Comment supprimer le formatage lorsque vous copiez et collez du texte: 5 façons
Vous copiez et collez probablement plusieurs fois par jour. Et bien que ce soit une fonction extrêmement pratique, l'un de ses plus gros désagréments est que le collage entraîne généralement une mise en forme spéciale telle que des hyperliens, une mise en forme en gras et différentes polices. Prenez du texte sur le Web et vous constaterez souvent qu'il conserve son style d'origine lorsqu'il est collé dans votre document.
Nous montrerons comment copier et coller sans mise en forme, en utilisant plusieurs astuces simples.
1. Coller sans formatage à l'aide de raccourcis
Si vous devez souvent coller du texte brut, vous devez connaître les méthodes dédiées pour le faire. Heureusement, il existe des méthodes efficaces disponibles sous la forme de raccourcis clavier et d'application.
Sous Windows, bien que ce ne soit pas universel, de nombreuses applications prennent en charge le raccourci Ctrl + Maj + V pour coller sans mise en forme. Ceux-ci incluent Chrome, Firefox et Evernote.
Pour coller en texte brut sur un Mac, vous pouvez utiliser le raccourci quelque peu encombrant Option + Cmd + Maj + V pour coller sans mise en forme. Il s'agit d'un raccourci à l'échelle du système, donc contrairement à Windows, il devrait fonctionner partout. Techniquement, les raccourcis collent et correspondent à la mise en forme, mais cela a le même effet de supprimer la mise en forme d'origine.
2. Comment coller sans mise en forme dans Microsoft Office
Il existe une exception majeure à ces raccourcis: Microsoft Office. Vous voudrez probablement coller du texte brut dans vos documents la plupart du temps, ce qui rend le manque de raccourci un problème. Heureusement, il existe un moyen simple de coller sans mise en forme dans Microsoft Word et d'autres applications Office.
La méthode de base consiste à coller du texte dans votre document Word comme d'habitude. Une fois que vous avez fait cela, recherchez la petite info-bulle qui apparaît près du texte.
Cliquez dessus (ou appuyez sur Ctrl pour utiliser les raccourcis clavier) et vous aurez trois options:
- Conserver le formatage source est la valeur par défaut et conservera le texte exactement tel que vous l'avez copié. (Après avoir ouvert l'info-bulle avec Ctrl , appuyez sur K pour la sélectionner.)
- La mise en forme de fusion fera correspondre le texte que vous collez au texte qui l'entoure. Cela conservera la mise en forme de base comme le gras et les puces, mais changera la police pour qu'elle corresponde à ce qui est déjà dans le document. ( M est la touche de raccourci pour cela.)
- Conserver le texte uniquement colle au texte brut, en supprimant toute mise en forme. (Utilisez T comme raccourci clavier pour cette option.)
Si vous n'aimez pas les raccourcis clavier ci-dessus ou ne souhaitez pas utiliser votre souris pour sélectionner l'info-bulle, il existe un autre raccourci Word à coller sans mise en forme. Utilisez Ctrl + Alt + V (ou Cmd + Alt + V sur un Mac) pour ouvrir la fenêtre Collage spécial. Ici, sélectionnez Texte non formaté à coller en texte brut.
Enfin, si vous le souhaitez, vous pouvez définir l'option de collage par défaut dans Word pour toujours coller en texte brut. Dirigez-vous vers Fichier> Options et sélectionnez l'onglet Avancé sur la gauche. Ici, regardez sous l'en-tête Couper, copier et coller pour les paramètres de collage par défaut.
Vous pouvez modifier vos préférences pour diverses formes de collage; Le collage à partir d'autres programmes prendra en charge le texte copié à partir de votre navigateur ou d'autres applications. Définissez ceci comme Conserver le texte uniquement pour coller en texte brut.
3. Comment toujours coller sans formatage sur Mac
Vous avez un Mac et souhaitez coller sans formater à chaque fois? Vous pouvez configurer un remplacement simple dans les Préférences Système pour personnaliser le clavier de votre Mac et éviter la gymnastique des doigts requise par le raccourci par défaut.
Allez dans le menu Pomme> Préférences Système et sélectionnez Clavier . Basculez vers l'onglet Raccourcis , puis choisissez Raccourcis d'application dans la liste de gauche. Vous devrez ensuite cliquer sur l'icône Plus sous la boîte pour créer un nouveau raccourci.
Dans le champ Application , sélectionnez Toutes les applications , car vous souhaitez copier sans formatage partout sur votre Mac. Entrez Coller et faire correspondre le style dans la zone Titre du menu , suivi de Cmd + V dans la zone Raccourci clavier .
Cliquez sur Ajouter et vous êtes prêt. Désormais, le raccourci Cmd + V par défaut doit toujours être collé sans mise en forme. En raison des noms de menu variables, cela peut ne pas fonctionner dans toutes les applications, mais devrait prendre en charge la plupart.
Gardez simplement à l'esprit qu'après cela, vous devrez utiliser Edition> Coller si vous souhaitez réellement coller avec le formatage. Pour contourner ce problème, vous pouvez configurer un raccourci unique ci-dessus pour coller sans mise en forme; vous devrez juste vous en souvenir.
4. Coller comme texte brut partout sous Windows
Si vous êtes un utilisateur Windows jaloux de la solution de contournement ci-dessus pour les utilisateurs Mac, ne désespérez pas. Il existe un petit outil Windows, appelé PureText , qui vous donne un nouveau raccourci pour toujours coller sans mise en forme.
Mieux encore, l'outil est disponible sur le Microsoft Store pour une installation facile et des mises à jour automatiques. Après l'avoir installé, cliquez avec le bouton droit sur son icône dans votre barre d'état système et choisissez Options pour configurer quelques paramètres.
Par défaut, le combo utilisé par PureText pour coller sans formatage est Win + V. Si vous préférez utiliser autre chose, vous pouvez définir un raccourci différent ici. En dehors de cela, assurez-vous d'avoir coché Coller le texte converti dans la fenêtre actuellement sélectionnée , ce qui fait coller le raccourci pour vous au lieu de convertir uniquement.
Vous voudrez probablement désactiver Lire un son , car il n'y a vraiment aucune raison d'entendre un carillon ennuyeux chaque fois que vous collez. Assurez-vous que Exécuter automatiquement PureText au démarrage de Windows est sélectionné afin que vous n'ayez pas à le démarrer manuellement et que vous êtes prêt.
C'est un utilitaire simple, mais il rend l'action de coller sans formatage incroyablement facile.
5. Copier sans formatage à l'aide d'un éditeur de texte
C'est une méthode maladroite que nous incluons juste pour que vous en soyez conscient. Dans la plupart des cas, vous trouverez probablement l'une des options ci-dessus plus pratique.
Le collage sans mise en forme n'est un problème que lorsque vous collez dans une application prenant en charge des styles de texte spéciaux. Ainsi, un moyen classique de copier et coller sans mise en forme consiste simplement à coller d'abord le texte dans le Bloc-notes (Windows) ou TextEdit (Mac).
(Utilisateurs Mac: TextEdit utilise du texte enrichi par défaut, vous devrez donc appuyer sur Cmd + Shift + T pour convertir le document en texte brut après le collage. Vous pouvez configurer TextEdit pour utiliser des fichiers de texte brut tout le temps en accédant à TextEdit> Préférences et vérification de la zone de texte brut .)
Ces programmes sont des éditeurs de texte de base, ils ne fonctionnent donc pas avec diverses polices et du texte riche comme le gras et l'italique. Copiez simplement le texte souhaité, puis collez-le dans le Bloc-notes ou TextEdit. Il y apparaîtra sous forme de texte brut; copiez-le et collez-le dans la destination finale.
Ce n'est pas le moyen le plus efficace de coller sans formatage, mais il ne nécessite pas de téléchargement de logiciel et fonctionne de manière fiable. Pour rendre cela un peu plus rapide, vous pouvez à la place coller dans une autre zone de texte brut plus facilement accessible, comme la barre d'adresse de votre navigateur.
Coller sans formater à chaque fois
Nous avons examiné les meilleures façons de copier et coller sans formatage sur Windows et Mac. Que vous utilisiez les solutions à l'échelle du système ou que vous optiez pour des raccourcis intégrés, vous pouvez facilement choisir quand coller du texte brut. Cela vous fait gagner du temps et vous aide à supprimer le formatage inutile en une seule étape.