À quoi s’attendre de Google Meet en 2021

Lorsque le Covid-19 a frappé, le besoin d'applications de visioconférence de qualité est devenu immédiat.

Les écoles ont fermé leurs portes et le seul moyen pour les enseignants et les élèves de se connecter était d'utiliser les salles de classe en ligne. Zoom, Microsoft Teams et Google Meet ont attaqué ces besoins et se sont taillé la part du lion du marché de la visioconférence.

Ils ne se sont pas arrêtés là et ont continué à s'améliorer. Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre de Google Meet cette année.

Quoi de neuf dans Google Meet en 2021?

Les chiffres racontent l'histoire. Selon les données de CodeinWP , Zoom mène avec 300 millions d'utilisateurs, Microsoft Teams compte environ 115 millions d'utilisateurs, tandis que Google Meet compte 100 millions d'utilisateurs. À partir de ces estimations de données, Google Meet se sent comme l'opprimé. Mais est-ce vrai?

En 2021, Google Meet a publié de nouvelles fonctionnalités pour répondre à nos besoins. Les dernières fonctionnalités vous offrent plus d'intimité, de commodité, d'efficacité et de facilité d'utilisation globale.

1. Nouvelles langues de sous-titrage pour mobile

Auparavant, vous ne pouviez avoir des légendes qu'en anglais. Désormais, Google Meet propose des sous-titres multilingues comprenant l'espagnol, le français, l'allemand et le portugais.

Les sous-titres peuvent vous aider à travailler efficacement avec une équipe mondiale. Ils conviennent également aux personnes malentendantes et se réunissant dans des environnements bruyants. Cette fonctionnalité n'est disponible qu'en Europe et dans la région Asie-Pacifique, mais sera disponible dans d'autres régions dans un proche avenir.

2. Tile View sur iOS et Android

Pour offrir une expérience utilisateur cohérente sur toutes les plates-formes, Google a déployé la vue en mosaïque sur iOS et Android . Vous pouvez désormais voir jusqu'à huit participants sur un seul écran, avec plus de membres indiqués en bas à droite comme «X autres». C'est excellent, surtout lorsque vous ne voulez pas de changement d'écran lorsque quelqu'un de nouveau parle.

L'orateur actuel a une icône audio en haut à droite de sa vignette d'image. Une fois que vous avez mis à jour votre application avec la dernière version, elle mettra automatiquement à jour la fonction. À mesure que de plus en plus d'utilisateurs rejoignent la réunion, la valeur de «X autres» augmente pour indiquer le nombre actuel de participants qui n'apparaissent pas sur l'écran du mobile. La mise en page iOS iPad peut inclure un maximum de 48 utilisateurs avec une mise en page 8 × 6.

3. Un public muet pour aider les enseignants à gérer les classes

Les salles de classe virtuelles peuvent devenir chaotiques, tout comme une classe indisciplinée du monde réel. Mais, avec la fonction Muet-tout, les enseignants peuvent révoquer les privilèges audio de toute la salle de classe et garantir un déroulement plus ordonné de la classe.

Cette fonctionnalité est également efficace lors des réunions du conseil d'administration, des briefings d'entreprise ou de toute autre conférence virtuelle de grande taille sur Meet, où un modérateur souhaite prendre le contrôle de la session tout en évitant les perturbations des membres.

Vous pouvez également utiliser cette extension Mute All Chrome.

4. Salles de sous-commission

Comme son nom l'indique, une réunion plus importante pourrait soudainement ressentir le besoin de se diviser en cohortes plus petites.

Les ateliers créent des salles plus petites pour discuter de sujets dans un délai fixé par un modérateur. Pour une meilleure cohésion dans les travaux, les membres de la salle de réunion pourraient désigner un seul porte-parole pour réduire la diaphonie des participants dans l'espace de réunion principal.

Le modérateur peut attribuer des ateliers spécifiques aux membres via Google Agenda avant la réunion proprement dite.

5. Options d'interrogation

Google Meet vous permet désormais de collecter des données à partir de sondages. Le droit de créer un sondage appartient au modérateur de la réunion, tandis que les membres ne peuvent participer qu'à un sondage. Le vote dure toute la durée de la réunion ou jusqu'à ce que le modérateur y mette fin.

Une fois les réponses / votes donnés, le modérateur reçoit un email avec les noms et les résultats du sondage à la fin de la réunion. Le statut de modérateur est obtenu en démarrant la réunion, en vous transférant la réunion ou en programmant la réunion dans votre agenda Google. Le sondage n'est disponible que sur les packages Google Workspace payants.

6. Chaîne de questions-réponses

Les questions font partie intégrante des réunions. Le canal Q&R permet aux membres de poster des questions pendant une session en cours, sans interrompre les débats.

Les droits des participants sont limités à la publication de questions, à la visualisation de toutes les questions publiées, au vote favorable des questions déjà existantes afin d'améliorer leur statut de priorité et à la suppression des questions qu'ils ont eux-mêmes publiées.

D'un autre côté, les modérateurs ont le droit d'afficher les questions publiées, de voter pour, de supprimer ou de masquer les questions publiées par les participants et de marquer une question comme ayant répondu. Un audit post-réunion des questions posées lors de la réunion est envoyé au modérateur. La fonctionnalité est disponible dans les packages Workspace, Business, Enterprise et Educational.

7. Fin de la réunion pour tous

Les éducateurs ont aimé l'ajout de End Meeting for All à Meet. Les réunions de travail s'arrêtent naturellement avec l'achèvement des ordres du jour, et les participants sont autorisés à partir à leur discrétion.

Tout comme la fin d'une leçon sur place, les salles de classe virtuelles peuvent devenir incontrôlables à la sortie de l'enseignant. Il est contraire à l'éthique de laisser les étudiants dans un forum en ligne sans supervision, et la nouvelle fonctionnalité géniale de Google End Meeting for All permet aux enseignants de supprimer tous les participants d'une réunion une fois celle-ci terminée.

Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour Google Workspace For Education Fundamentals et Google Workspace for Education Plus.

8. Bloquer les utilisateurs inconnus

Zoombombing est particulièrement répandu avec les cours en ligne où les enseignants envoient des liens gratuits, et toute personne disposant du lien peut rejoindre la classe.

Google Meet a introduit le blocage des utilisateurs inconnus / anonymes comme une fonctionnalité de sécurité supplémentaire pour contrer le zoom et protéger les espaces virtuels.

Cette fonctionnalité est disponible pour les comptes G Suite Education et les comptes G Suite Enterprise pour les abonnés Education. Les membres qui ne sont pas connectés à leur compte Google et si leur compte Google n'est pas enregistré auprès de l'organisation hôte sont automatiquement empêchés d'accéder aux salles, même avec un lien actif.

9. Prévisualisez votre apparence et votre son

Avant de faire face à votre public, vous pouvez avoir un aperçu de votre apparence et de votre son pour votre public. Google Meet dispose désormais d'une salle verte où vous pouvez vous préparer avant d'inviter votre audience à Meet.

Utilisez cette "salle verte" virtuelle pour répéter vos mots, vos expressions faciales et choisir un ton qui transmettra votre message le plus efficacement possible. Préparez et présentez le meilleur de vous-même à votre public.

Avant de démarrer une réunion, un onglet apparaîtra vous demandant de " Vérifier votre audio et vidéo ". Vérifiez-les automatiquement et continuez.

10. Réactions avec les émojis et les GIF

Les émojis et les GIF font partie de la communication moderne, et il est naturel que Google ait ajouté les fonctionnalités à Meet. Votre public peut désormais publier des réactions à l'aide de ces émoticônes astucieuses pour des réactions plus rapides et sans interruption.

Les réactions sont grandes et visibles en mode mosaïque ou en grille, sauf lorsque la fonction de désactivation de la vidéo est activée. Les emojis ne sont pas intégrés. Les utilisateurs doivent avoir installé l' extension Chrome pour publier ou afficher les emojis.

Google Meet s'améliore en 2021

Google souhaite offrir à ses clients l'expérience la plus fluide en ces temps de changements extrêmes. Votre public sera impliqué tout au long de la rencontre, communiquera ses questions et réactions de manière opportune et ordonnée. Meet organisera également des rapports pour l'analyse post-réunion et la tenue de registres. Que pourrions-nous demander de plus?

Avec chaque mise à jour, Google Meet continue de faire ses preuves en tant qu'outil transparent, intuitif et fantastique pour la collaboration et l'apprentissage en ces temps de pandémie.