Comment Google Workspace peut aider votre entreprise à se développer

Lisse; efficace; polyvalent. Ce sont des mots qui devraient décrire le fonctionnement de votre entreprise. Une étape pour atteindre cet objectif de réussite sans faille passe par l’organisation. Et pour rester organisé, vous devez réunir toute votre équipe sur une plate-forme de productivité simple et familière. C'est là qu'intervient Google Workspace. Il propose une application pour tous les aspects de l'entreprise, le tout regroupé sous un même parapluie qui les aide à communiquer et à collaborer les uns avec les autres. Parlons de ce qu'est Google Workspace et des avantages qu'il peut apporter à votre équipe.

Google Workspace est une suite d'applications qui couvrent pratiquement tout ce dont un bureau professionnel et une petite entreprise ont besoin pour fonctionner. Vous connaissez probablement de nombreuses applications de Google Workspace pour votre utilisation personnelle, telles que Gmail, Drive, Docs, Sheets et Slides. Workspace améliore toutes ces applications et les adapte aux entreprises. Il ajoute également quelques nouvelles fonctionnalités intéressantes.

« Mais j’utilise ces applications gratuitement dans ma vie personnelle », pensez-vous peut-être. Google Workspace s'appuie sur les applications que vous utilisez déjà et les rend encore meilleures pour vous et votre entreprise. Par exemple, vous obtenez entre 30 Go et 5 To d'espace de stockage Google Drive, selon le niveau que vous achetez, alors que la version gratuite de ces applications n'offre que 15 Go. Google Docs, Sheets et Slides sont enrichis de fonctionnalités supplémentaires de collaboration et de productivité, telles que des outils d'administration qui vous permettent de contrôler qui a accès à quels documents. Bien entendu, la collaboration est beaucoup plus facile grâce à l'application Google Chat intégrée, qui facilite la communication pour toute votre équipe.

Une fonctionnalité remarquable pour les nouvelles entreprises est la possibilité d'utiliser le domaine de votre propre entreprise pour votre adresse Gmail. Pensez à quel point « @yourcompanyhere.com » a l'air professionnel. Et comme vous et bon nombre de vos employés connaissez probablement la boîte de réception de Gmail, l'adoption se fera en douceur.

Certaines des applications mentionnées ci-dessus intègrent également Gemini, ce qui signifie que vous pouvez utiliser des outils d'IA pour accélérer chaque processus et faire évoluer votre travail encore plus rapidement. Gemini peut suggérer des modifications et des brouillons dans Docs. Cela peut aider à organiser les feuilles de calcul dans Sheets. Il peut répondre à des questions complexes écrites en langage naturel. Et pour envelopper l'ensemble dans un joli arc, NotebookLM de Google (qui est désormais également inclus avec certains forfaits Workspace) peut vous aider à rechercher des réponses et à créer des résumés dans les documents de votre entreprise à partir d'un seul endroit.

Google Workspace propose un essai de 14 jours pour vous aider à démarrer. Vous avez le choix entre trois versions principales, à partir de 7 $ par mois et par utilisateur. À mesure que les niveaux augmentent, vous bénéficiez d'avantages supplémentaires comme plus de stockage, plus de services d'IA et même la prévention des pertes de données au niveau le plus élevé. La version à 7 $ pourrait être la meilleure solution pour les personnes qui essaient simplement une application d’espace de travail pour la première fois. Si vous savez déjà que vous en avez besoin, envisagez la version Standard à 14 $ par utilisateur et par mois. La version Plus est idéale pour les grandes entreprises qui peuvent avoir besoin de contrôles de sécurité et de gestion avancés.

Google Workspace est un excellent outil qui vous aidera à rester organisé, à collaborer entre équipes et, de manière générale, à en faire plus avec moins de tracas.

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