Chut ! Ce « secret du travail à temps partiel » vous aidera à quitter le travail à temps. Ne laissez pas votre patron le voir.
Combien de personnes sont comme moi, qui s'essuient encore aujourd'hui les fesses avant la fête nationale.
Avant la fête nationale, j'ai déplacé toutes les demandes de mes dirigeants et collègues dans le dossier "On en reparlera après les vacances". De façon inattendue, à mon retour, j'ai vu que la liste des travaux à réaliser faisait plus de dix pages. J'ai failli m'évanouir au poste de travail et j'ai pris 3 bouteilles de perfusion intraveineuse américaine à base de glace avant de me réveiller.
Il reste encore plusieurs PPT de plan à remettre cette semaine, mais je n'ai même pas encore créé les fichiers, si je ne peux pas les réaliser dans ces deux jours, je dirai au revoir à la prime de fin d'année de cette année.
Que dois-je faire, demander de l'aide à des collègues ? Mais c'est ce qu'on m'a demandé de faire : rester éveillé deux jours et toute la nuit pour y parvenir ? Touchez les quelques mèches de cheveux qu'il me reste, laissez-les partir…
Il se trouve que Baidu Wenku a récemment mis à jour un grand nombre de fonctions d'IA, qui peuvent générer intelligemment des PPT, des éditions intelligentes, des lectures assistées intelligentes, et peuvent également « convertir » Word directement en PPT. Dans ce cas, il vaut mieux laisser cette patate chaude à l'IA et laissez ce chanceux travailler pour moi.
L'IA est également très fiable dans la création de PPT
Double 11 arrive bientôt et je dois soumettre un plan marketing PPT Double 11 dans les deux prochains jours. Dans le passé, j'ouvrais la bibliothèque Baidu pour rechercher des informations, puis je les établissais en fonction de références. Cela prend beaucoup de temps de l'argent pour préparer et filtrer les informations dès le début.
Désormais, une série de travaux préliminaires tels que la recherche d'informations, l'organisation des informations et la création de PPT peuvent tous être effectués au même endroit sur Baidu Wenku.
Ouvrez à nouveau Baidu Wenku et vous constaterez qu'il a beaucoup changé par rapport à avant. Une nouvelle fenêtre de discussion AI a été ajoutée à la page d'accueil.
Il s'agit de la nouvelle fonction d'IA ajoutée après avoir accédé au grand modèle Wenxin. J'ai directement envoyé mes exigences de production PPT à Baidu Wenku, et bientôt il a pu rédiger un plan PPT en fonction des exigences.
Le plan rédigé par AI se veut exhaustif et m'aide à trier le contenu à plusieurs niveaux, tels que les études de marché, le positionnement des produits et les stratégies marketing, dans des sections point par point et paragraphe par point.
Mais il peut y avoir certains problèmes qui n'ont pas besoin d'être affichés et discutés dans le PPT, ou il peut y avoir certaines parties que je souhaite ajouter et ajuster. Dans ce cas, je peux les modifier directement sur ce plan.
Après avoir ajusté le contour, je peux laisser l'IA m'aider à commencer à créer un PPT. Je choisis la couleur que j'aime avant de commencer. Il faut moins d'une demi-minute pour terminer un PPT de 20 pages sur Baidu Wenku. Normalement, à ce moment-là, je suis toujours choisissez le style de word art.
Bien que le temps soit serré et la tâche lourde, le PPT généré automatiquement peut couvrir essentiellement le contenu principal du produit, et les catalogues, colonnes et illustrations requis sont tous disponibles.
Cela équivaut à obtenir un modèle PPT sur mesure avant de commencer à créer un PPT, et il ne reste plus qu'à faire du remplissage en fonction du contenu spécifique.
Et dans le processus de « cloze », nous pouvons également utiliser la bibliothèque Baidu pour générer automatiquement du copywriting.
Par exemple, lors de l'analyse des besoins des clients cibles, je demanderai à Baidu Wenku AI de m'aider à réfléchir à de nombreux besoins, puis de les affiner moi-même, et le PPT d'une page sera rapidement terminé.
En plus de générer du contenu, Baidu Wenku AI prend également en charge l'édition intelligente. Par exemple, si vous souhaitez modifier toutes les polices du texte intégral de Microsoft Yahei vers Pingfang, vous pouvez le faire immédiatement en parlant simplement à l'IA. C'est mieux que de sélectionner et de convertir manuellement les polices page par page. Beaucoup plus rapide.
Avant cela, j'avais peur qu'utiliser l'IA pour « être paresseux » me fasse perdre ma créativité.
Mais après quelques opérations, j'ai découvert que l'IA pouvait accomplir pour moi en peu de temps les tâches triviales qui nécessitaient à l'origine beaucoup de travail manuel, telles que la sélection de modules, l'ajustement des mises en page et l'unification des styles, afin que je puisse consacrer mon temps limité à réfléchir à la planification et les conclusions. L'écriture et d'autres tâches qui nécessitent vraiment de la réflexion et de la création ont rendu mes œuvres plus remarquables.
Il ne faut pas une chanson pour transformer Word en PPT en quelques secondes
Dans notre travail quotidien, nous devons non seulement rédiger un PPT à partir de zéro, mais aussi souvent extraire des informations des documents Word fournis par les clients, puis les transformer en PPT, ce qui nous oblige à rechercher des informations à plusieurs reprises, ce qui prend du temps. et à forte intensité de main d'œuvre.
Par exemple, un client envoie soudainement un document Word de dizaines de pages, demandant des révisions, ou un responsable doit rédiger de toute urgence un rapport PPT rapidement, ce qui est tout simplement le « moment le plus sombre » pour les travailleurs.
À l'heure actuelle, la nouvelle fonction document vers PPT de Baidu Wenku s'avère utile. C'est vrai, désormais l'IA peut non seulement générer des PPT, mais également vous aider à lire le brief du client et vous aider à générer le PPT dont vous avez besoin de manière ciblée, éliminant même le besoin de deviner les préférences du client.
La façon "d'utiliser" l'IA est également très simple : revenez à l'interface de l'IA et téléchargez le document à écrire dans la bibliothèque Baidu, et cela vous aidera bientôt à organiser un plan.
Prenons comme exemple ce rapport de recherche miHoYo de plus de 90 pages. Il faudrait presque une journée pour trier les relations logiques qui s'y trouvent, sans parler d'affiner les points clés. Si cela est confié à un stagiaire, cela peut prendre 2- 3 jours. Il faudra environ une semaine pour réaliser le PPT.
Mais maintenant, tant que vous téléchargez ce rapport dans la bibliothèque Baidu, il peut rapidement diviser les relations logiques des chapitres et trier le cadre du contenu PPT. Vous n'avez besoin que de quelques ajouts et ajustements pour terminer le brouillon. L'ensemble du processus ne peut prendre que 1 -2 heures.
Si vous examinez attentivement le contenu du PPT, vous constaterez que Baidu Wenku a fait un travail décent. Il ajoute non seulement automatiquement des images qui correspondent au thème, mais trie également les conclusions et données importantes de l'article, complétant ainsi beaucoup du travail de base.
En effet, lorsque vous téléchargez un document Word sur Baidu Wenku, il peut analyser rapidement la structure du document, identifier avec précision le titre, le texte et d'autres éléments, puis affiner les informations, extraire automatiquement les points clés pour générer un cadre de contenu PPT et insérer les données pertinentes. graphiques.
C'est beaucoup plus difficile que de générer un PPT en une seule phrase, car la difficulté de compréhension sémantique d'un document de plusieurs centaines de pages est de plusieurs ordres de grandeur supérieure à celle d'une seule phrase. Si l'IA n'est pas continuellement entraînée à l'analyse sémantique, elle peut facilement produire le même résultat que le texte original PPT qui ne correspond pas au style et aux points clés.
Par exemple, l'analyse des données soulignée dans le texte original, les outils d'IA ordinaires peuvent être ignorés lors de la conversion, ou des éléments de conception visuelle qui ne sont pas liés au texte original peuvent être ajoutés.
Baidu Wenku AI a acquis la capacité de comprendre avec précision la sémantique de longs documents grâce à une formation approfondie. Il peut extraire les informations clés du texte original, le simplifier et l'affiner de manière appropriée, tout en conservant le style linguistique d'origine et en « comprenant » véritablement le contenu du document au lieu de le copier mécaniquement.
Par rapport à la méthode d'extraction manuelle d'informations phrase par phrase puis de création d'un cadre PPT, cette fonction réduit considérablement la charge de travail. Ensuite, il vous suffit d'effectuer l'optimisation et les ajustements nécessaires au PPT généré, et vous pouvez l'utiliser directement.
Avec l'aide de l'IA, je peux obtenir directement un modèle de plan sur mesure, ce qui non seulement améliore l'efficacité de mon travail, mais donne également à mes résultats un aspect plus professionnel.
Utilisez l'IA pour lire des documents facilement et efficacement
Lors de la rédaction d'un rapport de travail, résumer les arguments et ajuster la structure sont les choses les plus difficiles. Surtout lorsqu’il s’agit de grandes citations, il est encore plus difficile de les résumer de manière concise tout en conservant le sens original.
Avec Baidu Wenku, j'ai cliqué sur « Résumé intelligent » et un rapport de travail de 7 000 mots a immédiatement généré un résumé clair et ciblé. Il me suffit de faire de simples ajouts sur cette base pour achever l'extraction des points clés du rapport, économisant ainsi beaucoup d'énergie.
Avant de commencer à écrire, je peux également demander à Wenku AI de rechercher automatiquement les documents pertinents en fonction du sujet spécifié et de sélectionner des paragraphes et des modèles de phrases typiques. Utilisez ensuite les énormes ressources documentaires de Baidu Wenku pour générer un premier article grâce à une combinaison intelligente.
Si j'ai besoin d'ajuster le ton d'une phrase, je peux simplement faire une demande pour « changer la phrase dans un style concis », et Wenku m'aidera immédiatement à ajuster la phrase, et le texte deviendra immédiatement plus léger.
On dirait que réécrire le ton revient simplement à ajuster quelques mots dans la phrase, mais c'est en fait un grand défi pour l'IA.
Lors de l'ajustement du ton et de la longueur, l'IA doit trouver un équilibre entre garantir une expression complète et limiter strictement le nombre de mots, ce qui impose des exigences élevées en matière de stabilité du modèle.
Les grands modèles actuels acquièrent diverses connaissances dans des domaines au cours du processus de formation, ce qui affecte la répartition du nombre de mots de leur contenu de sortie. Dans le même temps, afin de diversifier les résultats générés, sa sortie sera également instable, ce qui rendra difficile pour le modèle de contrôler avec précision la longueur du contenu généré.
Afin de résoudre ce problème, Baidu Wenku a mené une formation approfondie sur le modèle pour améliorer sa compréhension des règles du langage et a utilisé des algorithmes pour optimiser la distribution du contenu généré, afin qu'il puisse finalement garantir une expression complète et produire différents tons dans un délai limité. nombre de mots.dialogue.
Autrefois, je devais travailler sur un briefing de 20 pages pour résumer un cadre clair. Désormais, avec Baidu Wenku AI, je peux rédiger rapidement un rapport clair et professionnel même s'il s'agit d'un document extrêmement long de plusieurs centaines de pages.
AI Office est le modèle de bureau le plus adapté pour 2023
Après l'expérience, je sens que les capacités d'IA lancées par Baidu Wenku l'ont rendu beaucoup plus puissant et ont fondamentalement libéré mon efficacité au travail.
Il couvre l'ensemble du processus créatif, depuis la rédaction de documents, l'analyse des données jusqu'à la planification d'événements. Avec une simple saisie vocale ou textuelle, vous pouvez obtenir des manuscrits, des PPT, des plans et d'autres résultats de niveau professionnel.
Avec l'aide de Baidu Wenku, formé sur un large corpus, je peux éviter la plupart des travaux manuels et obtenir directement du contenu créatif de haute qualité.
Il peut m'aider à générer un PPT de 30 pages en 30 secondes et à utiliser des données riches pour dessiner de superbes graphiques statistiques ; il peut concevoir un plan d'activité novateur et réalisable en 1 minute basé sur le positionnement de la marque ; il peut même saisir des sujets par la voix, développer un cadre clair et informatif pour votre article en quelques minutes.
Le travail est devenu plus simple, l'efficacité s'est améliorée et je peux libérer plus de temps pour travailler à l'optimisation du contenu.
Après le lancement des fonctions d'IA de Baidu Wenku, de nombreux utilisateurs ont reçu des retours positifs, affirmant que ces fonctions réduisaient considérablement la charge de travail et amélioraient l'efficacité.
Tout récemment, Zhang Chaoyang a également démontré l'utilisation de l'IA pour générer un PPT de cours de physique dans son « Cours de physique de Zhang Chaoyang » et a expliqué le concept complexe d'approximation d'Oppenheimer en une minute grâce à une simple saisie vocale. Après l'expérience, le PDG qui connaît le mieux la physique a déclaré qu'à l'avenir, les jeunes pourront quitter le travail 2 heures plus tôt grâce aux outils d'IA.
On peut dire que les services de connaissances basés sur l’IA aident les individus à simplifier d’une nouvelle manière leurs processus de travail et à améliorer fondamentalement la productivité du travail et de l’apprentissage.
L'ère de l'IA nous offre d'énormes possibilités. Baidu Wenku utilise des produits réels pour nous prouver que l'IA peut non seulement remplacer le travail répétitif, mais également devenir un partenaire puissant dans l'innovation bureautique.
Avant l’ère informatique, les gens ne pouvaient écrire et imprimer des documents qu’à la main. L’ensemble du processus était extrêmement inefficace et impossible de modifier le texte. L'émergence des ordinateurs a considérablement réduit le travail de traitement des documents.
Au départ, les ordinateurs n'étaient capables que de saisir du texte, et les utilisateurs devaient encore le composer manuellement. Après l'émergence des logiciels de traitement de texte, nous pouvons l'utiliser pour effectuer le formatage du texte, l'ajustement du style et d'autres opérations, ce qui améliore considérablement l'efficacité du traitement des documents.
Par la suite, le courrier électronique et la messagerie instantanée ont fait de l’édition de documents une forme populaire d’interaction homme-machine. À l'ère d'Internet, l'édition de documents dans le cloud a rendu possible la collaboration entre plusieurs personnes, et l'édition de documents a fait l'objet d'une mise à jour majeure appelée « Version 2.0 ».
Aujourd'hui, la nouvelle fonction d'IA lancée par Baidu Wenku nous permet de générer automatiquement un cadre de document et d'effectuer une optimisation intelligente en donnant simplement des instructions, faisant ainsi évoluer l'édition de documents d'une collaboration multi-personnes à une écriture homme-machine.
On peut voir que des documents manuels à l'édition informatique, à l'édition dans le cloud, puis à la génération automatique de documents par l'IA, l'efficacité du traitement des documents continue de s'améliorer et le temps de travail humain est progressivement libéré. L'ère des documents intelligents représentée par Baidu Wenku est également perturbatrice : la « plate-forme unique de documents intelligents » fait passer le nouveau bureau automatisé et intelligent de la science-fiction à la réalité.
Nous avons des raisons de croire que dans un avenir pas si lointain, l'IA deviendra le « secrétaire » virtuel exclusif de chacun. Nous n'avons qu'à faire des demandes, et elle peut automatiquement terminer la création de documents, nous permettant ainsi de véritablement dire adieu au travail répétitif et au travail répétitif. entrez dans une nouvelle ère d’innovation et de création.
Il convient de mentionner que ce n'est que la première année que Baidu Wenku est connecté à Wenxinyiyan et qu'il m'est vraiment difficile d'imaginer à quel point l'IA deviendra puissante à l'avenir.
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