Comment filtrer les e-mails dans ProtonMail avec des dossiers et des étiquettes
Une bonne hygiène Internet nécessite une boîte de réception électronique qui reste privée et organisée. ProtonMail offre la confidentialité par défaut, mais nous vous montrerons comment garder votre boîte de réception organisée avec des étiquettes, des dossiers et une fonction de filtrage puissante.
ProtonMail: un service de messagerie sécurisé
Qu'est-ce que ProtonMail ? Il s'agit d'un service de messagerie électronique permettant aux utilisateurs soucieux de leur confidentialité de chiffrer leur correspondance de bout en bout . Alors que les gens sont de plus en plus préoccupés par la collecte de données sur les grandes technologies, les pirates malveillants et la portée excessive du gouvernement, ProtonMail a récemment vu de nombreux nouveaux adoptants.
Télécharger: ProtonMail pour Android | iOS (achats intégrés gratuits disponibles)
La boîte de réception ProtonMail comprend quelques outils utiles, notamment la possibilité de filtrer et d'organiser les e-mails avec des étiquettes et des dossiers. Au moment d'écrire ces lignes, les comptes ProtonMail gratuits ont chacun trois dossiers personnalisés et trois étiquettes, tandis que les utilisateurs premium peuvent en avoir beaucoup plus.
Étiquettes et dossiers
Les étiquettes et les dossiers peuvent parfois sembler servir le même objectif; ils regroupent tous les deux les e-mails pour vous et apparaissent l'un à côté de l'autre dans le menu de la boîte de réception.
Il peut être utile de considérer les dossiers comme des conteneurs pour vos e-mails et les étiquettes comme des balises. Un e-mail ne peut exister que dans un dossier à la fois, tandis qu'un seul e-mail peut avoir n'importe quel nombre d'étiquettes. Les deux vous aident à organiser votre boîte de réception et les deux peuvent être utilisés efficacement seuls ou en combinaison.
Par exemple, vous pouvez attribuer à plusieurs e-mails le libellé "Achats" afin de trouver rapidement votre historique d'achats, puis filtrer tous les e-mails avec ce libellé dans un dossier appelé "Finances" afin de pouvoir consulter facilement tous les e-mails liés à l'argent.
Vous pouvez également utiliser une étiquette comme une sorte de pseudo-dossier, ne contenant aucun e-mail spécifique, en les arrondissant simplement de l'endroit où ils se trouvent lorsque vous cliquez sur cette étiquette.
Comment créer un dossier ProtonMail
Si vous utilisez l'application mobile, appuyez sur le bouton de menu et accédez à Paramètres> Paramètres du compte> Étiquettes et dossiers .
Dans la version de bureau, cliquez sur Paramètres et dans la barre de menus des paramètres, cliquez sur Dossiers et étiquettes .
Sous l'en-tête Dossiers, cliquez sur Ajouter un dossier et donnez-lui un nom. Si vous voulez qu'il soit imbriqué dans un autre dossier, attribuez-lui un dossier parent.
Si vous savez que vous ne voudrez pas de notifications push sur les e-mails qui sont triés dans ce dossier, vous pouvez désactiver les notifications .
Comment créer une étiquette ProtonMail
Dans la section Étiquettes du menu des paramètres, cliquez sur Ajouter une étiquette et donnez-lui un nom et une couleur.
Après l'avoir sauvegardé, votre étiquette devrait maintenant apparaître sous vos dossiers dans votre menu ProtonMail.
Comment configurer un filtre ProtonMail
Une fois vos dossiers et libellés créés, vous êtes prêt à commencer à configurer des filtres.
Les utilisateurs mobiles doivent savoir qu'au moment de la rédaction de cet article, vous ne pouvez pas configurer de filtres dans la version mobile de ProtonMail. Vous devrez plutôt accéder à l'interface du bureau.
Dans le menu des paramètres, cliquez sur Filtres . Sous Filtres personnalisés, cliquez sur Ajouter un filtre . Chaque filtre comporte trois éléments: le nom, les conditions et les actions, que nous expliquerons ci-dessous.
Nom
Donnez à votre filtre un nom unique et reconnaissable au cas où vous modifieriez vos filtres à l'avenir. Pour notre exemple, nous pourrions utiliser «Ventes en ligne».
Conditions
Cela définit les circonstances dans lesquelles vous souhaitez que votre filtre prenne effet. Vous pouvez avoir une ou plusieurs conditions et exiger que TOUTES les conditions soient remplies ou N'IMPORTE QUELLE condition.
Pour suivre notre exemple, vous pouvez définir "Si l'expéditeur se termine par @ paypal.com", ce qui oblige tout e-mail provenant d'un domaine PayPal à activer le filtre.
Actions
Les actions définissent ce qui doit arriver à un e-mail qui active le filtre. Vous pouvez choisir «Déplacer vers le dossier Finances» ou «Étiqueter comme ventes». Vous avez également la possibilité de le marquer automatiquement comme lu, de le marquer comme important ou de répondre avec un message pré-écrit.
Une fois les trois éléments définis, enregistrez votre filtre et vous devriez maintenant trouver que votre boîte de réception est automatiquement triée et étiquetée pour vous.
Optimiser votre boîte de réception sécurisée
Armé d'une boîte de réception automatisée, vous êtes sur la bonne voie pour une expérience de messagerie productive et sécurisée.
Si vous constatez que vous n'aimez pas ou que vous ne pouvez pas utiliser l'interface Web ou l'application mobile de ProtonMail, vous pouvez envisager de l'utiliser via l'un des nombreux clients de messagerie externes gratuits que nous recommandons à la place.