Comment créer une table des matières dans InDesign

Lorsque vous créez un long document dans InDesign, comme un livre ou un catalogue, vous souhaiterez probablement inclure une page de contenu. Bien que vous puissiez le faire manuellement, il est préférable de laisser InDesign générer votre table des matières pour vous.

Non seulement cela signifie que votre page de contenu sera mise à jour automatiquement, mais cela signifie également que vous pouvez appliquer une mise en forme personnalisée, puis l'utiliser pour les pages de contenu dans d'autres documents.

Voici comment créer une table des matières dans InDesign.

Préparation de votre document pour une table des matières

Nous allons construire une table des matières pour Alice's Adventures in Wonderland, un fichier texte téléchargé à partir du projet Gutenberg . Par souci de simplicité, nous avons copié et collé l'intégralité du texte dans un seul document.

Cependant, il est possible d'avoir différents chapitres dans des documents InDesign distincts, puis de les assembler dans un fichier de livre. InDesign peut créer des tables des matières à partir d'un seul document, mais de tous les documents d'un fichier livre.

Pour commencer, créez une page maître . Le nôtre a des numéros de page sur chaque page, le titre du livre sur les pages de gauche et un marqueur de section sur les pages de droite. Avec tout le texte ajouté et sans aucune mise en forme appliquée, il y a 102 pages, y compris la couverture.

InDesign crée des tables des matières à l' aide des styles de paragraphe que vous définissez. Cela signifie que tout ce que vous voulez faire apparaître dans votre page de contenu doit avoir un style de paragraphe appliqué.

Notre document a des numéros de chapitre et des titres de chapitre, nous avons donc appliqué un style à chacun. Les numéros de chapitre utilisent notre style de paragraphe Chapitre , tandis que notre style Titre de chapitre s'applique aux noms des chapitres du livre. Nous avons parcouru le document et appliqué ces styles au besoin.

Notre table des matières se trouvera à la page trois de notre document. La première page est la couverture et la deuxième page est vierge.

Premiers pas avec les tables des matières dans InDesign

Avec tous nos styles de paragraphe appliqués dans tout notre document, nous pouvons continuer à construire notre page de contenu.

Dans le menu supérieur, sélectionnez Disposition> Table des matières . Cela ouvre le panneau Table des matières.

Vous pouvez donner un titre à votre table des matières ou utiliser le titre par défaut "Contenu". Vous pouvez également le laisser vide si vous ne souhaitez pas inclure de titre dans votre table des matières.

À partir de là, définissez un style pour le titre, qui modifiera sa mise en forme. Nous avons utilisé notre style de titre de chapitre , mais vous pouvez créer un tout nouveau style de paragraphe pour cela si vous le souhaitez.

Dans la section Styles dans la table des matières , il y a deux colonnes: Inclure les styles de paragraphe et les autres styles . Dans la colonne Autres styles , ajoutez les styles de chapitre et de titre de chapitre que nous avons définis précédemment. Vous pouvez soit cliquer dessus puis utiliser le bouton Ajouter , soit cliquer dessus et les faire glisser.

Cela place les deux styles dans une hiérarchie, qu'InDesign utilisera pour générer votre table des matières. Vous pouvez également faire glisser et déposer pour réorganiser cette hiérarchie, ou vous pouvez utiliser les boutons Niveau plus bas dans le panneau.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK. Déposez la table des matières là où vous voulez qu'elle aille.

Formatage de votre table des matières InDesign

Comme vous pouvez le voir, le tableau n'a toujours pas l'air tout à fait correct. InDesign a extrait la mise en forme des styles de paragraphe, pas seulement le contenu qui les utilise. Corrigeons ça.

Revenez dans Disposition> Table des matières . Cliquez sur Chapitre , et sous Style: Chapitre , vous verrez que le menu déroulant Style d'entrée est défini sur Même style .

Remplacez-le par un style de paragraphe différent, soit celui que vous avez déjà défini, soit un nouveau. Nous avons choisi [Paragraphe de base] , un style de paragraphe par défaut inclus dans chaque document InDesign. Faites de même avec le titre du chapitre et cliquez sur OK .

Le texte de notre table des matières utilise désormais le formatage de style [Paragraphe de base] .

Mais nous avons également des numéros de page en double. Il y a des numéros après chaque numéro de chapitre et chaque nom de chapitre. En quelques clics, nous pouvons changer cela.

Revenez dans le panneau Table des matières et cliquez sur Plus d'options . Dans le panneau développé, sous Inclure les styles de paragraphe , cliquez sur le style de paragraphe Chapitre .

Sous Style: Chapitre , utilisez la liste déroulante en regard de Numéro de page et remplacez-la par Aucun numéro de page . Cliquez sur OK. Les numéros de page n'apparaîtront plus à côté des numéros de chapitre.

Ensuite, ajoutons quelques sauts de ligne pour rendre notre table des matières plus lisible. Bien que vous puissiez le faire manuellement, il est préférable de créer un style de paragraphe à cet effet.

Dans le panneau Table des matières, cliquez sur le style de chapitre sous Inclure les styles de paragraphe . Ensuite, sous Style: Chapitre , modifiez le style d'entrée en Nouveau style de paragraphe .

Cela ouvre le panneau Nouveau style de paragraphe. Dans la section Général , nous nommerons le nouveau style «Chapitre avec espace au-dessus», car c'est ce qu'il va faire. Nous choisirons également [Paragraphe de base] dans le menu déroulant Basé sur .

Toujours dans le panneau Nouveau style de paragraphe, sélectionnez Formats de caractères de base sur le côté gauche. Définissez l' interlignage sur 25 et cliquez sur OK .

Il y a maintenant un espace au-dessus de tous les numéros de chapitre.

Vous pouvez ajouter la mise en forme de votre choix à votre style. Ainsi, par exemple, vous voudrez peut-être mettre vos numéros de page en gras ou dans une police différente. Expérimentez pour obtenir des résultats différents.

Ajout d'espaces et de chefs d'onglet aux pages de contenu

Pour le moment, nos numéros de page sont séparés des titres de nos chapitres par un espace de tabulation, ajouté automatiquement par le panneau Table des matières. Vous avez peut-être déjà remarqué que vous pouvez changer cela. Faisons cela maintenant.

Cliquez sur le style de titre de chapitre sous Inclure les styles de paragraphe. Sous Style: Titre du chapitre , cliquez sur la flèche à côté de Entre l'entrée et le nombre .

Ici, vous pouvez définir une variété d'espaces et d'options de formatage. Vous pouvez également saisir des combinaisons. Par exemple, vous pouvez ajouter un espace, trois onglets, puis un tiret em. Ou vous pouvez simplement taper les caractères ou les espaces que vous souhaitez insérer.

Pour démontrer, tapez une série de points de période. Cela ajoutera exactement le nombre de périodes que vous définissez.

Ce n'est pas tout à fait ce que nous recherchons, cependant. Ce que nous voulons, c'est qu'InDesign aligne tous les numéros de page sur la droite et remplisse automatiquement autant de points que nécessaire. Ce n'est pas une option dans le panneau Table des matières, ce qui signifie qu'elle nécessite un nouveau style de paragraphe.

Pour obtenir l'effet souhaité, nous devons créer un style de paragraphe pour nos entrées de titre de chapitre dans notre table des matières. En utilisant le même processus que précédemment, créez un nouveau style de paragraphe appelé «Titre de chapitre avec des points», en le basant à nouveau sur le style [Paragraphe de base] .

Cette fois, cependant, accédez à la section Onglets du panneau Nouveau style de paragraphe. Cliquez sur la flèche de tabulation de droite, qui est la troisième à partir de la gauche. Là où il est indiqué Leader , ajoutez un point de période. Utilisez la règle pour placer le marqueur de tabulation et cliquez sur OK .

Vous serez laissé avec les numéros de page alignés à droite, et l'espace qui les précède est automatiquement rempli de points. Vous pouvez, bien sûr, utiliser n'importe quel symbole à la place des points.

Réutilisation de vos styles de table des matières

En utilisant les différentes techniques ici, vous pouvez créer une page de contenu qui ressemble exactement à ce que vous voulez. Nous n'avons abordé que l'essentiel, mais vous pouvez également faire des choses comme trier les entrées par ordre alphabétique et inclure le contenu sur les calques masqués.

Quoi que vous fassiez lorsque vous créez une table des matières, vous souhaiterez peut-être importer votre travail dans d'autres pages de contenu.

Si vous souhaitez utiliser le même style dans d'autres tables des matières d'autres documents, cliquez sur Enregistrer le style dans le panneau Table des matières. Votre travail ici sera alors accessible depuis Disposition> Styles de la table des matières .

Maîtrisez la table des matières dans InDesign

Si vous travaillez sur un grand nombre de documents qui utilisent la même structure et le même style, comprendre comment créer une table des matières vous fera gagner beaucoup de temps et d'efforts. Et cela permettra à votre lecteur de trouver plus facilement ce qu'il recherche.