Comment créer un diagramme de flux de données pour visualiser les données de n’importe quel projet
Les données sont l'un des éléments monétisables les plus populaires de l'ère numérique. Par conséquent, connaître et contrôler les flux de données est une nécessité stratégique. Les DFD (diagrammes de flux de données) sont essentiels pour déterminer les performances d'un projet, les opportunités d'économies, l'amélioration de la productivité ou les moyens de restructurer un projet en cours.
Vous avez également besoin d'un DFD pour vous assurer que vous traitez les données du client conformément aux lois en vigueur sur la confidentialité des données. Dans cet article, nous allons vous montrer comment créer gratuitement un diagramme de flux de données avec des outils de dessin en ligne comme LucidChart.
Symboles d'un diagramme de flux de données
Les symboles ou les notations de tout diagramme de flux de données dépendront de la notation que vous choisissez, soit Yourdon et Coad ou Gane et Sarson. Pour les processus, le système de Gane et Sarson utilise des rectangles aux coins arrondis. Cependant, la convention Yourdon et Coad utilise des cercles pour désigner les processus.
Voici les composants de base que vous devrez inclure dans votre DFD :
- Flèches : Utilisez-les pour visualiser le chemin du mouvement des données des entités externes aux processus et enfin à leur stockage.
- Processus : Ajoutez un cercle pour illustrer le traitement des données. Un processus peut être un tri logique, un calcul ou une règle métier qui génère une sortie de données significative. Insérez une petite étiquette pour définir le nom du processus.
- Banques de données : DFD utilise un rectangle avec une ligne verticale pour illustrer les banques de données. Une banque de données contiendra des données que d'autres processus pourront utiliser ultérieurement.
- Entité externe : vous utiliserez des rectangles pour représenter des entités externes qui représentent la source et la destination du flux de données. Les entités externes peuvent être une personne, une machine, un groupe d'individus ou une entreprise.
Étapes pour dessiner un diagramme de flux de données
Créer un DFD est super facile. Le dessin ne vous prend pas beaucoup de temps. Mais, son utilité est multidimensionnelle. Voici comment vous pouvez rapidement dessiner un DFD pour votre projet de bureau :
1. Choisissez un modèle
La plupart des plates-formes de création de diagrammes en ligne proposent des modèles prêts à être personnalisés pour dessiner des diagrammes de flux de données. Vous pouvez gagner beaucoup de temps en utilisant ces modèles au lieu de créer un DFD à partir de zéro. Cependant, si votre projet est complexe et qu'aucun modèle DFD pertinent n'est disponible, vous pouvez créer le vôtre.
Grâce à ce didacticiel, nous allons dessiner un diagramme de flux de données pour développer une application mobile de livraison de nourriture en ligne, par exemple.
- Inscrivez-vous à LucidChart .
- Ouvrez un document vierge en cliquant sur le bouton Nouveau dans le panneau de gauche.
2. Personnalisez le modèle
Si vous avez choisi un modèle dans l'application de dessin, vous pouvez le personnaliser en quelques clics. Voici comment:
- Pour renommer les textes sur les formes du diagramme, double-cliquez sur le texte à réécrire selon votre projet.
- Pour modifier la couleur des symboles, sélectionnez une forme, puis cliquez sur l'icône Couleur de remplissage dans le panneau supérieur.
- Pour changer la couleur des flèches, cliquez dessus, puis modifiez la couleur à partir de l'outil Couleur de trait.
- Vous pouvez également ajouter de nouveaux processus, magasins de données, entités externes et chemins de flux de données à partir du panneau de gauche.
3. Insérer une entité externe
Vous aurez besoin d'une source de données externe pour démarrer le parcours des données via le système d'application de livraison de nourriture. Suivez ces étapes pour ajouter une entité externe à votre DFD :
- Dans le menu Formes de gauche, faites glisser et déposez une forme rectangulaire sur la zone de dessin.
- Double-cliquez sur la forme rectangulaire et nommez-la Client .
- Vous pouvez également ajouter de la couleur au rectangle pour le distinguer des autres symboles du DFD.
4. Inclure un processus
Lorsqu'un client passe une commande dans l'application, vous devez traiter les données de la commande. Ce traitement des données garantit la livraison en temps opportun de l'aliment approprié. Ajoutez trois processus à votre DFD en suivant ces étapes :
- Sélectionnez une forme circulaire dans le panneau de gauche et placez-la sur la planche à dessin.
- Étiquetez le processus en tant que commande de nourriture .
- Répétez l'étape ci-dessus deux fois pour créer deux autres processus, à savoir Générer un rapport et Commander un inventaire .
5. Ajouter des banques de données
Avant de déplacer les données de commande d'un processus à un autre, vous devez envoyer les données traitées à un magasin de données. Insérez trois magasins de données dans le diagramme de flux de données. Vous pouvez essayer ces étapes :
- Faites glisser et déposez des rectangles dans la planche à dessin, puis redimensionnez-les selon l'image.
- Ajoutez trois rectangles plus petits dans ceux ci-dessus.
- Renommez les magasins de données tels qu'ils apparaissent dans l'image, à savoir Inventory , Order et Manager Inputs .
- Étiquetez les petits rectangles avec le texte D .
6. Inclure d'autres éléments
Conformément au processus actuel de flux de données au sein de l'application de livraison de nourriture, vous avez besoin de trois autres entités externes pour représenter la cuisine , le gestionnaire et le fournisseur . Trouvez les étapes ci-dessous :
- Copiez la zone Client en utilisant Ctrl+C .
- Appuyez trois fois sur Ctrl+V pour coller trois cases identiques.
- Renommez et positionnez ces entités externes comme indiqué dans l'image.
7. Dessinez les chemins de flux de données
Après avoir ajouté et positionné tous les symboles du diagramme de flux de données, il est temps de tracer les chemins de flux de données entre ces symboles. Voici les étapes à essayer :
- Sélectionnez n'importe quelle forme, puis cliquez sur le petit cercle rouge ou faites glisser la ligne à partir de la commande de forme .
- Une flèche apparaîtra. Cliquez dessus et faites-le glisser vers l'autre forme pour tracer un chemin de connexion.
- Maintenant, complétez tous les chemins selon l'image de référence.
- Vous souhaiterez peut-être modifier les couleurs des lignes pour faire la distinction entre les différents types de flux de données.
8. Nommez les flux de données
Une fois que vous avez les chemins de flux de données, il est temps de les étiqueter. Pour étiqueter n'importe quelle forme ou chemin de flux dans LucidChart, vous utiliserez l'outil Texte du panneau de gauche ou double-cliquez dans un espace vide pour ajouter des textes.
9. Ajouter des couleurs et des polices
Tous les éléments de la planche à dessin sont entièrement personnalisables. Vous pouvez modifier la police du texte, la couleur du texte, le style de ligne, la largeur de ligne, l'extrémité de la ligne, etc.
Vous pouvez également trouver d'autres personnalisations qui ne sont pas affichées en cliquant sur l'icône binoculaire ou sur les fonctionnalités Rechercher et utiliser sur le panneau supérieur.
10. Partager le DFD
Le diagramme de flux de données est maintenant prêt pour l'impression ou le partage. Vous pouvez suivre ces étapes :
- Pour imprimer, appuyez sur la commande d'impression Ctrl+P .
- Cliquez sur le bouton Imprimer dans le coin supérieur gauche.
Pour partager le diagramme avec vos collaborateurs, procédez plutôt comme suit :
- Trouvez le bouton Partager dans le coin supérieur gauche et cliquez dessus.
- Ajoutez l'e-mail du collaborateur.
- Sélectionnez le type d'accès que vous souhaitez accorder.
- Cliquez sur Terminé pour envoyer une invitation au travail collaboratif.
Prenez le contrôle de vos données en visualisant leur flux
Vous pouvez créer des diagrammes de flux de données de toute complexité en suivant les étapes mentionnées ci-dessus. Que vous utilisiez LucidChart ou tout autre outil, le processus de dessin est identique.
Les DFD sont tout aussi importants pour l'amélioration de la productivité dans les projets indépendants, le travail de bureau ou la vie personnelle. Vous ne savez jamais à quel point vos données sont sécurisées sur le Web. Il est donc bon de suivre des pratiques intelligentes.