Comment copier des formules dans Microsoft Excel »wiki utile
L'un des avantages du travail numérique est qu'il peut réduire de nombreux travaux inutilement répétitifs. Par exemple, si vous devez remplir le même contenu dans plusieurs cellules d'une feuille de calcul, vous pouvez simplement copier et coller les valeurs pour gagner du temps.
Cependant, cela peut devenir un peu délicat si vous devez copier des formules. Heureusement, Excel dispose de plusieurs façons de copier et coller des formules. Mais, il y a deux choses que vous devez garder à l'esprit lorsque vous le faites.
Références de cellules relatives
Avant de pouvoir vous lancer dans la copie de formules, vous devez savoir un peu comment Excel référence les cellules. Excel suit la relation entre les cellules de la formule, pas les cellules réelles.
Par exemple, dans l'image ci-dessous, la cellule C2 contient la formule A2 + B2. Mais grâce aux références de cellule relatives, Excel lit ceci comme suit: ajoutez la cellule qui est deux endroits à gauche à la cellule qui est un endroit à gauche.
Ces références de cellule relatives peuvent être très utiles. Si vous souhaitez ajouter les valeurs des lignes 3 et 4 de la même manière que vous l'avez fait pour la ligne 2, tout ce que vous avez à faire est de copier la formule vers le bas sans vous soucier de modifier les lignes vous-même. Excel met à jour les lignes de chaque formule afin que les cellules à gauche de celle-ci s'additionnent.
Cependant, parfois, vous ne souhaitez pas que l'emplacement d'une cellule change lorsque vous copiez une formule.
Par exemple, supposons que vous souhaitiez calculer la taxe de vente sur une série de produits, comme nous l'avons fait ci-dessous. Si vous ajoutez la taxe de vente à une cellule, vous souhaitez que cette cellule reste la même dans la formule pour chaque produit. Pour ce faire, vous devez indiquer à Excel que l'emplacement de cette cellule est fixe et non relationnel. Vous faites cela avec un signe $ devant la ligne, la colonne ou les deux.
L'ajout du $ avant le B indique à Excel que peu importe où nous collons la formule, nous voulons regarder la colonne B. Pour empêcher la ligne de changer, nous avons également ajouté un $ avant le 1. Maintenant, peu importe où nous collons la formule, elle référencera toujours B1 pour la valeur fiscale.
Lorsque nous copions la formule dans la colonne, l'emplacement du prix est mis à jour, mais l'emplacement de la taxe de vente reste le même.
Utilisation du raccourci clavier F4
Il existe un raccourci clavier pour basculer entre les options de référence d'une cellule. Lorsque vous écrivez une formule et cliquez sur une cellule, appuyez sur F4 pour corriger cette cellule. Par exemple, si vous cliquez sur B1 et appuyez sur F4, cela change la référence en $ B $ 1. Si vous appuyez à nouveau sur F4, la référence de cellule passe à B $ 1, puis à $ B1 et enfin à B1.
Copier et coller une formule manuellement
Le moyen le plus courant de copier et coller une formule consiste à copier et coller le texte de la formule dans une cellule. Ceci est similaire à la façon dont vous copiez et collez du texte dans Word.
Copiez le texte en sélectionnant la cellule et en cliquant avec le bouton droit sur la formule en haut de l'écran. Cela fait apparaître une fenêtre contextuelle avec diverses options, sélectionnez Copier . Vous pouvez également utiliser le bouton Copier dans le ruban, qui se trouve dans la section Presse – papiers de l'onglet Accueil .
Désélectionnez ensuite le texte en appuyant sur la touche Retour . Enfin, faites un clic droit sur la nouvelle cellule dans laquelle vous souhaitez coller et cliquez sur l'icône du presse-papiers ou utilisez le bouton Coller dans le ruban. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier, Ctrl + C , pour copier le texte en surbrillance et Ctrl + V pour le coller une fois que vous sélectionnez une nouvelle cellule.
Cette méthode est familière, mais ce n'est pas l'un des meilleurs moyens de copier une formule. Si vous deviez copier une formule dans plusieurs cellules, cela prendrait du temps. Cette méthode copie également votre texte exact, de sorte que vous n'obtenez pas les avantages des références de cellules relatives dont nous avons parlé ci-dessus.
Vous ne devez utiliser cette méthode que si vous devez uniquement copier la formule à quelques endroits et que vous souhaitez que les cellules restent exactement les mêmes à chaque fois.
Une meilleure façon de copier une formule dans Excel
Un moyen plus simple de copier la formule consiste à utiliser le copier-coller sur toute la cellule plutôt que sur le texte à l'intérieur. Cliquez sur la cellule avec la formule que vous souhaitez copier. Ensuite, copiez-le en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la cellule ou en utilisant le raccourci clavier Ctrl + C.
Une fois que vous copiez la cellule, elle aura une bordure verte en pointillés pour indiquer que vous la copiez actuellement. Ensuite, sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez coller la formule. Collez ensuite la formule en cliquant avec le bouton droit sur la cellule ou en utilisant le raccourci clavier Ctrl + V.
Cette fois, vous remarquerez que la formule utilise des références de cellule relatives. Au lieu de A2 + B2, une formule sur la ligne en dessous devient A3 + B3. De même, si vous colliez la formule dans la colonne suivante de la ligne en dessous, elle serait mise à jour en B3 + C3.
Comment faire glisser une formule vers le bas d'une colonne ou sur une ligne
La méthode ci-dessus peut encore prendre trop de temps si vous devez coller la même formule sur plusieurs lignes ou colonnes. Heureusement, il existe deux façons encore plus rapides de le faire.
Tout d'abord, vous pouvez copier la formule comme vous l'avez fait ci-dessus, mais au lieu de la coller dans une cellule, vous pouvez cliquer et faire glisser pour sélectionner plusieurs cellules et coller la formule dans chacune d'elles en cliquant avec le bouton droit sur une cellule ou en utilisant le raccourci clavier Ctrl + V.
La deuxième façon de coller la même formule sur plusieurs lignes consiste à la faire glisser. Dans le coin inférieur droit d'une cellule sélectionnée, vous verrez un carré vert. Cliquez sur ce carré et faites-le glisser sur les cellules dans lesquelles vous souhaitez copier la formule. C'est probablement le moyen le plus rapide de copier une formule Excel dans une colonne ou sur une ligne.
Encore une fois, vous verrez qu'Excel met à jour la formule pour utiliser des références de cellule relatives pour chaque ligne ou colonne qui change.
Coller spécial
Un problème que vous pouvez rencontrer lors du collage d'une formule est qu'il colle également tout style aux cellules sélectionnées. Le style inclut des éléments tels que la taille de la police, le contour de la cellule, les couleurs ou les paramètres gras. Coller le style n'est pas pratique si vous utilisez des couleurs de ligne alternatives ou si vous avez délimité votre tableau.
Pour résoudre ce problème, Excel a introduit Paste Special.
Utilisez Collage spécial pour coller uniquement la formule sans aucun des styles ajoutés à la cellule. Pour utiliser Collage spécial, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Collage spécial dans le menu contextuel.
Un récapitulatif de la façon de copier et coller des formules Excel
Excel est optimisé pour réduire le nombre de tâches répétitives que vous devez effectuer. L'ajout de la même formule à plusieurs cellules est rapide et facile à faire dans Excel. Vous pouvez copier et coller le texte d'une formule, comme vous le feriez dans un document Word. Mais si vous souhaitez tirer parti des références de cellules relatives, il vaut mieux utiliser différentes méthodes.
Un bon moyen de copier une formule est de sélectionner la cellule entière avec la formule et de la copier. Si vous devez copier une formule dans une colonne ou sur une ligne, vous pouvez également faire glisser la cellule sur la zone dans laquelle vous souhaitez la copier, ce qui est beaucoup plus rapide.
Les deux méthodes vous permettent de copier rapidement une formule dans plusieurs cellules. La prochaine fois que vous créez une feuille de calcul, pensez à l'essayer et gagnez un temps précieux.