Comment annuler l’envoi d’un e-mail

Avez-vous déjà envoyé un e-mail que vous n'étiez pas censé envoyer? Pas de panique: certains services de messagerie sont dotés d'une fonction d'annulation d'envoi.

Les services de messagerie populaires tels que Gmail, Outlook et Mailbird offrent la possibilité de rappeler vos e-mails. Ici, nous allons montrer comment annuler l'envoi d'un e-mail dans ces services de messagerie.

Comment annuler l'envoi d'un e-mail dans Gmail

Gmail propose une option qui vous permet de rappeler vos messages envoyés tant que vous êtes dans un délai prédéfini.

Connexes: Conditions et fonctionnalités essentielles de Gmail que vous devez connaître

Voici comment fonctionne cette fonctionnalité: votre e-mail est mis en attente et ne sera pas envoyé tant que le délai que vous avez spécifié n'est pas écoulé. Pendant ce temps, vous pouvez cliquer sur une option pour rappeler votre e-mail dans Gmail.

Voici comment configurer cette fonctionnalité et l'utiliser dans votre compte Gmail:

1. Ouvrez Gmail .
2. Cliquez sur l'icône Cog en haut à droite, puis sélectionnez Afficher tous les paramètres .
3. Cliquez sur l'onglet Général en haut si vous n'y êtes pas déjà.
4. Faites défiler vers le bas et recherchez l'option Annuler l'envoi .

5. Cliquez sur le menu déroulant Envoyer la période d'annulation et choisissez la durée pendant laquelle vous souhaitez conserver vos e-mails avant qu'ils ne soient réellement envoyés. Vous pouvez choisir de retarder vos e-mails de cinq à 30 secondes.
6. Cliquez sur Enregistrer les modifications en bas pour appliquer vos modifications.
7. Pour utiliser la fonctionnalité, rédigez un nouvel e-mail en cliquant sur Rédiger .
8. Écrivez le contenu de votre e-mail et appuyez sur Envoyer comme vous le feriez normalement.
9. Une invite indiquant Message envoyé apparaîtra au bas de votre écran. Pour rappeler votre e-mail, cliquez sur Annuler dans l'invite.
10. Votre e-mail sera rappelé.

Comment annuler l'envoi d'un e-mail dans Outlook pour le Web

Outlook pour le Web offre de nombreuses fonctionnalités que vous connaissez déjà dans l'application de bureau Outlook. Cela inclut la possibilité de rappeler vos e-mails envoyés.

Pour annuler l'envoi d'un e-mail dans Outlook pour le web, vous devez d'abord activer la fonctionnalité dans les paramètres d'Outlook. Ici, nous vous montrons comment faire exactement cela:

1. Rendez-vous sur le site Web Outlook et connectez-vous à votre compte.
2. Cliquez sur l'icône Cog en haut à droite, faites défiler vers le bas et sélectionnez Afficher tous les paramètres Outlook . Cela ouvre le menu des paramètres principaux pour Outlook sur le Web.
3. Cliquez sur Courrier dans le menu à l'extrême gauche, puis sélectionnez Rédiger et répondre dans la colonne du milieu.
4. Faites défiler le panneau de droite jusqu'à ce que vous voyiez l'option Annuler l'envoi .

5. Faites glisser le curseur dans cette section pour spécifier la durée pendant laquelle vous serez autorisé à annuler l'envoi d'un e-mail.
6. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer en bas pour enregistrer vos paramètres.
7. Pour utiliser cette fonctionnalité, rédigez un nouvel e-mail sur l'application Web Outlook et envoyez-le.
8. Une notification indiquant Envoi apparaîtra au bas de votre écran. Cliquez sur Annuler pour annuler l'envoi de l'e-mail que vous venez d'envoyer.

Comment annuler l'envoi d'un e-mail dans Outlook pour le bureau

La fonctionnalité d'annulation de l'envoi dans l'application de bureau Outlook est complètement différente de toutes les autres méthodes d'annulation d'envoi. Dans l'application de bureau Outlook, vous pouvez en fait rappeler un e-mail qui a déjà atteint la boîte de réception d'une personne.

Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez respecter certaines conditions. Par exemple, vous et le destinataire devez tous deux utiliser Outlook et votre e-mail doit être non lu dans la boîte de réception du destinataire. Mais gardez à l'esprit que ce ne sont pas les seules exigences: vous pouvez trouver la liste complète des scénarios et des exigences sur cette page de support Microsoft .

Si vous remplissez les conditions requises et que vous souhaitez essayer cette fonctionnalité, procédez comme suit:

1. Lancez Outlook sur votre PC.
2. Cliquez sur Courrier envoyé sur la gauche.
3. Double-cliquez sur l'e-mail que vous souhaitez rappeler.
4. Recherchez la section Déplacer sur l'écran suivant, cliquez sur Plus d'actions de déplacement , puis sélectionnez Rappeler ce message .

5. Cochez Supprimer les copies non lues de ce message .
6. Cochez Dites-moi si le rappel réussit ou échoue pour chaque destinataire afin de connaître les résultats.
7. Cliquez sur le bouton OK .

Si tout s'est bien passé, votre e-mail doit être rappelé de la boîte de réception du destinataire.

Outlook propose également la fonctionnalité d'annulation d'envoi de type Gmail. Si vous souhaitez l'utiliser, vous devez créer une règle Outlook qui retarde la livraison de vos e-mails d'une heure spécifiée. Cela vous donne une chance de rappeler votre e-mail même si vous avez cliqué sur le bouton Envoyer .

Comment annuler l'envoi d'un e-mail dans Mailbird

Mailbird est un client de messagerie populaire et il offre également la possibilité de ne plus envoyer vos e-mails envoyés.

Si vous utilisez cette application ou envisagez de la faire, voici comment annuler l'envoi d'un e-mail dans Mailbird:

1. Lancez Mailbird et cliquez sur les trois lignes horizontales dans le coin supérieur gauche.
2. Sélectionnez Paramètres parmi les options disponibles.
3. Cliquez sur Rédaction dans la barre latérale gauche.
4. Faites défiler le volet droit jusqu'à ce que vous arriviez à la section Envoi .
5. Faites glisser le curseur Annuler la période d'envoi vers la droite et ajustez l'heure.

6. Cliquez sur l'icône X en haut à droite pour fermer la fenêtre.
7. Pour essayer cette fonctionnalité, rédigez un nouvel e-mail et envoyez-le comme vous le feriez normalement.
8. Vous verrez une notification d' envoi de message en bas. Cliquez sur Annuler à côté pour annuler l'envoi de votre e-mail.

Qu'en est-il des autres services de messagerie?

Alors que les services de messagerie ci-dessus vous permettent d'annuler l'envoi d'un e-mail, de nombreux autres ne le font pas. Yahoo Mail ne vous permet pas de récupérer les e-mails envoyés. Il en va de même pour les applications de messagerie par défaut sur Windows et macOS.

Si vous utilisez Yahoo Mail, vous voudrez peut-être penser à utiliser votre compte de messagerie avec un client de messagerie de bureau prenant en charge la fonction de rappel. De même, un client de messagerie tiers pour macOS avec une capacité d'annulation serait la meilleure solution pour toute personne utilisant l'application Mail par défaut. Et si vous utilisez l'application Mail par défaut sur Windows, il est peut-être temps d'envisager de passer à Outlook.

Si vous décidez malgré tout de continuer à utiliser ces services de messagerie, vous devez être prudent lorsque vous rédigez vos e-mails, car vous ne pouvez pas les annuler.

Annuler l'envoi de vos e-mails envoyés

L'envoi accidentel d'e-mails est souvent une source d'angoisse. Si jamais cela vous arrive à l'avenir, vous savez maintenant comment vous pouvez annuler l'envoi de vos e-mails dans divers programmes de messagerie. C'est une fonctionnalité intéressante à connaître à l'avance. De cette façon, vous pouvez éviter tout incident lors de l'envoi d'e-mails importants.