Les 6 meilleures fonctionnalités de la peinture murale pour la collaboration visuelle
Mural est un lieu de travail numérique qui permet aux professionnels agiles de participer à des réunions collaboratives critiques, des sessions de brainstorming, des engagements clients et des recherches analytiques.
Avec Mural, vous pouvez sans effort rester en contact en temps réel avec les membres de l'équipe tout en travaillant à domicile. Sur Mural, vous pouvez utiliser tous les outils de tableau blanc réels, ainsi que l'audio, la vidéo et la puissance du cloud computing avancé.
Comment fonctionne la peinture murale pour la collaboration visuelle?
Lorsque vous hébergez des webinaires, des ateliers virtuels ou des activités de tableau blanc en ligne, vous pouvez rendre ces sessions interactives et passionnantes en utilisant la technologie. Mural vous propose une technologie de pointe sous la forme d'outils et de plates-formes conviviaux pour la collaboration visuelle.
Cet espace de travail numérique vous offre de nombreuses fonctionnalités de nouvelle génération gratuites pour une utilisation au niveau individuel. Voici les meilleures fonctionnalités de Mural à maîtriser:
1. Les outils de tableau blanc standard pour la visualisation interactive
Mural apporte de nombreux outils de tableau blanc conventionnels dans votre espace de travail numérique pour l'idéation et le travail d'équipe. Sur le côté gauche de l'espace de travail, vous verrez un panneau de menu avec les outils flexibles suivants:
A. Notes autocollantes
Vous pouvez facilement ajouter des idées, des suggestions, des commentaires et des réflexions à l'aide de notes autocollantes. Cliquez sur l'icône Sticky Notes pour afficher le panneau latéral gauche.
À partir de ce panneau, vous pouvez choisir des notes autocollantes de différentes tailles et couleurs. Cliquez sur la note autocollante sur la toile pour afficher d'autres options de personnalisation.
Titre, zone de texte et commentaire
Vous pouvez également ajouter un titre, une zone de texte et un commentaire au tableau blanc à partir du menu de gauche. Si vous cliquez sur une zone de texte ou une zone de titre dans l'espace de travail, vous verrez un nouveau panneau pour apporter des modifications aux éléments.
En cliquant sur Changer de type dans le menu, vous pouvez convertir des zones de texte ou de titre en formes instantanées ou en pense-bête. Les commentaires apparaîtront sous forme de cercles colorés sur le tableau blanc. Vous trouverez d'autres possibilités d'édition si vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'élément de commentaire.
C. Formes, connecteurs et cadres
Pour mapper des flux de travail complexes tout en collaborant via l'espace de travail Mural, utilisez des formes et des connecteurs.
Vous pouvez également ajouter des diagrammes et des grilles pré-formatés lorsque votre équipe a besoin d'un outil d'organisation.
D. Icônes et dessin
Le tableau blanc mural en ligne est l'espace idéal pour que votre équipe décrive librement des idées et des pensées à l'aide d'outils visuels tels que des icônes et des dessins. Vous avez accès à des milliers d'icônes du projet Noun .
Sur votre tableau blanc Mural, cliquez sur le menu Icônes en forme d'étoile. Un autre panneau apparaîtra dans lequel vous pouvez rechercher les icônes souhaitées ou sélectionner en faisant défiler vers le bas.
Vous pouvez afficher votre créativité et capturer des concepts sur une toile murale, tout comme les tableaux blancs de bureau, à l'aide de la fonction Dessin. Dans le menu de gauche, cliquez sur l'icône en forme de crayon pour accéder au mode Dessin .
Vous verrez quatre pinceaux, une gomme et une option d'édition des couleurs en haut de la toile. Cliquez sur Dessin terminé ou appuyez sur D pour terminer les sessions de dessin.
E. Images et GIF
Amenez l'activité de tableau blanc d'équipe ou la collaboration visuelle à un niveau avancé en ajoutant des images ou des GIF au canevas mural. Il existe cinq façons d'ajouter des images ou des GIF à l'espace de travail:
- Ajoutez une image du moteur de recherche Bing via la barre d'outils.
- Téléchargez une image à l'aide de la barre d'outils.
- Importez des fichiers depuis Dropbox, Google Drive, One Drive ou l'ordinateur.
- Faites glisser et déposez des GIF ou des images compatibles dans l'espace de travail.
- Les graphistes et les compositeurs d'images peuvent lier leur bibliothèque Adobe Creative Cloud.
2. Organisez des réunions productives
Les hôtes ou administrateurs de la réunion peuvent désormais transformer la session en une session plus attrayante, interactive et productive sur l'espace de travail numérique Mural. Cliquez sur votre avatar en bas de la toile pour accéder au menu Superpouvoirs de facilitation .
3. Outils pour une collaboration et une connexion d'équipe efficaces
Mural propose de nombreux outils flexibles que vous pouvez utiliser lors d'une connexion d'équipe et ce sont les suivants:
A. Partager un espace de travail mural
Dans l'espace de travail, vous pouvez utiliser le bouton rose Partager pour inviter des membres, envoyer des liens de visiteurs, exporter une murale ou intégrer une murale.
B. Commenter le canevas
Vous et votre équipe pouvez laisser des commentaires sur le canevas avec des étiquettes de nom. Il vous permet d'obtenir des notifications en temps réel lorsque quelqu'un résout un commentaire.
Pour ajouter un commentaire sur l'espace de travail Mural, vous pouvez cliquer sur la zone Texte dans le panneau de gauche ou faire un clic droit sur l'espace de travail, puis cliquer sur Ajouter un commentaire .
C. Chat de groupe et appels audio
Pendant les séances d'idéation en direct ou de brainstorming, vous pouvez démarrer une discussion de groupe. Vous pouvez également vous connecter avec un membre de l'équipe via un appel audio.
4. Intégrez vos applications de productivité dans l'espace de travail mural
L'espace de travail mural vous offre la possibilité d'intégrer de nombreuses applications que vous utilisez dans vos projets. Avec les intégrations, vous pouvez rassembler toutes les données de projet dans un canevas pour une idéation rapide, la résolution de problèmes, la conception de flux de travail, etc.
Ici, vous pouvez intégrer des applications comme Microsoft Excel, Adobe Creative Cloud Library, Slack, Microsoft Teams, Dropbox, Google Calendar, Google Sheets, Google Drive, Asana, etc.
Pour commencer à intégrer d'autres applications, cliquez sur votre avatar dans le panneau de gauche, puis sélectionnez Intégration . Dans le tableau Explorer tout , choisissez l'application dont vous avez besoin et faites défiler vers le bas pour développer la liste.
5. Collaboration confidentielle sur le tableau blanc
Les développeurs de Mural ont intégré de nombreux protocoles de sécurité Internet et de confidentialité afin que vos réunions professionnelles ou clients confidentielles restent privées. Certaines des pratiques de sécurité de Mural sont:
- Le protocole de cryptage des données AES-256 sécurise les données pendant que vous collaborez dans l'environnement de l'espace de travail Mural.
- Lorsque l'application transmet les données de l'espace de travail, elle utilise le protocole de communication en ligne TLS v1.2.
- Mural utilise Microsoft Azure de renommée mondiale en tant que fournisseur de services cloud. Par conséquent, le contenu de votre réunion reste bien sécurisé sur le cloud.
6. La plate-forme d'apprentissage mural
Si vous souhaitez essayer Mural, vous pouvez également commencer avec la formation de base sur l'application à partir de la plate-forme d'apprentissage Mural .
Il existe de nombreuses leçons et modèles pour les réunions d'équipes professionnelles et la collaboration. Vous pouvez choisir parmi de nombreux modules de formation, dont quelques-uns importants sont:
- Brainstorming et idéation.
- Conception, recherche et analyse.
- Stratégie et planification.
- Engagements des clients.
Structure de tarification des abonnements muraux
Les pigistes, les entrepreneurs et les petites équipes peuvent démarrer gratuitement avec Mural. Vous pouvez en savoir plus sur la tarification murale ici:
- Le plan Starter pour un maximum de 50 membres de l'équipe coûte 12 $ par mois avec une facturation annuelle.
- De plus, les abonnements coûtent 20 $ par mois et la facturation est annuelle. Il est destiné aux abonnements de 10 à 50 membres, mais a plus de fonctionnalités.
- Le plan de réseau d'entreprise est conçu pour les organisations de plus de 50 membres.
La peinture murale en vaut-elle la peine?
Malgré les fonctionnalités de la plate-forme qui permettent la collaboration visuelle, il existe également d'autres outils que vous pouvez essayer avant de vous y abonner. Vous pouvez également vous inscrire à un essai gratuit, puis décider de ce qui vous convient.
Pendant ce temps, Google Jamboard est un autre excellent outil de collaboration visuelle à découvrir.