Comment détecter la voix passive à l’aide de Microsoft Word
Si vous êtes un écrivain ou un blogueur, l'un des conseils que vous avez probablement entendus est de vous assurer que vous écrivez de la voix active. Cela pourrait même être l'une de vos directives d'écriture formelles.
Cependant, il y a des moments où vous manquerez des instances, même lors de la relecture attentive de votre travail. Ne vous inquiétez pas si vous n'avez pas d'abonnement Grammarly, vous pouvez configurer Microsoft Word pour qu'il fasse le travail à votre place. Lisez la suite pour savoir comment.
Qu'y a-t-il de si bon dans la voix active ?
La voix active rend votre écriture plus engageante, concise et facile à suivre. Non seulement cela aide à clarifier le sens pour vos lecteurs, mais cela simplifie également votre écriture.
Utiliser la voix passive n'est pas vraiment mauvais, surtout si une déclaration sonne mieux de cette façon. Assurez-vous simplement que vous essayez de garder la majorité de vos phrases à la voix active.
Comment faire en sorte que Microsoft Word détecte la voix passive
De nombreuses personnes utilisent déjà Microsoft Word pour rédiger leurs documents. Si vous êtes l'un d'entre eux, c'est votre jour de chance ! Vous pouvez facilement faire en sorte que Word détecte toutes les phrases écrites à la voix passive afin de n'en manquer aucune. Si vous ne l'avez pas, il existe plusieurs façons d'obtenir gratuitement Microsoft Word .
Si vous êtes prêt à partir, la configuration de Word pour détecter la voix passive est facile. Voici comment.
Détecter la voix passive sous Windows
- Allez dans Fichier > Options . Selon la version de Word que vous utilisez, vous pouvez également la voir dans Accueil > Options .
- Choisissez Vérification dans la colonne à gauche de la fenêtre Options Word .
- Accédez à Style d'écriture , puis sélectionnez Grammaire dans le menu déroulant.
- Cliquez sur Paramètres…
- Dans Paramètres de grammaire , faites défiler jusqu'à la section Clarté , puis cochez Voix passive et Voix passive avec acteur inconnu . Cliquez sur OK .
Détecter la voix passive sur Mac
- Allez dans Word > Préférences , puis choisissez Orthographe et grammaire .
- Dans la section Grammaire , pour l'option Style d'écriture , choisissez Grammaire et raffinements.
- Cliquez sur Paramètres…
- Une fois que vous êtes dans la fenêtre Paramètres de grammaire , faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous trouviez Voix passive et Voix passive avec auteur inconnu . Cochez-les tous les deux.
- Cliquez sur OK pour appliquer les modifications.
Vous trouverez les erreurs vocales passives détectées dans la catégorie Clarté et concision de l' éditeur . Si vous utilisez Office 2016-2021 access Editor en cliquant sur l'onglet Révision , puis choisissez Vérifier le document .
Voix passive sur l'application Web Microsoft 365
Si vous utilisez Word pour Microsoft 365, accédez à l'onglet Accueil et sélectionnez Éditeur . Choisissez Clarté comme type de raffinement, puis cliquez sur la flèche gauche ou droite pour vérifier toutes les erreurs de clarté détectées. Vous trouverez ici les erreurs vocales passives détectées.
Comment Word met en valeur la voix passive
Il arrive parfois que Word réinitialise les paramètres de grammaire. Vous devrez peut-être vérifier régulièrement ces paramètres lorsque vous aurez besoin de réviser vos documents. Word détectera et soulignera maintenant les phrases que vous avez écrites à la voix passive, indiquées par une double ligne bleue ou une ligne brisée ou un gribouillis. Voici un exemple :
Pas besoin de télécharger des applications de grammaire
Word est une application assez utile avec des fonctionnalités comparables aux applications d'écriture payantes. Cependant, la plupart de ces fonctionnalités sont désactivées par défaut, vous devez donc d'abord les configurer pour tirer le meilleur parti de Microsoft Word.