Comment créer une nouvelle équipe dans Microsoft Teams
Peu d'applications de communication sont aussi polyvalentes que Microsoft Teams . En plus de vous permettre d'envoyer des messages rapides à vos coéquipiers ou de lancer un chat vidéo, le logiciel est entièrement intégré à Office 365 afin que vous puissiez optimiser ses performances. Cependant, l'une de ses fonctionnalités les plus utiles est la possibilité de créer une nouvelle équipe. Cela vous permet de regrouper des personnes afin qu'elles puissent discuter de certains projets ou objectifs sans envoyer de spam à tous les membres de votre organisation.
Savoir comment constituer une nouvelle équipe et comment organiser correctement les équipes permet à une entreprise d'améliorer facilement sa productivité et de rationaliser la communication. Lorsqu'il est utilisé efficacement, Microsoft Teams est utile à la fois pour les travailleurs au bureau et à distance, garantissant que tout le monde reste sur la même longueur d'onde, quel que soit l'emplacement.
Voici comment créer une nouvelle équipe dans Microsoft Teams, ainsi que des conseils supplémentaires sur la façon d'optimiser le logiciel.
Comment créer une nouvelle équipe dans Microsoft Teams
Les applications Web, de bureau et mobiles pour Microsoft Teams sont toutes assez similaires, ces étapes devraient donc fonctionner avec chacune d'entre elles, avec seulement des différences d'interface mineures.
Étape 1 : Obtenez les autorisations appropriées. La création d'équipes est généralement une compétence de niveau gestionnaire, bien que les restrictions de sécurité pour Teams varient en fonction de votre organisation. Si nécessaire, demandez à votre administrateur informatique d'obtenir l'autorisation nécessaire pour créer une nouvelle équipe.
Étape 2 : Connectez-vous à Microsoft Teams. Dans le coin supérieur droit, vérifiez que vous êtes dans le bon groupe pour créer votre nouvelle équipe.
Étape 3 : Dans le menu de gauche, sélectionnez l'icône Équipes pour afficher les équipes actuelles. Sur mobile, ce menu se trouve en bas de l’écran.
Étape 4 : Sélectionnez le bouton bleu en bas de la liste des équipes indiquant Rejoindre ou créer une équipe .
Étape 5 : Cela ouvrira un nouveau menu avec les « cartes » d’équipe disponibles parmi lesquelles choisir. Commencez par sélectionner l’option Créer une équipe .
Étape 6 : Vous disposez désormais d’un certain nombre d’options pour créer votre équipe. Par exemple, vous pouvez choisir de sélectionner à partir d'un modèle , comme « Gérer un projet » ou « Intégrer des employés ». Cela créera automatiquement une sélection de canaux étiquetés dans l'équipe et les applications connectées que ce modèle pourrait trouver utiles. Cela peut vous faire gagner du temps, mais vous risquez également de vous retrouver avec des éléments inutiles de l’équipe que personne n’utilisera. Vous pourrez personnaliser les chaînes et les applications intégrées plus tard, mais cela demandera un travail supplémentaire.
Vous pouvez également choisir À partir d'un groupe ou d'une équipe . Cette option fonctionne mieux si vous souhaitez créer une équipe distincte avec un groupe de personnes avec lesquelles vous travaillez déjà, en les copiant dans une nouvelle version de l'équipe que vous pourrez ensuite personnaliser à votre guise. Vous obtiendrez une liste de contrôle des fonctionnalités spécifiques de l'équipe, telles que les chaînes et les applications, que vous souhaitez copier ou laisser derrière vous.
Vous pouvez également choisir From scratch pour constituer une équipe à partir de zéro. Si c’est la première fois que vous créez une équipe, c’est probablement la meilleure option pour le moment. Vous pouvez toujours revenir et créer un autre type d’équipe une fois que vous aurez acquis les bases.
Étape 7 : Choisissez si l'équipe sera publique ou privée . Les équipes publiques permettent à n'importe qui dans l'organisation de les rejoindre librement sans avoir besoin d'autorisation, tandis que les équipes privées sont restreintes.
Étape 8 : Vous disposerez désormais de plusieurs options pour personnaliser votre équipe. Tout d’abord, vous pouvez choisir le nom de l’équipe et la description. Choisissez quelque chose de clair qui indique le but de l’équipe et à qui elle s’adresse.
Ensuite, vous pourrez personnaliser les canaux de votre équipe. Les chaînes sont des discussions individuelles pouvant porter sur des sujets spécifiques. Il existe un canal Général par défaut, mais d'autres canaux peuvent également être ajoutés, comme les annonces, la planification, le marketing, etc. Renommez les canaux selon vos besoins pour donner à votre équipe les espaces dont elle a besoin pour discuter.
Étape 9 : Sélectionnez Créer pour compléter votre équipe.
Étape 10 : Vous êtes propriétaire de votre équipe, ce qui vous offre diverses options de gestion. Vous pouvez inviter vous-même des personnes dans l’équipe et créer des chaînes comme bon vous semble pour organiser l’équipe. Si vous survolez le nom de votre équipe et sélectionnez Plus d'options , vous verrez un menu avec une grande variété d'outils de configuration, y compris la possibilité de modifier l'une des décisions que vous avez prises ci-dessus.
Conseils supplémentaires sur la création d’une équipe dans Microsoft Teams
Vous pouvez également modifier des paramètres de confidentialité supplémentaires pour l'équipe, par exemple décider de la rendre invisible aux recherches ou à la vue de l'extérieur de l'équipe ou exiger un code pour rejoindre l'équipe.
Les options pour créer une équipe peuvent varier en fonction de la manière dont votre organisation utilise Microsoft Teams. Par exemple, si votre organisation utilise une version éducative de Microsoft 365, vous pouvez voir différentes options pour sélectionner les types d’équipes orientées vers l’école, comme la classe, le personnel ou la communauté d’apprentissage professionnel.
Si vous souhaitez rendre votre équipe consultable au sein d'une grande organisation, vous devez utiliser le menu d'options pour y ajouter des balises qui décrivent avec précision l'équipe et de quoi il s'agit.
Les propriétaires d'équipe ont également la possibilité de créer des chaînes privées au sein de l'équipe qui ne peuvent être consultées ou vues que par certains membres. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour créer des couches de confidentialité supplémentaires si nécessaire.
Les options de votre équipe vous donneront la possibilité de supprimer l'équipe lorsqu'elle n'est plus nécessaire.