Notion Vs Trello: quelle application de productivité devriez-vous utiliser en 2021
Notion et Trello sont tous deux des outils de gestion de projet fantastiques pour planifier et organiser votre vie personnelle, vos études ou vos projets de travail. Mais quel est le meilleur?
Si vous cherchez à choisir entre Notion et Trello, cette comparaison de deux principales applications de productivité vous aidera à prendre une décision éclairée. Nous comparerons les deux outils en fonction de leur facilité d'utilisation, de leur flexibilité, de leur collaboration, de leur personnalisation, de leurs intégrations, de leur interface d'application mobile et, enfin, de leur prix.
Alors, découvrons celui qui conviendra le mieux à vos habitudes de productivité.
1. Facilité d'utilisation
Lorsque vous n'avez pas à essayer de planifier des tâches, vous serez plus à l'aise avec un planificateur.
Trello est simple à utiliser. Des tableaux simples de style Kanban vous permettent de créer rapidement des tâches et des projets sur une carte. Vous pouvez ensuite les faire glisser à travers différentes étapes de développement au fur et à mesure de l'avancement du projet. Cet outil rend le suivi de plusieurs projets beaucoup plus simple.
Vous pouvez également utiliser Notion de différentes manières, mais la configuration de chaque tableau nécessite plus de planification. À première vue, il peut sembler beaucoup plus facile à utiliser que Trello, mais pour aller de l'avant, cela demande plus de temps de planification.
Ainsi, si vous utilisez Trello pour planifier vos projets au lieu de Notion, vous pourrez le faire rapidement. Il est également difficile de suivre le flux de travail dans Notion. Pour ces deux raisons, Trello a un avantage sur Notion dans cette catégorie.
Gagnant: Trello
2. Flexibilité
Pour les personnes qui apprécient la flexibilité visuelle des tableaux Kanban, Trello est convivial. Il permet aux utilisateurs de déplacer les cartes d'une étape à une autre tout au long du flux de travail. Cependant, Trello n'est fourni qu'avec une seule vue et, à moins que vous n'installiez Power-Ups, vous ne pouvez pas modifier l'affichage de son interface.
D'autre part, Notion vous offre plus de flexibilité. Vous pouvez modifier la vue du tableau, concevoir des modèles personnalisés, prendre des notes de manière planifiée, suivre vos activités et planifier tout ce que la vie vous réserve. Il vous est également possible de créer des bases de données et d'effectuer des calculs.
Ainsi, Notion remporte la course car elle est plus multifonctionnelle et flexible.
Gagnant: Notion
3. Collaboration
La facilité de collaboration est un facteur essentiel à considérer si vous prévoyez de travailler en équipe.
Trello facilite la collaboration grâce à son interface intuitive. Avec Trello, vous pouvez inviter d'autres membres de l'équipe à rejoindre vos tableaux et attribuer des tâches ou des projets beaucoup plus rapidement. Trello informe tous les membres de l'équipe des changements apportés au flux de travail et vous rappelle les échéances à venir. Cette fonctionnalité en fait un choix compétitif par rapport à Notion.
Notion propose également des outils pour ajouter des membres d'équipe et collaborer sur des projets. Cependant, il manque des rappels et des notifications pour les changements récents. Ainsi, Trello est peut-être meilleur pour garder votre équipe sur la même longueur d'onde à travers un projet que Notion.
Ainsi, Trello est bien plus efficace que Notion en collaboration. Si vous prévoyez de travailler en équipe, commencer par Trello est la bonne décision.
Gagnant: Trello
4. Personnalisation
Dans Trello, vous pouvez personnaliser les cartes à l'aide d'un Power-up spécial. Cependant, il permet une personnalisation limitée. Vous pouvez également profiter des modèles pour appliquer une structure prédéfinie à vos tableaux.
D'autre part, vous avez plus d'options pour jouer dans Notion. Vous pouvez utiliser différents blocs, ajouter des bases de données, importer des fichiers multimédias, incorporer des données provenant d'autres sources et concevoir la page avec des arrière-plans et des couleurs avancés.
Par conséquent, Notion est un outil beaucoup plus robuste et personnalisable que Trello. Malgré cela, apprendre à personnaliser correctement Notion peut prendre un certain temps.
Gagnant: Notion
5. Intégrations
Ces outils ne remplaceront pas toutes les autres applications que vous utilisez chaque jour. Donc, la possibilité d'intégrer d'autres applications dans ces outils est également un facteur décisif.
Si vous allez dans la section Power-ups de Trello, vous verrez une liste massive d'applications et d'intégrations que vous pouvez utiliser. Trello intègre les plates-formes de médias sociaux, les produits Google, le CRM et un certain nombre d'autres outils marketing.
En revanche, Notion permet des intégrations avec seulement quelques applications. La liste s'allonge mais n'a pas encore atteint le niveau de Trello.
Gagnant: Trello
6. Applications mobiles
La convivialité des applications mobiles respectives est également une considération importante lorsque vous travaillez en déplacement.
Grâce à l'apparence et à la convivialité de l'interface de l'application mobile Trello, l'expérience de navigation dans Trello sur mobile et sur ordinateur est presque la même. Vous pouvez utiliser toutes les mêmes fonctionnalités sur l'application mobile que vous utilisez sur le Web.
Notion a également une belle interface d'application mobile. Ainsi, tout comme Trello, vous pouvez facilement naviguer dans l'application Notion.
Nous avons donc une égalité pour comparer les expériences des applications mobiles sur ces deux outils.
Gagnant: égalité
7. Prix
Pour les personnes disposant d'un budget serré, l'accessibilité de l'outil est primordiale. Comparons les prix des deux outils.
Trello propose une version gratuite, vous pouvez donc en profiter pleinement sans souscrire à leur forfait payant. Pour utiliser plus de power-ups et faciliter la collaboration, vous devrez payer 10 $ par mois pour le forfait classe affaires.
Comme Trello, Notion propose également un plan gratuit, mais vous pouvez ajouter un nombre limité d'invités. Par conséquent, si vous prévoyez de l'utiliser par vous-même, son forfait Personal Pro à 4 $ par mois sera un bon choix. Cependant, si vous avez besoin de collaborer plus efficacement avec votre équipe, vous devrez payer 8 $ par mois pour leur plan d'équipe.
Ainsi, bien que les deux outils soient assez abordables, Notion est relativement moins cher que Trello.
Gagnant: Notion
Quel outil de collaboration devriez-vous utiliser?
Là où Trello a le dessus avec sa facilité d'utilisation, sa collaboration et ses intégrations, Notion est une option incontournable pour une meilleure personnalisation et flexibilité.
Choisissez Notion si vous avez l'intention de l'utiliser uniquement pour un usage personnel. Bien que cela puisse vous demander quelques heures pour apprendre à le personnaliser, cela s'avérera plus avantageux à long terme grâce aux nombreuses façons dont vous pouvez y empiler vos données. Optez pour le plan Personal Pro pour profiter au maximum d'avantages.
Cependant, si vous n'avez jamais utilisé d'outil de gestion auparavant et que vous souhaitez travailler en équipe, commencez votre voyage avec Trello et la simplicité de ses tableaux Kanban.
En fin de compte, le meilleur outil est celui qui fonctionne pour vous et la nature de vos projets. Vous pouvez toujours essayer les versions gratuites des deux outils côte à côte et voir celle qui vous convient le mieux.