Vous pouvez désormais utiliser la nouvelle fonctionnalité de webinaires dans Microsoft Teams

Microsoft a introduit une nouvelle fonctionnalité de webinaires pour Microsoft Teams. La fonctionnalité est intégrée aux plans Microsoft 365 et Office 365 existants et ne nécessite aucun paiement supplémentaire.

Les webinaires prennent en charge jusqu'à 1000 personnes

Dans un article sur le site Web de Microsoft , la société a déclaré qu'en utilisant Teams, les utilisateurs peuvent organiser des webinaires interactifs avec jusqu'à 1000 personnes. En mode de diffusion en lecture seule, le nombre passe à 10 000. Cependant, afin d'aider les travailleurs à distance, le nombre de participants en mode de diffusion en lecture seule a été porté à 20000 jusqu'à la fin de 2021.

Les hôtes se voient offrir une variété de fonctionnalités pour personnaliser leur webinaire. Cela inclut "les pages d'inscription personnalisées et les e-mails des participants, les options de présentation riches, les contrôles de l'hôte, comme la possibilité de désactiver le chat et la vidéo des participants".

À la fin d'un webinaire, Teams génère également un rapport «post-événement» qui permet aux hôtes de faire le suivi des participants. Il existe une meilleure intégration entre Teams et Microsoft Dynamics 365 Marketing qui vous permet d'exporter directement les données des participants. Cela permet la création automatique de campagnes et «des parcours clients pour des flux de formation continus».

Microsoft estime que l'intégration Teams et Microsoft 365 Dynamics Marketing sera une fonctionnalité remarquable:

L'intégration de Microsoft Teams et de Microsoft Dynamics 365 Marketing offre aux hébergeurs de webinaires davantage de moyens de susciter l'engagement, d'augmenter la conversion et de fidéliser vos participants.

Les rapports post-événement peuvent également être exportés vers d'autres applications de gestion de la relation client (CRM).

Introduction de PowerPoint Live et du mode Présentateur

Parallèlement aux webinaires, Microsoft a également annoncé deux nouvelles fonctionnalités pour Teams, à savoir PowerPoint Live et le mode Présentateur.

PowerPoint Live offre aux utilisateurs un moyen plus complet de faire des présentations au sein de Microsoft Teams. Les utilisateurs peuvent désormais afficher toutes les informations essentielles dans une seule vue lors d'une présentation. Cela inclut des informations telles que les diapositives à venir, les notes, le chat et le public.

Connexes: 14 nouvelles fonctionnalités intéressantes arrivent sur les équipes Microsoft en 2021

Les participants, quant à eux, peuvent parcourir les diapositives à leur propre rythme ou utiliser des lecteurs d'écran et des modes à contraste élevé pour rendre le contenu plus accessible. En plus de cela, Microsoft a également annoncé une fonctionnalité de traduction de diapositives qui traduira automatiquement une diapositive pour les spectateurs sans affecter les autres participants.

Le mode Présentateur permet aux présentateurs de personnaliser l'apparence de leur flux vidéo et de leur présentation aux spectateurs. Ils peuvent choisir entre le mode Standout, le mode Reporter et le mode côte à côte.

Comment utiliser les webinaires

Microsoft a rendu assez facile pour les utilisateurs d'héberger un webinaire car les étapes impliquées sont similaires à l'hébergement d'une réunion Teams normale.

Les utilisateurs doivent simplement cliquer sur la flèche déroulante à côté de Nouvelle réunion et choisir Webinaire et à partir de là, les hôtes peuvent personnaliser le webinaire en ajoutant un formulaire d'inscription, en désactivant le flux vidéo des participants, etc.

Les webinaires sont en effet une fonctionnalité intéressante à avoir pour les utilisateurs qui vont faire la plupart des discussions lors d'une réunion. En tandem avec la fonction de rapport post-événement, il s'avérera vraiment utile pour générer des leads.