Les 5 meilleures alternatives Microsoft Teams pour les réunions d’équipe virtuelle
Microsoft Teams est un excellent outil de visioconférence et de collaboration d'équipe, mais il existe d'autres applications freemium potentielles à considérer. Teams n'offre pas un accès gratuit à des fonctionnalités de visioconférence cruciales telles que la planification, l'enregistrement ou la participation via le téléphone.
En outre, vous ou votre client pouvez préférer les outils cloud Google aux abonnements Office 365 en raison de la conformité ou des limitations de coûts. Ces alternatives Microsoft Teams fournissent des services essentiels gratuitement, ou vous pouvez vous inscrire à des plans freemium.
1. Zoom – L'une des principales alternatives de Microsoft Teams
De nombreuses petites entreprises, entreprises et professionnels indépendants font confiance à Zoom comme solution de collaboration d'équipe de confiance. Selon le Magic Quadrant de Gartner pour les solutions de réunion en 2020, Zoom est le leader du marché.
Les principales caractéristiques du zoom
- Zoom vous offre des conférences virtuelles via divers modes de communication tels que le chat, le téléphone et les appels vidéo.
- Vous pouvez également enregistrer la session de collaboration d'équipe pour passer en revue les principaux points de discussion ultérieurement.
- Zoom propose également une plateforme de développement aux futurs développeurs. Les développeurs peuvent utiliser les API et les SDK de Zoom.
Avantages du zoom
- Le zoom permet des appels vidéo et audio ininterrompus pendant jusqu'à 40 minutes gratuitement.
- Zoom vous permet d'atteindre plus d'audience en diffusant en direct des webinaires ou des réunions sur Facebook.
- Vous pouvez atteindre jusqu'à 10 000 participants virtuels via des réunions et des webinaires Zoom.
- L'application s'intègre également facilement à Google Agenda.
Zoom Meetings gratuitement
- Les professionnels individuels, les pigistes et une petite équipe peuvent bénéficier du niveau de réunion personnelle gratuit des réunions Zoom.
- Jusqu'à 100 participants peuvent participer à une réunion Zoom pendant 40 minutes maximum.
- Vous pouvez également profiter gratuitement de réunions Zoom individuelles illimitées.
Téléchargement: Zoom (gratuit)
2. Google Meet
Google Meet est un outil virtuel de collaboration et de réunion fourni avec Google Workspace. Contrairement à Microsoft Teams, Google Meet est accessible gratuitement à tous, que vous soyez abonné ou non à Google Workspace.
Les fonctionnalités les plus importantes de Google Meet
- Google Meet est une application Web légère et entièrement basée sur le cloud, disponible sous Windows, macOS, Chrome OS, Android et iPhone.
- Vous pouvez rejoindre une réunion instantanément en utilisant des options telles que les liens de réunion, les codes de réunion, Gmail, les invitations à une réunion et les événements Google Agenda.
- Vous pouvez partager l'écran avec les participants pour présenter des rapports, des données ou afficher tout bogue.
- L'hôte de la réunion virtuelle peut supprimer ou désactiver les participants.
Google Meet Upper Hands
- Intégration de niveau avancé avec de nombreuses applications Google Workspace telles que Google Docs, Google Jamboard, Google Calendar, etc.
- Les abonnés Google Workspace peuvent rejoindre une réunion en composant un numéro de téléphone même s'ils ne disposent pas d'une connexion Internet.
- Google Meet est livré avec des fonctionnalités anti-abus pour maintenir les réunions d'équipe ou de client conformes aux protocoles de réunion professionnels.
- Le transfert de données Google Meet pendant la communication ou au repos est chiffré de bout en bout.
Services principaux de Google Meet gratuitement
- Si vous êtes un pigiste ou un travailleur de bureau, Google Meet est l'outil parfait pour vos besoins de collaboration visuelle.
- Vous pouvez organiser des réunions d'une durée maximale de 60 minutes avec 100 participants.
- La technologie de reconnaissance vocale de Google offre des sous-titres en temps réel pendant la visioconférence.
3. Discorde
Les développeurs, les joueurs et les streamers utilisent depuis longtemps Discord comme plate-forme de communication. L'application offre un environnement hautement sécurisé pour des discussions discrètes et un brainstorming. Les multiples protocoles de vérification d'accès rendent cette plate-forme pratiquement invincible aux menaces de piratage.
Les principales caractéristiques de Discord
- Vous pouvez créer des canaux spécifiques dans votre serveur Discord pour séparer la voix des textes.
- Vous pouvez communiquer avec jusqu'à 99 utilisateurs Discord sur les canaux vocaux.
- Sur les canaux vidéo, vous pouvez connecter jusqu'à 50 utilisateurs Discord.
- Le serveur Discord introduit une fonction push-to-talk pour atténuer le bruit d'ambiance lors des réunions d'équipe.
- Discord permet le partage d'écran uniquement à partir des canaux vocaux et vidéo. Les utilisateurs peuvent choisir l'écran à partager.
Les avantages de Discord
- L'intégration de Discord avec Droplr rend le partage de fichiers pendant la collaboration d'équipe plus simple et intuitif.
- Vous pouvez voir un aperçu des images partagées, des captures d'écran et des GIF sur votre serveur Discord.
- Discord permet également des intégrations avancées avec des applications tierces via Zappier.
- Personne ne peut accéder à votre espace sur le serveur Discord tant que vous n'avez pas envoyé un lien d'invitation à un utilisateur Discord.
- Discord dispose d'une communauté intégrée pour la collaboration, le brainstorming et le streaming.
Utilisez Discord Server gratuitement
- Discord est une plate-forme entièrement gratuite pour l'engagement et la communication d'équipe.
- Vous pouvez créer votre serveur Discord et inviter d'autres membres de l'équipe à se connecter avec vous gratuitement.
Téléchargement: Discord (gratuit)
4. Équipes Cisco Webex
Cisco Webex Teams est l'outil de collaboration d'équipe parfait qui augmente la productivité du travail à domicile. Les professionnels peuvent accomplir de nombreuses tâches via un seul outil tout en communiquant avec les membres de l'équipe.
Les principales fonctionnalités des équipes Cisco Webex
- Les équipes Webex incluent le partage d'écran, la vidéo HD et l'audio HD lors de conférences virtuelles qui prennent en charge 1000 membres d'équipe.
- Avec un abonnement premium, vous pouvez obtenir un système d'appel professionnel et un numéro de téléphone dédiés.
- Cisco Webex Teams permet également la messagerie texte, les activités de tableau blanc et la collaboration avec un partage de fichiers sécurisé.
- Vous pouvez enregistrer une réunion, puis obtenir des transcriptions instantanées pour référence future.
Avantages de Cisco Webex Teams
- Vous pouvez démarrer ou rejoindre une réunion à partir de divers appareils tels que les smartphones, l'application de bureau ou le navigateur Web de votre choix.
- Vous pouvez commencer des discussions sécurisées simultanées un-à-un et un-à-plusieurs.
- Webex Teams peut facilement se synchroniser avec des calendriers comme Microsoft et Google.
Services gratuits de Cisco Webex Teams
- Le service de collaboration d'équipe de base est gratuit pour un utilisateur. Par conséquent, des milliers d'indépendants et d'individus préfèrent Webex Teams.
- Les réunions d'équipe virtuelles peuvent durer jusqu'à 50 minutes.
- À la fois, 100 membres de l'équipe peuvent rejoindre la réunion.
- Les autres attractions du plan gratuit sont la vidéo plein écran, le partage d'écran de bureau et mobile, les arrière-plans virtuels, la sauvegarde des enregistrements sur des ordinateurs, etc.
Téléchargement: Cisco Webex Teams (gratuit)
5. Rocket.Chat
Les entrepreneurs individuels ou les pigistes peuvent réduire les dépenses de communication d'équipe et de collaboration de projet en souscrivant à Rocket.Chat. L'application propose également une option de connexion client à partir de la même plate-forme.
Les principales caractéristiques de Rocket.Chat
- Le tableau de bord d'engagement vous permet de savoir comment les membres de l'équipe utilisent l'application Rocket.Chat.
- Vous pouvez créer une salle dans l'application pour répondre au système de messagerie directe multi-utilisateurs.
- Connectez-vous avec votre équipe à l'aide d'appels audio, d'appels vidéo, de messagerie et de partage d'écrans d'appareils.
- Pour des annonces et des notifications faciles, utilisez le balisage @username.
Avantages de Rocket.Chat
- Vous pouvez trier et filtrer les conversations en fonction de l'ordre alphabétique ou de la dernière activité.
- L'intégration de Microsoft Translator vous permet d'atténuer les lacunes de communication externes et internes.
- L'application est dotée de fonctionnalités de sécurité avancées ainsi que d'une authentification à deux facteurs.
Utilisez Rocket.Chat gratuitement
- L'abonnement au niveau Communauté auto-gérée est gratuit et convient aux pigistes, aux petites entreprises et aux entrepreneurs.
- Vous pouvez conserver un historique de messagerie illimité basé sur l'application Rocket.Chat.
- Votre équipe bénéficie de services essentiels omnicanaux ainsi que d'une assistance par chat en temps réel pour vos clients.
- Vous pouvez définir manuellement les autorisations des utilisateurs et inviter en toute sécurité des utilisateurs invités à une réunion.
Téléchargement: Rocket.Chat (gratuit)
Essayez ces alternatives Microsoft Teams pour découvrir des réunions virtuelles de nouvelle génération
Il existe rarement une solution de communication unique pour les entreprises, les pigistes et les entrepreneurs individuels. La meilleure chose à faire est d'essayer une ou toutes les applications ci-dessus pour découvrir celle qui convient au style de collaboration de votre équipe.
De plus, les fonctionnalités clés, les avantages et les modèles de tarification mentionnés ci-dessus des applications proposées vous aideront à choisir le bon outil pour votre équipe.