Comment envoyer et ouvrir un e-mail confidentiel dans Gmail
Avez-vous déjà envoyé un e-mail confidentiel à la mauvaise personne et avez désespérément souhaité pouvoir réparer l'erreur? Ou peut-être vouliez-vous empêcher votre destinataire de télécharger, de transférer ou de copier le contenu de votre e-mail, mais il n'y avait aucune option pour le faire.
Grâce au mode confidentiel de Gmail, toutes ces options sont désormais à votre portée.
Alors, quel est exactement le mode confidentiel dans Gmail? Pourquoi devriez-vous l'utiliser? Et comment envoyer des e-mails privés à l'aide du service de messagerie de Google?
Pourquoi devriez-vous utiliser le mode confidentiel de Gmail?
Disponible sur iOS et Android via l'application Gmail, ainsi que dans sa version Web, le mode confidentiel de Gmail plaira à coup sûr à tous les consommateurs de messagerie d'aujourd'hui axés sur la confidentialité.
Voici quelques raisons intéressantes pour lesquelles vous devriez l'essayer.
Envoyer des e-mails sécurisés avec un mot de passe
Le mode confidentiel fait passer la sécurité de vos e-mails à un niveau supérieur en offrant la possibilité d'exiger un mot de passe pour que vos destinataires ouvrent vos e-mails.
Essentiellement, vous verrouillez votre e-mail avec un mot de passe qui peut être envoyé par SMS au destinataire et il doit le fournir pour ouvrir le message.
Définir une date d'expiration
Rien de moins qu'un film d'espionnage, le mode confidentiel de Gmail a des capacités autodestructrices. L'expéditeur peut définir une date d'expiration et une fois qu'il atteint cette heure, l'e-mail expirera automatiquement.
Cette fonctionnalité ne dépend pas du type d'e-mail que vous envoyez et peut donc être appliquée à un document, un texte, une vidéo, une image ou à peu près n'importe quoi. La date d'expiration peut être sélectionnée pour une date d'une semaine, d'un mois, de trois mois ou de cinq ans.
Utilisez un numéro de mobile pour sécuriser le contenu de l'e-mail
Le mode confidentiel offre également la possibilité d'utiliser un numéro de mobile pour sécuriser le contenu de votre e-mail. Vous pouvez sélectionner un numéro de contact et le destinataire reçoit un mot de passe pour déverrouiller l'e-mail.
Notez que si vous oubliez le numéro de portable, il n'y a pas d'autre moyen d'ouvrir l'e-mail.
Empêcher les destinataires de transférer ou de télécharger des e-mails
L'option de transfert des e-mails est désactivée par défaut pour les e-mails reçus en mode confidentiel. Les destinataires ne sont pas autorisés à télécharger des pièces jointes à moins qu'ils ne fournissent le mot de passe.
Cependant, cela n'empêche pas les destinataires d'utiliser des programmes malveillants pour télécharger vos pièces jointes.
Empêcher le contenu de l'e-mail d'être copié
Le mode confidentiel ne permet pas à vos destinataires de copier vos e-mails. Cependant, cela ne les empêche pas de prendre des captures d'écran ou des photos du contenu de votre e-mail ou de vos pièces jointes.
Envoyer des e-mails privés à travers différents fournisseurs de messagerie
Peu importe que vos contacts utilisent un fournisseur de messagerie ou une plate-forme différent. Le mode confidentiel de Gmail peut envoyer des e-mails en privé à tous les fournisseurs et boîtes de réception.
Comment envoyer et recevoir des e-mails en mode confidentiel
Avez-vous déjà pris goût au mode confidentiel de Gmail? Maintenant, vous devez savoir comment envoyer et recevoir un e-mail via ce mode.
Comment envoyer un e-mail confidentiel dans Gmail
Connectez-vous à votre compte Gmail comme vous le faites normalement et cliquez sur le bouton Composer en haut à gauche.
Rédigez votre e-mail, ajoutez un destinataire, une ligne d'objet, puis cliquez sur l'icône du mode confidentiel qui ressemble à un cadenas avec une horloge et se trouve en bas de votre fenêtre.
Une nouvelle fenêtre pop-up apparaîtra qui vous offrira la possibilité de définir une date d'expiration. Une fois que vous avez défini la période souhaitée, vous aurez la possibilité d'exiger un mot de passe par SMS ou non.
Si vous sélectionnez Aucun code SMS , il sera envoyé à la même adresse e-mail à laquelle vous adressez l'e-mail.
Le bas de l'e-mail vous montrera la date d'expiration définie. Cliquez sur Enregistrer avant d'envoyer votre message. Si vous avez choisi l'option de code d'accès SMS, il vous sera demandé de saisir le numéro de téléphone du destinataire.
Un mot d'avertissement: attention à ne pas saisir le mauvais numéro!
Comment annuler un message que vous avez déjà envoyé
Vous avez changé d'avis juste après avoir envoyé un e-mail? Pas de soucis. Le mode confidentiel vous permet de révoquer facilement l'accès ou de «annuler» le message.
Tout e-mail confidentiel envoyé apparaît toujours dans votre boîte de réception ainsi que dans le dossier Envoyés. Pour «annuler» le message, cliquez sur l'e-mail confidentiel, puis sur le message, puis sélectionnez Supprimer l'accès .
Si votre destinataire n'a pas encore lu l'e-mail, il ne pourra plus y accéder.
Comment ouvrir un e-mail en mode confidentiel
Vous ouvrirez un e-mail envoyé via le mode confidentiel de Gmail de la même manière que tout autre e-mail. Cependant, gardez ces choses à l'esprit:
- Vous ne pouvez afficher les pièces jointes ou le contenu des e-mails que jusqu'à la date d'expiration ou jusqu'à ce que l'expéditeur supprime l'accès.
- Ne vous inquiétez pas si vous ne pouvez pas copier, coller, télécharger ou transférer les e-mails car ils sont désactivés via le mode confidentiel.
- Si le destinataire dispose d'un code d'accès requis, vous devrez le saisir avant de pouvoir lire le message ou afficher les pièces jointes.
Si vous recevez une erreur en essayant d'afficher votre e-mail, il est probable que l'expéditeur ait révoqué l'accès ou supprimé l'e-mail avant la date d'expiration. Le seul moyen de contourner ce problème est de contacter l'expéditeur pour lui donner le temps supplémentaire ou de renvoyer l'e-mail.
Le mode confidentiel de Gmail est-il vraiment sécurisé?
Peu importe le nombre d'options de confidentialité incluses dans les comptes de messagerie, ils ne peuvent jamais être vraiment sécurisés. Cela est particulièrement vrai pour les services de messagerie Web tels que Gmail, Outlook ou Yahoo. Tous les e-mails envoyés, même en mode confidentiel, restent sur les serveurs de Google et peuvent donc être consultés par Google s'ils le souhaitent.
En outre, l'option de code d'accès présente un risque supplémentaire pour vos destinataires, car vous devez transmettre leurs numéros de téléphone privés à Google. Un autre inconvénient est que le mode confidentiel de Google n'offre pas de cryptage de bout en bout pour les e-mails, ce qui est nécessaire pour une communication véritablement privée.
Si vous souhaitez que vos e-mails soient entièrement cryptés, la bonne nouvelle est qu'il existe de nombreux fournisseurs de messagerie sécurisés comme ProtonMail qui sécurisent et chiffrent vos e-mails de la meilleure façon possible. Cependant, pour le moment, si vous voulez quelque chose de rapide, gratuit et plus privé que de nombreux autres services de messagerie, le mode confidentiel de Google n'est pas un mauvais pari.