qui s'est passé au fil du temps. En bref, transformez Google Agenda en un "Agenda" Google.
Vous pouvez utiliser Google Agenda comme un journal. Le calendrier vous donne en un coup d'œil plusieurs vues, un code couleur et des détails sur les événements. Utilisez les fonctionnalités de Google Agenda pour répertorier les objectifs que vous atteignez, les humeurs que vous ressentez, les aliments que vous mangez et même les éléments que vous complétez.
Configurons Google Agenda pour qu'il fonctionne comme une application de journal.
Créer un nouveau calendrier
Bien que vous puissiez certainement utiliser votre calendrier Google principal, en créer un nouveau spécifiquement pour vos articles de journal est une excellente option. Cela vous permet de voir uniquement ce calendrier lorsque vous le souhaitez ou de l'inclure dans votre liste de calendriers pour un affichage permanent.
Pour créer rapidement un nouveau calendrier, cliquez sur le signe Plus à gauche de votre écran principal à côté de Autres calendriers et sélectionnez Créer un nouveau calendrier dans la liste. Ensuite, donnez-lui simplement un nom, ajoutez une description et incluez votre fuseau horaire.
Vous pouvez donner à votre calendrier sa propre couleur unique après l'avoir créé. Sur votre page principale, cliquez sur le bouton Plus (trois points) à côté de votre nouveau calendrier et sélectionnez une couleur. Cela colorera automatiquement les éléments que vous ajoutez, mais vous pouvez toujours changer la couleur d'entrées spécifiques lorsque vous les créez.
Si vous souhaitez voir des options supplémentaires pour votre nouveau calendrier, accédez à vos paramètres en cliquant sur l' icône d'engrenage en haut. Dans la page Paramètres , sélectionnez votre calendrier. Là, vous pouvez le partager avec quelqu'un en particulier ou obtenir des liens pour l'intégrer avec de nombreuses autres options.
La création d'un nouveau calendrier Google n'est qu'une option. Si vous préférez ne pas le faire et utiliser simplement votre calendrier principal à la place, vous pouvez profiter des fonctionnalités d'événement suivantes pour le suivi.
Insérer des entrées en tant qu'événements
Pour ajouter un nouvel élément à partir de l'écran principal de Google Agenda, vous pouvez cliquer sur la date pour une entrée rapide. Ensuite, si vous souhaitez ajouter des détails, sélectionnez Plus d'options dans la fenêtre contextuelle.
Supposons que vous souhaitiez suivre vos routines d'exercice après les avoir terminées. Vous n'avez peut-être pas besoin d'un tas de détails, donc une entrée rapide fonctionnerait bien. Cliquez sur la date de votre entraînement, donnez-lui un titre, puis décochez l'option Toute la journée pour pouvoir ajouter la durée de votre séance. Ensuite, appuyez sur Enregistrer .
Maintenant, peut-être que vous effectuez différents types d'entraînement et que vous souhaitez énumérer les détails. Double-cliquez sur la date ou sur l' icône du crayon pour ouvrir la page de détails de l'événement. Vous entrerez les mêmes informations de base qu'avec la saisie rapide, mais vous pouvez désormais inclure une description.
Vous pouvez utiliser une liste à puces ou numérotée dans la zone de description pour suivre les exercices que vous avez effectués pendant votre session. C'est également un endroit pratique pour inclure des notes sur cet entraînement spécifique. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton bleu Enregistrer en haut.
Ajouter des pièces jointes mémorables
Disons que vous utilisez Google Agenda pour votre liste de seau et que vous êtes prêt à rayer un élément (tant mieux pour vous!). Ne serait-il pas génial d'inclure une photo ou un document de cette occasion mémorable?
Accédez simplement à la page de détails de l'événement comme décrit ci-dessus et faites défiler jusqu'à la zone Description . Cliquez sur le bouton Pièce jointe , puis récupérez votre fichier sur Google Drive ou téléchargez-en un.
Peut-être avez-vous enfin pu nager dans l'océan et votre ami a pris une photo de vous en train de le faire. Ou peut-être avez-vous fait cette croisière en Alaska et aimeriez ajouter une poignée de photos de votre voyage. La fonction pratique de pièce jointe vous permet de revenir sur ce que vous avez accompli avec plus que de simples mots. Pop dans ces images pour de bons souvenirs.
Retourner à l'école pour obtenir votre diplôme ou suivre un cours en ligne pour poursuivre vos études pourrait faire partie de votre liste de souhaits. Si vous en remplissez un, vous pouvez facilement joindre un scan de votre diplôme à la date de votre diplôme ou le certificat d'achèvement que vous avez reçu par e-mail.
Inclure les détails comme descriptions
L'utilisation de la zone de description dans la page de l'événement est un endroit formidable pour inclure tous les détails de votre entrée. Et Google Agenda vous offre des options de formatage pour ce petit plus.
Comme mentionné ci-dessus avec le scénario d'entraînement, vous pouvez ajouter une liste à puces ou numérotée. Donc, si vous créez un journal alimentaire pour garder un œil sur ce que vous mangez, vous pouvez ajouter vos repas chaque jour et inclure une liste de ce que vous avez mangé pour chacun.
Peut-être aimeriez-vous suivre des conditions de santé spécifiques. Par exemple, si vous souffrez de migraines, vous pouvez inclure les détails de votre journée dans la description. Ensuite, lorsque vous repensez à ces jours où vous avez souffert de maux de tête, vous pouvez plus facilement repérer les modèles de déclenchement.
Une autre situation idéale pour utiliser la description est si vous utilisez Google Agenda comme journal quotidien. Écrivez vos pensées, utilisez la mise en forme des polices pour faire ressortir les mots, inclure des liens et ajouter des images. Cette zone est parfaite pour noter rapidement ce que vous feriez dans un journal numérique officiel.
Ce qui est génial avec la zone de description, c'est que lorsque vous voulez un aperçu rapide de votre entrée, ces détails sont inclus. Sur la page principale de votre calendrier, cliquez simplement une fois sur votre événement et vous verrez tout comme vous l'avez entré, le formatage et tout.
Utiliser la couleur pour une visualisation rapide
La fonction de codage couleur de Google Agenda est pratique pour repérer les choses en un coup d'œil. Vous pouvez utiliser une couleur pour vos événements professionnels et une autre pour les événements personnels. Pour la journalisation, vous pouvez également utiliser les couleurs de différentes manières.
Par exemple, il est peut-être important de garder une trace de votre humeur pour votre santé mentale. Vous pouvez sélectionner des couleurs pour vos entrées afin que, lorsque vous affichez le suivi de votre humeur, il soit facile de savoir en un coup d'œil comment votre semaine, mois ou année s'est déroulée.
Vous pouvez ajouter un événement et définir le nom de votre humeur, par exemple heureux, triste ou en colère. Ensuite, utilisez des couleurs comme le jaune pour le bonheur, le bleu pour le triste et le rouge pour la colère.
Une autre utilisation utile du code couleur consiste à identifier les entrées lorsque vous n'utilisez qu'un seul calendrier. Ainsi, vous pouvez utiliser le jaune pour vos entrées de suivi de l'humeur, le vert pour vos entrées d'entraînement et le violet pour vos entrées de liste de seaux.
Pour colorer vos entrées, rendez-vous simplement sur la page des détails de l'événement et sélectionnez-en une dans la liste déroulante.
Inviter ou partager avec d'autres
Tout comme inviter des collègues à des événements de réunion ou partager des calendriers avec eux, vous pouvez faire de même pour les éléments de journal partagés dans Google Agenda. Donc, si vous et un ami ou votre autre significatif suivez les mêmes choses, le partage rend les choses très faciles.
Par exemple, si vous et votre ami effectuez vos entraînements ensemble pour une motivation mutuelle, les inviter à participer fonctionne très bien. Vous pouvez chacun ajouter des éléments à votre calendrier comme mentionné ci-dessus pour les entraînements que vous effectuez séparément. Mais pour ceux que vous faites ensemble, créez l'entrée d'événement comme d'habitude et invitez votre ami pour qu'elle apparaisse également sur son calendrier.
Rendez-vous sur la page des détails de l'événement et sur le côté droit, cliquez dans la zone Ajouter des invités . Vous pouvez ensuite sélectionner un contact ou saisir son adresse e-mail. Une fois l'invitation envoyée, votre destinataire la recevra dans son agenda Google. Cela facilite le suivi des entraînements pour vous deux.
Dites que vous et votre conjoint commencez un nouveau régime ensemble. Vous pouvez déjà partager des calendriers avec eux, ce qui facilite le suivi de ce que chacun de vous mange déjà. Mais sinon, vous pouvez partager un calendrier actuel avec eux ou en créer un nouveau spécifiquement pour le journal alimentaire, comme décrit précédemment.
Lorsque vous partagez un calendrier, chacun de vous peut facilement suivre les événements. Donc, si vous prenez vos repas séparément, vous pouvez voir ce que chacun mange. Et, pour ceux que vous mangez ensemble, une personne peut simplement ajouter l'entrée.
Pour partager un calendrier Google , accédez à la page des paramètres du calendrier en cliquant sur le bouton Plus (icône à trois points) à côté de celui-ci sur votre page principale. Sélectionnez Paramètres et partage . Sous le calendrier sur la gauche, cliquez sur Partager avec des personnes spécifiques . Cliquez ensuite sur Ajouter des personnes et sélectionnez un contact ou saisissez son adresse e-mail.
Gardez à l'esprit que pour un calendrier partagé, vous pouvez ajuster l'accès de l'autre personne avant de le partager. Cela leur permet de voir uniquement les événements ou de pouvoir apporter des modifications.
Préparez-vous à utiliser votre journal Google Agenda
Comme vous pouvez le voir, il est facile d'utiliser Google Agenda comme journal de travail, journal personnel ou simple traqueur. Pour la santé et la forme physique ou les objectifs et réalisations à vie, c'est formidable. De plus, vous pouvez même suivre les films que vous regardez, les livres que vous lisez, les amis que vous rencontrez ou l'argent que vous dépensez.