Comment lutter contre la fatigue du zoom
Pour les équipes travaillant à distance, Zoom est devenu une option populaire pour organiser des réunions. Il est facile à utiliser et la version gratuite dispose d'une pléthore de fonctionnalités utiles.
Bien que Zoom offre un certain nombre d'avantages, une utilisation excessive peut avoir des inconvénients importants. Par exemple, des gens se sont plaints d'être physiquement fatigués après des appels vidéo.
Équilibrer les appels Zoom avec votre bien-être mental est un défi, surtout en période d'isolement. Cependant, il existe des moyens d'y parvenir. Dans cet article, vous apprendrez à lutter contre la fatigue du zoom.
Qu'est-ce que la fatigue du zoom?
La fatigue liée au zoom fait référence à une sensation de fatigue, de stress ou d'épuisement après une conversation vidéo. Le terme était répandu pendant la pandémie de COVID-19 lorsque les entreprises du monde entier ont dû collaborer virtuellement.
Cependant, la fatigue du zoom ne se limite pas au zoom. Cela peut se produire lors de l'utilisation de toute plate-forme de visioconférence ou de messagerie, y compris Skype et Google Hangouts.
De nombreux facteurs peuvent contribuer à la fatigue du zoom. Pour certaines personnes, les appels vidéo leur rappellent qu'ils ne se joignent pas à la conversation en personne. Dans d'autres cas, le multitâche et le fait de passer trop de temps devant un écran peuvent entraîner la sensation décrite ci-dessus.
Alors maintenant que vous savez ce qu'est la fatigue du zoom, parlons de ce que vous pouvez faire pour l'éviter.
Cache toi
Il est difficile de paraître à son meilleur en vidéo, et de nombreuses personnes n'aiment pas se regarder parler en parlant. Sur Zoom, vous rencontrez ces deux problèmes à la fois.
Parfois, il vaut peut-être mieux utiliser Zoom comme un appel téléphonique. C'est-à-dire là où ni vous ni l'autre personne ne pouvez vous voir. Heureusement, se cacher sur Zoom est simple. Voici comment procéder:
- Rejoignez ou démarrez une réunion.
- Confirmez vos préférences audio et vidéo.
- En bas de l'écran, cliquez sur l' icône vidéo .
- Vous devriez être caché juste après.
Limiter la taille des réunions
La visioconférence peut également devenir accablante lorsque trop de personnes sont impliquées dans une réunion. S'il se passe trop de choses, le cerveau a du mal à suivre et nous nous sentons épuisés.
En tant qu'hôte d'une réunion en ligne, gardez vos rassemblements Zoom aussi petits que possible pour vous assurer d'obtenir toutes les informations dont vous avez besoin sans vous épuiser.
Au lieu d'organiser des réunions en groupes plus importants, envisagez plutôt d'organiser des appels individuels. En conséquence, vous pouvez concentrer toute votre attention sur une personne à la fois et vous sentir moins intimidé.
Limiter les heures de réunion avec zoom
Avez-vous déjà eu des réunions au bureau ou des conférences à l'école qui semblaient durer éternellement? Les gens ont tendance à perdre leur concentration pendant de longues périodes hors ligne, ce qui est encore vrai dans les réunions en ligne.
Vous souhaiterez peut-être limiter les réunions Zoom à 30 minutes maximum si vous pensez y passer trop de temps. Demandez à votre responsable de le faire si vous n'êtes pas le décideur.
De plus, il vaut la peine de limiter le temps que vous passez dans chaque réunion et le nombre de réunions auxquelles vous assistez entièrement. Rejoignez uniquement ceux où votre présence est essentielle ou que vous trouverez véritablement précieux.
Essayez de planifier toutes vos réunions Zoom le même jour. Si cela ne fonctionne pas, vous pouvez peut-être planifier un jour par semaine lorsque vous n'êtes pas disponible.
Avoir un ordre du jour clair
La plupart des réunions peuvent être beaucoup plus courtes. Mais quelque part sur la ligne, la discussion devient une exposition détaillée. De tels scénarios sont faciles à éviter; tout ce dont vous avez besoin est un programme clair.
Une fois que vous avez défini l'agenda Zoom, assurez-vous que les gens ne s'en éloignent pas trop. Si vous remarquez que les discussions ne sont pas sur le sujet, relancez-les.
En suivant un ordre du jour, vous minimiserez le temps consacré aux réunions et diminuerez vos risques de fatigue.
Faites des pauses régulières
Certains longs appels Zoom sont inévitables, surtout si vous suivez des cours en ligne. Si cela décrit votre situation, n'oubliez pas vos options.
Si vous participez à une longue session Zoom, vous aurez probablement des chances de faire des pauses. Profitez de ces opportunités et éloignez-vous de l'ordinateur pour prendre du temps pour vous.
Vous pouvez également utiliser la fonction de masquer vous-même mentionnée plus haut dans cet article pour faire une pause rapide, même si vous devez utiliser les toilettes.
Si vous prenez une pause dans la session, ne regardez pas les autres écrans pendant votre absence, comme votre téléphone. Cela empêchera votre cerveau de se reposer.
En prenant des pauses régulières, vous serez en mesure d'absorber beaucoup mieux les informations. Vous pourrez également vous concentrer plus longtemps.
Concentrez-vous uniquement sur la réunion
La visioconférence présente également l'inconvénient d'avoir de nombreuses distractions sur votre ordinateur. Il est difficile de faire défiler attentivement une réunion ou une conférence sans se faire prendre, mais personne ne peut voir ce que vous faites sur votre bureau.
Bien qu'un rattrapage hebdomadaire puisse sembler être le bon moment pour consulter vos e-mails et les dernières nouvelles, cela augmentera vos chances de vous fatiguer avec Zoom. Le multitâche vous fera vous sentir fatigué, et vous n'accomplirez pas autant si vous le faites.
Lors de la visioconférence, gardez votre attention fermement sur la réunion et désactivez toutes les autres distractions. Fermez les onglets de votre navigateur Internet et réglez votre téléphone en mode avion. Installez une application de blocage de site Web si vous en avez besoin.
Appel depuis une autre pièce
Si vous participez régulièrement à des réunions Zoom depuis le même endroit, changer les choses peut vous aider à lutter contre la fatigue du Zoom. Il est facile de rester coincé si vous tombez trop profondément dans la même routine.
Changer le lieu où vous avez vos réunions gardera les choses intéressantes. Si vous organisez habituellement des réunions dans votre cuisine, essayez de les organiser dans le salon.
Vous pouvez également télécharger l'application mobile et vous promener tout en écoutant ce qui se passe.
Utilisez Zoom Mindful et continuez à profiter des avantages
Avec plus de personnes travaillant à distance et voyageant plus loin de chez eux, la visioconférence est un bon moyen de rester connecté, mais vous ne devez pas prendre la fatigue de Zoom à la légère.
Bien qu'il soit facile de blâmer la visioconférence seule pour notre sentiment de fatigue, nous pouvons en fait être épuisés à cause de quelque chose que nous pourrions éviter.
Si vous vous sentez épuisé lorsque vous utilisez Zoom, concentrez-vous uniquement sur la réunion et fermez vos onglets. En outre, vous pouvez utiliser certaines des autres suggestions ici pour garder votre bien-être sous contrôle.