Comment améliorer la précision de votre dictée: 6 conseils pour obtenir de meilleurs résultats
La dictée peut faire gagner beaucoup de temps, mais elle peut aussi être frustrante lorsque le logiciel fait une erreur. Heureusement, il est facile de réduire le nombre de fautes d'orthographe et de mots mal orthographiés lors de la dictée.
Vous pouvez obtenir de meilleurs résultats avec votre logiciel de synthèse vocale en apportant quelques modifications simples. Voici nos meilleurs conseils pour réduire les erreurs de frappe lors de la saisie avec votre voix.
1. Vérifiez les niveaux de micro
Votre voix peut être difficile à interpréter si la sensibilité de votre microphone est réglée trop haut ou trop bas. Si vous êtes quelqu'un qui parle doucement, vous pouvez régler la sensibilité un peu plus haut que quelqu'un qui parle fort.
Vous pouvez tester la sensibilité du microphone en lisant votre voix avec un volume moyen sur votre appareil. En général, s'il semble flou ou déformé (pic), il est probablement trop élevé. S'il perd du volume ou se coupe, il est peut-être trop bas.
L'augmentation de la sensibilité du micro peut amener le logiciel à capter le son de fond. En conséquence, si le programme interprète ces sons comme de la parole, il provoquera des erreurs. Vous pouvez éviter cela en activant la suppression du bruit.
Si votre lecture semble déformée ou s'arrête même après avoir réglé les niveaux du micro, vous pourriez avoir des problèmes matériels. Essayez de nettoyer le micro avec un coton-tige doux ou un chiffon non pelucheux et de l'alcool. Si votre appareil est vieux ou endommagé, vous devrez peut-être remplacer le micro.
2. Ajustez la position du micro
La position du micro fait une grande différence dans l'amélioration de votre qualité audio. Votre respiration peut créer des «bruits» statiques et autres si votre bouche est trop proche du micro. De même, votre voix peut devenir calme et difficile à capter si vous êtes trop loin.
La meilleure position pour un microphone est de 6 à 12 pouces de votre bouche et un peu en dessous. Cela permet au micro de capter votre voix sans que votre souffle n'interfère.
Pour les casques, placez le micro à une distance de 3 à 4 pouces et un peu plus bas que votre bouche. Si vous avez les cheveux longs, attachez-les pour qu'ils ne frôlent pas le micro.
Il est préférable de tenir les smartphones avec l'écran face à vous, légèrement incliné vers l'extérieur. Si vous le tenez à côté de votre tête comme un appel téléphonique, le mouvement contre votre visage et vos cheveux peut provoquer du bruit.
3. Utilisez un plan
Lorsque vous vous sentez incertain, vous êtes plus susceptible de bégayer et d'utiliser des mots de remplissage. Cela confond le logiciel de synthèse vocale. Si vous voulez éviter cela, créez une version à puces de vos principaux points, puis gardez-la en vue pendant que vous dictez.
Vous pouvez faire un plan de base. Si vous ne connaissez pas une structure spécifique qui résistera, vous pouvez l'organiser sous forme de liste de contrôle.
Ici, vous pouvez simplement énumérer tout ce que vous devez couvrir. Cela peut également vous aider à noter des choses comme des dates, des chiffres et des citations directes, surtout si elles sont difficiles à retenir.
Avec une direction claire, vous aurez moins besoin de revenir sur vos pas. Vous aurez également beaucoup moins de retouches à effectuer plus tard. Les contours permettent de rester concentré afin que vous puissiez parler clairement et obtenir des résultats précis.
4. Détendez-vous et parlez naturellement
Si vous dictez un brouillon, assurez-vous d'utiliser les mots qui vous viennent naturellement. Cela permet d'éviter les charges difficiles à interpréter comme "um" et "euh". Cela vous aidera également à vous concentrer sur l'obtention de toutes les informations importantes.
Si votre document est formel ou si vous souhaitez minimiser les modifications par la suite, ralentissez. Faites une pause et pensez au mot ou à la formulation dont vous avez besoin, plutôt que d'utiliser des mots de remplissage.
Être à l'aise avec le silence est essentiel. Le logiciel de synthèse vocale peut insérer des virgules ou des points lorsque vous faites une pause, mais vous pouvez facilement les supprimer par la suite.
5. Mettez à jour votre dictionnaire personnel
Si vous prononcez un mot qui ne figure pas dans le dictionnaire de l'appareil, le logiciel de synthèse vocale devient confus et essaie de trouver l'alternative la plus proche.
Cela peut parfois être amusant, mais généralement frustrant. Les dictionnaires personnels vous permettent d'ajouter de nouveaux mots à la liste référencée par votre logiciel de dictée.
Ils sont particulièrement utiles si vous utilisez un langage, des phrases ou des noms spécialisés dans votre écriture. Chaque fois que vous ajoutez des mots à votre dictionnaire personnel, le logiciel de synthèse vocale peut les associer à votre discours.
Il est préférable de vous assurer d'ajouter toutes les versions d'un mot. Par exemple, assurez-vous d'ajouter la forme plurielle et possessive des noms. Les verbes ont également besoin de tous leurs temps. S'ils ont une forme adjectif, ajoutez-la également.
La méthode pour ajouter de nouveaux mots au dictionnaire dépend de votre appareil:
- Ajouter au dictionnaire personnel sur Android
- Ajouter au dictionnaire personnel sur Mac
- Ajouter au dictionnaire personnel dans Windows
Si vous dictez des messages informels comme des textes ou des projets créatifs, vous pourriez être frustré que votre dictée censure les blasphèmes.
Il est facile de modifier ces paramètres. Accédez simplement à votre logiciel de dictée. Les options d'accessibilité masquent parfois cette option. Recherchez un bouton qui dit "masquer les grossièretés" ou quelque chose de similaire, et désactivez-le.
6. Essayez une autre application
De nombreux appareils sont livrés avec un logiciel de synthèse vocale préinstallé. Cependant, ce n'est peut-être pas votre meilleure option. Si aucune des suggestions ci-dessus ne fait de différence, vous pouvez envisager d'utiliser une méthode différente.
Vous pouvez télécharger une application qui vous permet de dicter, modifier et enregistrer votre texte au même endroit. Ou vous pouvez utiliser une extension pour un traitement de texte tel que Microsoft Word. Si vous possédez un smartphone, vous pouvez installer des applications de clavier dotées d'options de dictée.
Gagnez du temps avec une dictée précise
Moins vous passez de temps à corriger les erreurs, plus vous avez de temps pour faire avancer les choses. Augmenter la précision de votre dictée se traduira par une écriture plus rapide, une relecture plus facile et plus de progrès.
Sans vous soucier des erreurs de dictée, vous pouvez profiter de tous les avantages de l'écriture mains libres!