C’est ainsi que ONLYOFFICE Docs change l’expérience de co-édition de documents
Qu'est-ce qui définit une suite bureautique ? Est-ce le traitement de texte ? L'éditeur de tableur ? Les autres outils d’édition de documents ? Je dirais que c’est ce que vous pouvez réaliser avec cette plateforme. Offre-t-il de riches fonctionnalités de collaboration ? L'outil s'intégrera-t-il à d'autres services nécessaires comme l'API ou WOPI ? Pouvez-vous utiliser des documents créés dans d'autres programmes de la suite bureautique de Google ou Microsoft pour ceux qui n'utilisent pas le même ? Je sais, nous avons beaucoup de questions ici et si nous continuions, nous en aurions beaucoup plus. Mais en fin de compte, un outil n’est aussi puissant que ce que vous pouvez réaliser avec lui. Ainsi, les capacités et la compatibilité d’une suite bureautique sont en tête de liste des priorités.
Permettez-moi de vous présenter ONLYOFFICE Docs, une suite bureautique en ligne open source qui vous permet de créer, modifier et co-éditer de n'importe où et à tout moment. Vous pouvez l'utiliser pour créer des documents Word et texte standard, des feuilles de calcul, des présentations, des formulaires interactifs et même des PDF. Bien sûr, ce n’est pas différent de n’importe quelle autre suite bureautique. Là où ONLYOFFICE brille vraiment, c’est sa polyvalence. Il offre la plus haute compatibilité avec les fichiers officiels Word, Excel et PowerPoint parmi tous ses concurrents. De plus, il prend en charge les déploiements auto-hébergés et basés sur le cloud avec des applications de bureau et mobiles gratuites – et elles seront toujours gratuites. ONLYOFFICE propose également une version communautaire gratuite et des éditions d'entreprise évolutives pour les grandes équipes.
Qu'est-ce qui distingue ONLYOFFICE de la concurrence ?
Il existe de nombreuses suites bureautiques sur le marché, cela ne fait aucun doute. Mais c'est ici que les choses s'améliorent beaucoup. Tous vos documents peuvent être utilisés dans ONLYOFFICE DocSpace, une plateforme collaborative de gestion de documents en ligne basée sur des salles avec des salles personnalisables. Vous pouvez inviter d'autres personnes dans la salle, modifier n'importe quel contenu dont vous disposez, travailler en collaboration dans un environnement sécurisé ou même accéder à l'assistant IA pour travailler plus rapidement. Tous les utilisateurs sont gratuits, y compris les invités, vous ne payez que pour les administrateurs. Essentiellement, il s'agit à la fois d'une suite bureautique avec édition complète de documents et d'un espace de travail privé où vous pouvez créer et éditer aux côtés des membres les plus précieux de votre équipe.
La plus grande différence entre ONLYOFFICE et tout le reste est qu'il a été conçu dès le départ pour rendre la collaboration transparente . Vous pouvez comparer et examiner des documents, et suivre toutes les modifications. Partagez des documents pour les visualiser, les modifier, les réviser, les interactions avec les formulaires et les commentaires. Faites appel aux modes de co-édition au niveau des personnages et des paragraphes. Communiquez via le chat intégré ou choisissez d'utiliser Telegram. Passez des appels audio et vidéo directement dans l'espace de travail, avec Jitsi ou Rainbow. Les développeurs ont pensé à tout.
À tout moment, vous pouvez accéder à un ensemble complet d’outils d’édition et de formation. Vous pouvez les utiliser pour créer des documents professionnels à des fins commerciales ou d'entreprise. Ce ne sont pas non plus des visuels et des designs de second ordre et mal assemblés. ONLYOFFICE est une plateforme d'édition de documents à part entière, facile à utiliser mais puissante. Tout ce que vous pouvez faire avec n’importe quelle autre suite bureautique, vous pouvez le faire ici.
Excellent, mais qu'en est-il de la sécurité ?
Les développeurs d'ONLYOFFICE ont adopté un état d'esprit « axé sur la sécurité d'abord » et cela se voit à bien des égards. Pour commencer, il s'agit d'une application open source et tout le code est disponible dans un dépôt GitHub. Il est entièrement conforme aux normes de sécurité internationales, pas seulement au niveau local aux États-Unis. De plus, il utilise trois niveaux de cryptage : au repos, en transit et de bout en bout. Cela garantit que toutes les données sont protégées. Tout le monde dispose d'un accès sécurisé et les administrateurs disposent d'outils de surveillance complets pour garantir que seuls les utilisateurs autorisés sont connectés. Enfin, tous les documents sont dotés d'options d'autorisation supplémentaires, ce qui vous permet de définir précisément qui peut faire quoi dans ces documents. Vous avez toujours le contrôle total du contenu.
Vous ne souhaitez pas utiliser ONLYOFFICE DocSpace ? Aucun problème. Vous pouvez connecter une grande variété d'applications pour modifier des documents directement à partir de ces applications – plus de 40 plates-formes professionnelles via des connecteurs prêts à l'emploi . Par exemple, Box, Moodle, Nextcloud, Odoo, WordPress, etc. Vous pouvez également travailler avec ONLYOFFICE pour intégrer Docs dans votre propre service propriétaire afin de fournir des outils puissants et l'édition de documents à vos clients, le tout sous votre marque.
Vous n'aurez jamais à vous soucier de perdre l'accès, que ce soit hors ligne ou en ligne. Vous pouvez modifier des documents hors ligne avec des applications gratuites pour Windows, Linux et MacOS. Plus important encore, vous pouvez travailler sur des documents en déplacement grâce aux applications gratuites pour Android et iOS. Toutes les options de collaboration sont disponibles sur ces plateformes, ainsi que toutes les améliorations de sécurité.
Comment puis-je tester ONLYOFFICE Docs ?
Comme vous vous en doutez, la partie suite bureautique est assez standard. Il est livré avec un traitement de texte pour l'édition de documents, un éditeur de feuilles de calcul, un éditeur de présentation, un éditeur PDF, un créateur de formulaires et un éditeur de livres électroniques. Vous pouvez commencer à utiliser n’importe lequel d’entre eux dès maintenant, gratuitement. Cela inclut l'installation des applications sur Windows, Linux, MacOS, Android et iOS. Si vous souhaitez également vous lancer dans DocSpace, vous pouvez le faire. Business Cloud commence à 20 $ par administrateur et par mois, tandis que Enterprise sur site commence à 6 550 $ par serveur à vie. Ne soyez pas intimidé par les niveaux Business et Enterprise, le niveau Startup Cloud est gratuit et vous pouvez commencer à tout moment.