Comment empaqueter des fichiers dans Adobe InDesign
Adobe InDesign vous permet d'importer des images et des polices depuis votre ordinateur et de les disposer dans le même document. Vous n'avez pas à vous soucier de leur emplacement, car InDesign les trouvera quand il en aura besoin.
Mais même si c'est bien lorsque vous travaillez encore sur votre mise en page, cette distribution de fichiers peut poser des problèmes lorsque vous devez confier vos conceptions à quelqu'un d'autre. Des problèmes peuvent également survenir avec des fichiers renommés, déplacés ou supprimés.
Vous pouvez éviter ces problèmes en emballant vos documents InDesign. C'est rapide et facile, et cela peut vous éviter une tonne de maux de tête plus tard.
Qu'est-ce que l'emballage InDesign et pourquoi devriez-vous l'utiliser?
Lorsque vous travaillez sur un document InDesign, vous pouvez faire glisser des images de n’importe où sur votre ordinateur. InDesign crée des liens vers les fichiers image de votre document, mais les fichiers réels restent là où ils se trouvent. Ceci est similaire au fonctionnement des images de sites Web: votre navigateur utilise des liens pour rechercher des fichiers image stockés sur un serveur, qu'il affiche ensuite sur votre écran.
Une chose similaire se produit avec les polices InDesign. Les polices elles-mêmes sont stockées dans un dossier séparé quelque part sur votre ordinateur, plutôt que de faire partie du document InDesign lui-même.
Cela peut entraîner des problèmes lorsque vous partagez vos documents InDesign. Si vous n'incluez pas les images avec votre fichier InDesign, le destinataire ne pourra afficher que des aperçus en basse résolution, ce qui n'est certainement pas suffisant pour l'impression.
Les images manquantes seront signalées dans la fenêtre Liens, mais votre destinataire ne pourra pas résoudre le problème. Et si le destinataire n'a pas les mêmes polices que vous, il ne peut pas non plus afficher le texte correctement.
C'est là que l'empaquetage entre en jeu. Il place des copies de tous vos actifs (images et polices) dans un dossier, avec une copie du document InDesign lui-même. Vous pouvez ensuite partager ce dossier avec d'autres personnes, et elles auront tout ce dont elles ont besoin pour l'ouvrir correctement.
Cela peut également être utile lorsque vous archivez du travail. Si vous supprimez, déplacez ou renommez des images, des liens rompus seront créés dans vos documents InDesign. De même, vous pouvez apporter des modifications à vos polices système , ce qui vous posera des problèmes à l'avenir. En les emballant, vous pouvez enregistrer vos documents avec tout ce dont vous aurez besoin pour les ouvrir plus tard.
L'emballage peut également créer une copie PDF de votre document, ainsi qu'un fichier IDML (InDesign Markup Language), qui offre une compatibilité descendante pour les anciennes versions d'InDesign.
Comment empaqueter un document InDesign
L'emballage d'un document est un processus simple, mais il y a peu d'options à prendre en compte en cours de route. Nous les examinerons dans un instant.
Continuons avec l'empaquetage d'un document.
Voici une mise en page typique d'InDesign. Il fait deux pages, et y compris le logo, il contient un total de quatre images. Ceux-ci ont été importés de divers endroits sur notre ordinateur.
À travers les différents types de texte, ce document utilise un total de cinq polices. Toutes ces images et polices doivent être incluses dans notre document packagé.
Pour commencer, dans le menu principal, allez dans Fichier> Package . Vous pouvez également utiliser le raccourci Ctrl + Alt + Maj + P ( Cmd + Option + Maj + P sur Mac).
La première partie du panneau Package est la section Résumé . Cela vous montre ce qui va être dans votre colis. S'il vous indique qu'il manque des images ou des polices, vous devrez les corriger avant d'empaqueter vos fichiers.
Vous pouvez revenir à votre document ou utiliser les sections Polices et Liens et Images du panneau Package pour localiser et résoudre ces problèmes.
Si vous souhaitez transmettre des instructions ou des coordonnées à votre destinataire, cochez Créer des instructions d'impression . En supposant que toutes vos images et polices sont correctement liées, cliquez sur Package .
Si vous avez des modifications non enregistrées dans votre document, InDesign vous invite à l'enregistrer. Cliquez sur Enregistrer pour continuer.
Si vous avez coché Créer des instructions d'impression à la dernière étape, c'est à ce moment que vous les saisirez. Il y a différents champs à remplir, y compris les informations de contact. Les quatre dernières lignes sont pour vos instructions.
Cela peut inclure toute information supplémentaire que vous souhaitez envoyer. Ils seront ajoutés à un fichier texte, qui sera inclus dans le dossier du contenu du pack. Cliquez sur Continuer lorsque vous avez terminé.
Ensuite, vous devrez choisir un emplacement pour votre dossier empaqueté. Il existe également plusieurs cases à cocher ici, qui vous permettent de basculer entre différentes options.
Vous pouvez généralement laisser cela sur les paramètres par défaut, mais assurez-vous que Copier les polices , Copier les graphiques liés et Mettre à jour les liens graphiques dans le package sont cochés.
Choisissez également si vous voulez des fichiers IDML et PDF dans votre dossier packagé. Si vous voulez un PDF de votre document, vous pouvez également définir la qualité de ce fichier ici.
Vous pouvez également cliquer sur Instructions pour revenir en arrière et modifier vos instructions d'impression si vous le souhaitez. Si vous êtes prêt à continuer, cliquez sur Package. Vous pouvez voir un avertissement concernant les conditions de licence des polices.
Ceci est important si vous effectuez tout type de travail commercial, car de nombreuses polices sont soumises au droit d'auteur, même si elles sont téléchargées à partir de sites Web de polices gratuites . Lisez l'avertissement et, en supposant que cela vous convient, cliquez sur OK .
InDesign va maintenant tout rassembler et tout mettre dans le même dossier pour vous. Ouvrez ce dossier et vous verrez tout ce que vous avez choisi d'inclure. Dans notre exemple, il existe un dossier pour toutes les polices que nous avons utilisées, y compris un pour les liens (images), ainsi que des instructions d'impression, un PDF, un fichier IDML et le fichier InDesign lui-même (INDD).
Cela donne à votre destinataire plusieurs façons de visualiser votre travail et fonctionne également comme solution de secours au cas où il ne disposerait pas d'une version à jour d'InDesign. Le PDF, bien sûr, signifie qu'ils peuvent afficher le travail sans ouvrir du tout InDesign.
Quand emballer vos documents InDesign
Il est important de noter que l'empaquetage de documents InDesign prend essentiellement un instantané de votre travail. Si vous apportez des modifications à la version originale de votre document, elles ne seront pas reflétées dans les packages que vous avez déjà effectués. Il est plus judicieux d'emballer vos documents lorsqu'ils sont terminés et prêts à être imprimés.
Bien sûr, les choses ne se déroulent pas toujours comme prévu et vous devrez peut-être apporter des modifications à votre conception après l'avoir emballée. C'est bien, mais si vous voulez qu'ils soient reflétés dans la copie que vous partagez avec d'autres, vous devez répéter les étapes de ce guide pour créer un nouveau package.