Comment créer des raccourcis clavier personnalisés dans Microsoft Excel

La maîtrise complète de Microsoft Office nécessite l'utilisation de raccourcis clavier. Bien qu'il existe de nombreux raccourcis clavier intégrés pour Microsoft Excel, pour le meilleur flux de travail, vous devez généralement modifier ou personnaliser ces raccourcis pour mieux répondre à vos besoins.

Heureusement, Excel prend en charge certains raccourcis clavier personnalisables, et nous sommes là pour vous montrer comment créer les vôtres.

Remarque sur les raccourcis clavier Excel par défaut

Malheureusement, tout n'est pas parfait dans le domaine des raccourcis personnalisés Excel. Excel n'offre pas la fonctionnalité pour remplacer les raccourcis standard, vous ne pouvez donc pas ajuster la touche de raccourci pour quelque chose qui existe déjà.

Ainsi, il existe trois principaux types de raccourcis clavier:

• Raccourcis standard, comme Ctrl + I pour l'italique, que vous ne pouvez pas modifier dans Excel.
• Raccourcis Alt, où vous appuyez sur la touche Alt pour activer les raccourcis pour les éléments du ruban. Par exemple, en appuyant sur Alt> N> T sélectionnera l'onglet Insérer sur le ruban, suivi de l'option Tableau .
• Raccourcis macro, entièrement personnalisés. Nous en discuterons un peu plus tard.

Ainsi, même si vous ne pouvez modifier aucun des raccourcis par défaut, vous pouvez toujours accéder à un certain nombre de fonctionnalités sur le ruban ou créer des macros. Ainsi, nous utiliserons ces options pour créer des raccourcis personnalisés.

1. Commandes de la barre d'outils d'accès rapide personnalisées

La barre d'outils d'accès rapide (QAT) est une bande de commandes utiles qui reste toujours en haut de votre écran. Par défaut, il ne comprend que quelques options, telles que enregistrer , annuler et rétablir , que vous voudrez peut-être supprimer, car elles disposent déjà de raccourcis clavier faciles. Mais vous pouvez ajouter beaucoup plus de commandes au QAT.

Nous avons mentionné que les codes Alt vous permettent d'accéder à tout ce qui se trouve sur le ruban. Si vous appuyez sur Alt , vous devriez remarquer des touches de raccourci contextuelles qui apparaissent également à proximité du QAT, vous donnant un raccourci en une étape vers n'importe quelle commande Excel de votre choix.

Pour configurer la barre d'outils d'accès rapide dans Excel comme vous le souhaitez, cliquez sur la flèche déroulante à l'extrême droite des icônes actuelles. Vous pouvez vérifier quelques options courantes ici, mais pour une liste complète, vous voudrez sélectionner Plus de commandes .

Cela ouvre la fenêtre de personnalisation, où vous verrez une liste des commandes disponibles dans la zone de gauche et vos commandes QAT actuelles sur la droite.

Personnalisation de la barre d'outils d'accès rapide

Cliquez sur n'importe quelle commande dans la case de droite et appuyez sur le bouton Supprimer pour l'effacer ou utilisez les boutons fléchés à droite de la case pour réorganiser les éléments actuels. Une fois que vous avez trié, cochez la case de gauche pour trouver les nouvelles commandes que vous souhaitez ajouter.

Par défaut, la liste déroulante affiche les commandes populaires , mais vous pouvez la modifier en Commandes non présentes dans le ruban si vous souhaitez éviter de dupliquer ce qui existe déjà. Vous pouvez également afficher toutes les commandes , mais sachez que la liste est assez longue.

Jetez un œil à la liste et sélectionnez les fonctions auxquelles vous souhaitez accéder instantanément. Le QAT permet de nombreuses commandes, alors n'ayez pas peur de choisir plusieurs de vos favoris ou même de trouver de nouvelles fonctionnalités à essayer.

Si vous souhaitez créer des regroupements, il existe une option appelée <Separator> qui vous permet d'ajouter un séparateur entre les icônes. Et pour conserver votre configuration pour le futur, utilisez le bouton Importer / Exporter dans cette fenêtre pour exporter vos personnalisations.

Une fois que tout est en ordre, cliquez simplement sur OK pour revenir à Excel avec votre nouveau QAT amélioré. Lorsque vous souhaitez accéder à l'une de ses fonctions, appuyez sur Alt , suivi du numéro de la commande, pour l'exécuter immédiatement.

C'est beaucoup plus rapide que de parcourir les menus pour trouver la bonne commande.

2. Créez vos propres macros Excel

Les macros sont une fonctionnalité extrêmement utile (mais souvent négligée) d'Office qui vous permet d'enregistrer une série d'actions et de les lire automatiquement. Si vous ne parvenez pas à vous souvenir de formules complexes, par exemple, vous pouvez créer une macro pour appliquer automatiquement les formules à des cellules spécifiques.

Les macros ne sont en réalité que du code Visual Basic exécuté en arrière-plan pour permettre à Excel d'effectuer des actions, mais vous n'avez pas besoin de savoir comment programmer pour tirer parti des macros.

Pour commencer à les utiliser, activez l'onglet Ruban de développeur en allant dans Fichier> Options et choisissez Personnaliser le ruban dans le volet gauche. Sur le côté droit, assurez-vous que Developer est coché, puis appuyez sur OK pour revenir.

Enregistrement de nouvelles macros

Vous pouvez maintenant enregistrer votre première macro. Dirigez-vous vers l'onglet Développeur sur le ruban et choisissez Enregistrer une macro dans la section Code . Donnez-lui un nom pour s'en souvenir (il ne peut pas avoir d'espaces) et attribuez-lui une clé qui fonctionne pour vous.

La zone de raccourci affiche Ctrl + une autre touche, mais vous pouvez également ajouter Shift en la maintenant enfoncée pendant que vous sélectionnez une touche. Gardez à l'esprit que vous pouvez remplacer les raccourcis clavier standard ici, donc si vous exécutez votre macro avec Ctrl + Z , vous ne pourrez plus utiliser ce raccourci pour annuler.

Sous Stocker la macro dans , sélectionnez Classeur de macros personnelles. Il s'agit d'un fichier qui vous permet de partager des macros entre des classeurs Excel, ce qui est parfait pour définir des raccourcis. Si vous souhaitez exécuter des macros sur un seul classeur, modifiez ce paramètre sur Ce classeur à la place. Donnez une brève description à votre macro si vous le souhaitez, puis cliquez sur OK .

De là, tout ce que vous faites est enregistré. Toute cellule que vous sélectionnez, les modifications de police que vous appliquez ou les caractères que vous tapez deviennent votre macro. Ainsi, vous pouvez, par exemple, créer une macro qui sélectionne la cellule B3, tape «test» et la met en forme en gras. Une fois que vous avez effectué exactement l'action que vous souhaitez enregistrer, sélectionnez Arrêter l'enregistrement dans l'onglet Développeur pour terminer la macro.

Utilisation et modification des macros

Après cela, vous pouvez accéder à votre macro en choisissant Macros dans la même section Code de l'onglet Développeur . Cela montre une liste de vos macros; appuyez sur Modifier pour afficher le code Visual Basic de la macro, si vous le souhaitez. C'est un bon moyen de vous assurer que vous n'avez enregistré aucune étape supplémentaire, même si vous ne comprenez pas entièrement le code.

Une fois que vous êtes satisfait, vous pouvez appuyer sur la combinaison de touches que vous avez attribuée à tout moment pour exécuter votre macro. Pour modifier la combinaison de touches ultérieurement, sélectionnez-la dans la liste des macros et choisissez Options .

Voici une astuce avancée: vous pouvez même combiner des macros et le QAT. Une fois que vous avez enregistré une macro, ouvrez à nouveau le menu QAT et modifiez la zone Choisir les commandes de en Macros . Sélectionnez une macro que vous avez créée dans la liste et vous pouvez l'ajouter au QAT comme n'importe quelle autre action.

Ainsi, si vous avez du mal à vous souvenir des combinaisons de raccourcis macro, vous pouvez à la place les exécuter à partir du QAT avec Alt et un nombre.

Ce que vous faites avec les macros dépend de vous, mais il y a des tonnes de possibilités. Pensez à tout ce que vous faites régulièrement dans Excel que vous souhaitez automatiser et essayez de créer une macro pour cela. L'automatisation de ces tâches fastidieuses peut vous faire gagner des heures.

Jetez un œil à notre guide de création de macros Excel pour plus d'idées et d'aide.

Créez facilement des raccourcis Excel personnalisés

Vous n'avez plus à perdre de temps à effectuer des tâches répétitives ou à parcourir les menus Excel pour trouver une fonctionnalité particulière. Les raccourcis prennent un peu de temps à configurer et tout le monde en voudra des différents, mais ils sont vitaux pour l'efficacité d'Excel.

Les macros ne sont pas effrayantes une fois que vous en avez fait quelques-unes, et le QAT est pratique pour tout le monde. Mais ce ne sont pas les seuls gains de temps qu'Excel cache.

Crédit d'image: GooDween123 / Shutterstock