Comment j’ai boosté ma productivité avec une application de saisie gratuite
En tant que rédacteur technique, les détails comptent, j'ai donc immédiatement commencé à utiliser Beeftext lorsque je l'ai découvert. Il s'agit d'une application de saisie pour Windows (il existe des alternatives pour d'autres systèmes d'exploitation que je couvrirai également ici), et je l'ai d'abord chargée pour m'assurer que ma saisie était exacte. Je ne m'attendais pas à ce que cela augmente ma productivité dans le processus.
Beeftext n'est pas un outil d'écriture sophistiqué amélioré par l'IA . Il s'agit d'un extenseur de texte classique, également connu sous le nom d'application de substitution de texte. Si vous n’en avez jamais utilisé auparavant, vous devez vraiment expérimenter ce genre de magie informatique. Je tape quelques lettres, puis j'appuie sur la barre d'espace. Instantanément, un long mot, une phrase ou même plusieurs lignes de texte apparaîtront.
Maintenant que je suis habitué à l’expansion du texte, je ne veux plus jamais revenir à une saisie manuelle laborieuse. Je l'utilise sur presque tous les appareils que je possède, y compris mon PC, MacBook, iPhone, iPad et téléphone Pixel. Mon Meta Quest Pro serait un peu plus proche d’un remplacement d’ordinateur portable s’il disposait d’une fonctionnalité de raccourci similaire.
La configuration est essentielle dans les applications d’expansion de texte et certains détails importants doivent être gardés à l’esprit. Des mots-clés mal planifiés peuvent entraîner des problèmes, avec le potentiel d'un flot d'absurdités perturbant vos discussions. Il est facile d'éviter ces problèmes et de profiter d'une saisie rapide et sans faille d'informations complexes grâce à quelques conseils.
Comment fonctionne Beeftext ?
Après avoir installé Beeftext, il s'exécute en arrière-plan, surveillant mes frappes et reconnaissant mes raccourcis au fur et à mesure que je les tape. Si des alarmes se déclenchent dans votre tête lorsque vous lisez « surveillance des frappes au clavier », ne vous inquiétez pas. Beeftext accède uniquement à Internet pour vérifier les mises à jour des applications, et vous pouvez le désactiver dans le menu des préférences.
Dans Beeftext, la configuration implique des combos, des mots-clés et des extraits. Vous renseignez les détails de chaque substitution de texte (combo), qui est composée d'un raccourci (mot-clé) et du texte de remplacement (extrait).
Par exemple, j'ai une combinaison pour faciliter l'expansion du mot-clé « aio » dans l'extrait « tout-en-un ». Désormais , les imprimantes et les ordinateurs tout-en-un ne nécessitent plus la gymnastique du clavier du passé.
Cependant, je ne me limite pas aux mots et aux expressions. Je peux saisir un e-mail entier en quelques frappes. Je peux même demander à l'application d'ouvrir une fenêtre pour demander un nom à remplir pour la formule de salutation en utilisant la variable #{input}.
Les emoji textuels sont amusants, mais il est peu probable que je me souvienne comment en créer un. Maintenant, taper « shrugx » donne le texte emoji ¯_(ツ)_/¯ , « mdr » se développe en ٩( ᗒᗨᗕ )۶ — et je trouve cela incroyable : ** ( ⊙ o ⊙ ) **.
J'ajoute un « x » à la fin des mots-clés afin qu'il soit toujours possible de taper les mots « hausser les épaules » et « wow » ou le chat-parler « mdr » sans déclencher le remplacement de texte.
Avez-vous besoin de Beeftext ?
Si vous effectuez un travail minutieux, vous pourriez être confronté à la corvée d'une machine consistant à taper encore et encore un petit groupe d'instructions. L'historique du presse-papiers de Windows peut suffire, mais Beeftext est plus rapide, plus simple et plus polyvalent.
Par exemple, si vous avez quatre réponses courantes à un e-mail, vous pouvez ajouter des combinaisons avec les mots-clés « email1 », « email2 », « email3 » et « email4 » qui se développeront après avoir tapé ces six lettres et un espace. Vous voulez que ce soit plus rapide ? Créez les mots-clés « em1 » à « em4 ».
Dans mon travail, je dois m'assurer de saisir correctement les noms de produits, les acronymes et les majuscules inhabituelles.
Le système d'exploitation informatique d'Apple commence par une lettre minuscule, mais contient des lettres majuscules. La capitalisation inhabituelle de macOS ne me dérangera jamais, Beeftext s'occupant de ce détail.
Lorsque j'écris sur l'imprimante tout-en-un HP Color LaserJet Pro 4301fdw , je peux simplement taper « imprimante hpl aio » pour répéter sans effort cette phrase tout au long de mon article.
Vous n'avez pas besoin de Beeftext, mais c'est définitivement une application utile, en particulier pour quelques raccourcis courants que vous utiliserez.
Configuration de Beeftext
Pour profiter des avantages de Beeftext, il faut créer des combos. Cela ne signifie pas que vous devez en remplir des dizaines d’un coup. Lorsque j'ai installé Beeftext, j'utilisais déjà les fonctionnalités d'extension de texte sur d'autres appareils, j'avais donc immédiatement plusieurs combinaisons en tête. J'en rajoute au fur et à mesure que le besoin s'en fait sentir.
Si je commence à taper fréquemment la même phrase, j’envisage de l’ajouter sous forme de combinaison et je pense à un mot-clé qui sera court et facile à retenir. Si vous essayez de réutiliser un mot-clé, Beeftext vous en avertira.
Il peut être surprenant de voir Beeftext remplacer du texte de manière inattendue. C'est rare, mais cela peut arriver après une faute de frappe qui déclenche une extension de combo. Si cela se produit fréquemment avec le même mot-clé, il peut être judicieux de le remplacer par quelque chose qui ne correspond pas à une faute de frappe courante. Mes doigts tapent parfois « teh » au lieu de « the », par exemple, ce qui fait de « teh » un mauvais choix pour un mot-clé Beeftext.
Ce serait hilarant d’utiliser un mot commun dans un combo. Une erreur moins évidente consiste à ajouter une combinaison pour développer une unité de mesure, puis à découvrir que je souhaite saisir sa forme abrégée. Par exemple, ppm au lieu de pages par minute. Une solution simple consiste à ajouter un autre caractère au combo, comme « ppmx » pour l'extension, en laissant « ppm » comme acronyme normal.
J'aime aussi utiliser des combos temporaires. Parfois, j'ai une longue chaîne de mots à taper fréquemment ou une séquence compliquée de lettres et de chiffres à répéter tout au long d'un document. Un mot-clé très court de deux ou trois lettres peut accélérer considérablement la saisie. Quand j'ai terminé le projet, j'efface ce combo.
Où obtenir du texte sur le bœuf
Beeftext est une application open source gratuite pour Windows que vous pouvez télécharger à partir du site Web du développeur. Vous pouvez également créer ou créer l'application vous-même, car elle est disponible sur GitHub .
L'application est actuellement en mode maintenance et le développeur n'ajoute pas de nouvelles fonctionnalités dans un avenir prévisible. C'est déjà une application tellement merveilleuse que cela ne m'inquiète pas. Le développeur déclare que l'application sera maintenue, y compris la résolution de tout problème résultant des mises à jour Windows.
Alternatives à Beeftext
Mon MacBook inclut le remplacement de texte dans Paramètres et iCloud synchronise ces données avec mon iPhone et mon iPad. Cela signifie que les propriétaires d'appareils Apple disposent d'une fonctionnalité intégrée similaire, même si elle n'est pas aussi puissante et polyvalente que Beeftext.
Android dispose d'un dictionnaire personnel dans lequel je peux ajouter des phrases et des raccourcis. Il s'agit essentiellement de la même fonctionnalité de remplacement de texte que celle trouvée sur l'iPhone, mais Beeftext offre plus d'options et de contrôle.
Si vous souhaitez une expérience plus proche de celle de Beeftext pour les appareils qui n'exécutent pas Windows, consultez Expanso , un extenseur de texte multiplateforme gratuit.