Comment mettre en forme les bordures dans Excel pour rendre vos données visuellement attrayantes
Microsoft Excel vous permet d'ajouter une bordure autour des cellules pour rendre les données plus attrayantes visuellement. À l'aide de bordures personnalisables et de différents types de lignes d'épaisseur variable, vous pouvez améliorer le format et la disposition des données pour les rendre plus élégantes.
Dans une feuille de calcul, les bordures permettent de distinguer plus facilement les débuts et les fins des ensembles de données et de mettre en évidence les informations importantes.
Types de bordures dans Excel
Lorsque vous accédez au menu déroulant des bordures dans l'onglet Accueil de Microsoft Excel, vous verrez diverses options prédéfinies disponibles pour ajouter des bordures.
On peut diviser tous les moyens disponibles pour ajouter des bordures en trois catégories différentes. Classons-les pour une meilleure compréhension.
1. Ajout d'une bordure sur un côté
Les bordures d'un seul côté nommées bordure gauche, bordure droite, bordure supérieure et bordure inférieure appartiennent à la première catégorie. Comme son nom l'indique, la sélection de chaque option ajoutera la bordure sur le côté respectif de la cellule.
Les bordures d'un seul côté sont utiles pour séparer les informations sur des lignes et des colonnes consécutives. Regardons l'exemple ci-dessous.
Ici, l'ajout d'une bordure inférieure à la colonne 3 des cellules A3 à D3 permet de séparer les données réelles des colonnes 4 à 7 des noms de champs principaux de la colonne 3. Cela rendra la feuille de calcul plus attrayante visuellement.
1. Sélectionnez les cellules A3 à D3 .
2. Allez dans le menu déroulant des bordures et sélectionnez la bordure inférieure .
Cela attribuera une bordure inférieure aux cellules A3 à D3.
Supposons que vous souhaitiez ajouter une autre bordure pour séparer la colonne trois de deux. Vous suivrez le même processus de sélection des cellules A3 à D3, puis d'ajout d'une bordure dans le menu déroulant. Cependant, vous devrez utiliser la bordure supérieure dans ce cas.
N'oubliez pas que les bordures sont ajoutées à votre sélection existante. Ainsi, une fois que vous ajoutez une bordure, elle y reste tout en ajoutant une ou plusieurs nouvelles bordures d'un seul côté à la même sélection.
Tout comme les colonnes, vous pouvez séparer différentes lignes les unes des autres ou des cellules individuelles en lignes consécutives. Vous devrez suivre le même processus avec différentes sélections de cellules.
Ci-dessous, vous pouvez voir que l'ajout de la bordure gauche entre les cellules D3 à D7 sépare les données dans les lignes C et D.
2. Ajout d'une bordure sur toute la cellule
Dans la deuxième catégorie, les bordures à quatre côtés, les utilisateurs peuvent ajouter des bordures à quatre côtés d'une cellule individuelle ou d'un groupe de cellules à la fois, sans ajouter de bordures de chaque côté individuellement.
Dans cette catégorie de bordures, vous avez trois façons d'ajouter des bordures à quatre côtés dans les cellules, avec une option pour supprimer la bordure existante d'une ou plusieurs cellules.
Discutons brièvement de l'objectif de chaque option de bordure à quatre côtés que vous avez dans le menu déroulant de la section de la bordure.
- Pas de bordure: il aide à supprimer une bordure existante d'un individu ou d'un ensemble de cellules consécutives.
- Toutes les bordures: ajoute une bordure aux quatre coins d'une plage sélectionnée de cellules et des bords des cellules adjacentes.
- Bordure extérieure: il ajoute uniquement une bordure à la limite de la cellule sans séparer les bords des cellules adjacentes.
- Bordure de boîte épaisse: Cela sert le même objectif que les bordures extérieures. Cependant, la limite est d'une épaisseur plus élevée.
Dans la figure ci-dessous, vous pouvez voir l'application des quatre bordures latérales décrites ci-dessus. Il y a une bordure tout autour des cellules A5, A6, B5 et B6 et une bordure extérieure autour des cellules A9 à D9. De même, la cellule A2 est bordée par une bordure de boîte épaisse .
Vous pouvez supprimer n'importe laquelle de ces bordures à l'aide de l'option Aucune bordure . Sélectionnez une cellule ou une plage de cellules et cliquez sur Aucune bordure.
Comme vous pouvez le voir ci-dessous, l'application de Aucune bordure à la cellule B2 et à la plage de cellules de A9 à D9 a supprimé toutes les bordures existantes autour des cellules.
Voici un exemple du type de contrôle dont vous disposez dans Excel pour mettre en forme la manière dont vous souhaitez que les cellules apparaissent spécifiquement.
3. Ajout de bordures combinées
Dans Excel, vous pouvez ajouter d'autres styles de bordures comme la double bordure inférieure, la bordure inférieure épaisse, la bordure supérieure et inférieure, la bordure inférieure supérieure et épaisse, la bordure supérieure et la double bordure inférieure.
Les noms de ces frontières sont assez indicatifs. Essayez-les pour voir comment elles modifient l'apparence de vos cellules, et vous pouvez également les utiliser lors de la mise en forme de vos prochaines feuilles de calcul.
Plus d'options de bordures dans Excel:
Explorons l'option Plus de frontières dans son menu déroulant.
Cliquez sur Plus de bordures pour ouvrir la boîte de dialogue des cellules de format. Dans la zone Bordure de cette boîte de dialogue, vous pouvez effectuer quelques ajustements pour aligner les bordures autour de vos données texte en un seul endroit.
Avec une poignée d'options disponibles dans la zone Format de la bordure des cellules, vous pouvez avoir plus de contrôle tout en formatant les cellules plus efficacement.
Vous pouvez sélectionner l'épaisseur de ligne souhaitée dans la ligne de bordure, modifier sa couleur et aligner les bordures sur différents emplacements autour de la cellule sélectionnée.
Lorsque vous apportez des modifications, vous pouvez prévisualiser la mise en forme, dans la zone de texte ci-dessus, avant d'implémenter réellement ces modifications dans votre feuille. Expliquons quelques paramètres à l'aide d'un exemple.
Supposons que vous souhaitiez ajouter une bordure de couleur rouge à quatre côtés aux cellules A7 à D7 avec une ligne épaisse comme contour de la bordure. Pour cela, choisissez l'épaisseur de ligne souhaitée dans la zone Style et la couleur rouge dans la section Couleur .
Comme vous voulez que la bordure soit sur les quatre côtés, sélectionnez droite, gauche, haut et bas dans l'option d'alignement de la bordure sous la section Préréglages . Une fois que vous sélectionnez ces options, vous verrez un aperçu, comme indiqué ci-dessous.
Cliquez sur OK et il implémentera le format dans la fenêtre d'aperçu sur les cellules sélectionnées dans la feuille de calcul.
Option de préréglages dans la boîte de dialogue Formater les cellules:
Vous pouvez également choisir les formats prédéfinis dans la boîte de dialogue des cellules de format pour ajouter une bordure de contour, une bordure intérieure et aucune préréglage pour supprimer une bordure existante.
Ci-dessous, vous pouvez voir comment la bordure de contour , sur les cellules A9 à D9, et la bordure en ligne , sur les cellules A10 à D10, ont été implémentées dans la boîte de dialogue Format de cellule.
Vous savez maintenant comment chaque paramètre de bordure peut vous aider à formater les cellules. Supprimons toutes les bordures existantes et appliquons différents paramètres à l'ensemble de données en une seule fois.
Sélectionnez toute la plage de cellules de A3 à D9 et cliquez sur Aucun préréglage dans la boîte de dialogue ou sur l'option Aucune bordure dans le menu déroulant.
Formatage des cellules en une seule fois
Supposons que vous souhaitiez ajouter une épaisse bordure bleue sur le dessus, une épaisse bordure noire sur les trois autres côtés et une fine bordure noire à l'intérieur des bords des cellules. Le paramètre ressemblera à ceci:
Cliquez sur OK et en une seule fois, vous formaterez l'intégralité de votre ensemble de données en une seule fois.
Bordures de meilleur format pour des données visuellement attrayantes
Voici quelques moyens simples de mieux formater les cellules. Il n'y a pas de méthode parfaite ou meilleure pour formater les données que vous pouvez utiliser à chaque fois.
Restez toujours simple et ajustez les bordures au besoin pour rendre les données plus faciles à comprendre pour les utilisateurs. Ignorez beaucoup de couleurs et de bordures épaisses, car elles distraireont les utilisateurs. Vous pouvez également mettre en forme des graphiques dans Excel pour les rendre plus attrayants pour les utilisateurs.