Comment fusionner des documents dans LibreOffice Writer avec un document maître
Les grands projets sont plus faciles à gérer si vous les divisez en sections plus petites. Ainsi, que vous écriviez un roman de 25 chapitres ou un rapport technique de 1 294 pages rédigé par différents membres de l'équipe, vous pouvez accomplir les choses plus rapidement si vous travaillez par petits morceaux.
Et si vous deviez combiner des parties d'un document en un seul, ne serait-il pas préférable que vous n'ayez plus à copier et coller chaque fichier de partout sur votre ordinateur, puis les formater manuellement ? Voici comment vous pouvez le faire avec le document maître de LibreOffice.
Création d'un nouveau document maître
Lorsque vous démarrez un nouveau projet à partir de zéro, créez un nouveau document maître vierge. Pour ce faire, accédez à Fichier > Nouveau > Document maître . Lorsque vous cliquez dessus, une nouvelle fenêtre devrait s'ouvrir, ainsi qu'une fenêtre de navigateur . De plus, pour une vue plus claire, faites glisser la fenêtre du navigateur et accrochez-la sur le côté de la fenêtre principale.
Vous devriez voir une entrée de texte dans la fenêtre du navigateur . Rédigez et formatez immédiatement votre titre et votre introduction sous cette entrée ; de cette façon, vous pouvez définir le style que suivra le reste des documents que vous ajouterez.
Une fois cela fait, vous pouvez maintenant ajouter des sections de divers fichiers à votre document maître. Cependant, n'oubliez pas que vous ne pouvez ajouter que des documents de traitement de texte tels que les types de fichiers ODT, DOCX et WPS.
Ajouter des sous-documents à votre document maître
Maintenant que la mise en forme de votre document maître est prête, vous pouvez maintenant insérer vos sous-documents existants. Pour ce faire, allez dans la fenêtre du Navigateur et cliquez sur l'icône Insérer . Dans le menu déroulant qui apparaîtra, cliquez sur Fichier .
Dirigez-vous vers l'emplacement du répertoire où vous avez enregistré les fichiers que vous avez ajoutés, cliquez dessus, puis sélectionnez Ouvrir . Vous devriez voir le fichier que vous avez ajouté dans votre document maître. Vous verrez également le nom de fichier du document ajouté apparaître dans la fenêtre du navigateur.
Pour organiser les sous-documents et autres parties de votre document maître, faites glisser la section dont vous avez besoin pour la déplacer vers l'emplacement souhaité dans la fenêtre du navigateur. Vous pouvez également cliquer sur le nom du fichier ou le titre de la section dans la fenêtre du navigateur et cliquer sur Monter ou Descendre pour placer votre section.
Formater vos chapitres
Assurez-vous que tous les documents commencent par le même niveau de titre si vous souhaitez que vos sous-documents commencent sur leur propre page. Par exemple, si vous combinez un rapport avec dix sections différentes, assurez-vous que chaque partie commence par le même niveau de titre (comme le titre 1). Sinon, vous pourriez vous retrouver avec un document confus.
Vous devez ensuite cliquer sur Styles > Gérer les styles . Une fenêtre Styles apparaîtra sur le côté droit avec une liste de différents styles de paragraphe. Cliquez avec le bouton droit sur le niveau de titre que vous utilisez pour chaque section (dans notre exemple, il s'agit du titre 1), puis choisissez Modifier .
Dans la nouvelle fenêtre intitulée Style de paragraphe : Titre 1 , accédez à l'onglet Flux de texte . Sous Sauts , cochez la case Insérer , puis dans le menu déroulant Type : , sélectionnez Page .
Si vous souhaitez que chaque section commence sur le côté droit d'une page, comme dans certains livres, cochez la case Avec style de page : , puis choisissez Page de droite dans le menu.
Après avoir appuyé sur OK , vous devriez voir chaque section de votre document maître commencer sur sa propre page. Si vous souhaitez vérifier si votre espacement de page de droite a été correctement défini, allez dans le coin inférieur droit de LibreOffice, juste à côté de la commande de zoom, puis cliquez sur l'icône Vue Livre .
Ajout d'un index
Bien sûr, lorsque vous créez un document aussi volumineux, il serait sage d'ajouter une table des matières et d'autres index. Dans la fenêtre du navigateur, cliquez sur l'icône Insérer. Une fenêtre Table des matières, Index ou Bibliographie apparaît alors.
Sous l'onglet Type , dans la section Type et titre , modifiez le titre comme bon vous semble. Vous pouvez ensuite cliquer sur le menu déroulant Type et sélectionner le type d'index que vous souhaitez ajouter. Vous pouvez également aller dans l'onglet Colonnes si vous souhaitez que votre index ait des colonnes, économisant ainsi de l'espace.
Une fois que vous êtes satisfait de votre configuration, appuyez sur OK . Vous devriez alors voir apparaître l'index que vous avez choisi dans votre document.
Modification de vos sections
Si vous devez apporter des modifications à votre contenu, vous ne pouvez pas le faire directement dans votre document maître. Lorsque vous essayez d'insérer du texte ou d'apporter des modifications à un sous-document à partir de votre fichier principal, vous obtenez une erreur « Le contenu protégé en écriture ne peut pas être modifié » .
Vous devriez plutôt double-cliquer sur le fichier lié dans la fenêtre du navigateur. LibreOffice ouvrira alors le fichier dans une nouvelle fenêtre, où vous pourrez apporter vos modifications. Une fois que vous avez effectué et enregistré les modifications dont vous avez besoin, vous devez mettre à jour votre document maître pour le voir.
Pour ce faire, accédez à la fenêtre Navigateur dans votre document maître. Vous devez ensuite cliquer sur l'icône Mettre à jour , puis sélectionner Tout dans le menu déroulant. L'application confirmera ensuite si vous souhaitez le faire – cliquez simplement sur Oui, et toutes les modifications apportées à vos sous-documents se refléteront dans votre document principal.
Exportation de votre sortie finale
Une fois que vous avez finalisé votre document principal, vous pouvez l'exporter sous forme de fichier ODF ordinaire, de fichier HTML ou de PDF. Cela garantit que toute modification non autorisée de vos sous-documents n'affectera pas votre sortie finale.
Vous pouvez le faire en cliquant sur Fichier > Exporter… Une nouvelle fenêtre d' exportation apparaîtra, montrant votre système de fichiers. Pour choisir votre sortie, cliquez sur le menu déroulant Type : . Et lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Enregistrer .
Notez qu'une fois que vous avez enregistré votre sortie finale, les modifications apportées aux sous-documents n'affecteront plus ce fichier. Si l'un de vos sous-documents a été mis à jour après l'exportation de votre fichier final, vous devez répéter le processus d'exportation à partir du document maître.
Compiler votre travail n'a jamais été aussi facile
Que vous travailliez avec plusieurs documents que vous souhaitez mettre à jour de manière indépendante ou que vous ayez une équipe créant différentes sections d'un rapport complet, la fonction Document maître de LibreOffice vous aidera à tout compiler rapidement.
Vous n'avez plus besoin de suivre les modifications sur plusieurs fichiers, puis de les mettre à jour manuellement dans votre sortie. Vous n'avez pas non plus besoin de formater chaque sous-document individuellement. Le document maître mettra automatiquement à jour votre fichier final en un seul clic et appliquera votre style à tous les sous-documents liés.
La fonction de document maître facilite le travail avec des documents volumineux, que vous le fassiez seul ou en équipe.