Comment numériser des documents sur Android à l’aide de 2 méthodes simples
La numérisation de documents n'est pas amusante, mais nous devons tous le faire parfois. Heureusement, en utilisant votre appareil Android, vous pouvez numériser rapidement des documents sans équipement spécial.
La prochaine fois que vous aurez besoin de numériser un reçu de remboursement, de numériser un formulaire gouvernemental pour pouvoir l'envoyer par courrier électronique ou de sauvegarder des cartes de visite sur votre ordinateur, voici un guide simple expliquant comment numériser des documents sur Android.
La méthode simple du scanner Android : Google Drive
Android n'offre pas de moyen intégré de numériser des documents. L'option la plus simple consiste donc à utiliser l'application Google Drive. Comme il est installé sur presque tous les appareils Android prêts à l'emploi, c'est aussi bon qu'une méthode par défaut.
La numérisation avec Google Drive offre également plusieurs avantages. Comme il télécharge votre numérisation sur votre compte Drive, vous n'avez pas à vous souvenir de sauvegarder vos documents manuellement. Il est également facile de partager vos scans avec votre famille ou vos collègues en leur envoyant un lien Drive.
Comment numériser des documents à l'aide de l'application Google Drive
Si vous n'avez pas encore l'application, installez Google Drive depuis le Play Store , ouvrez l'application et connectez-vous à votre compte Google. Sur l'un des onglets de l'application, appuyez sur le bouton Plus en bas à droite de l'écran pour afficher le panneau Créer un nouveau . Choisissez Numériser une fois que cela apparaît.
Si c'est la première fois que vous utilisez Google Drive, vous devrez autoriser l'application à utiliser votre appareil photo. Une fois que vous avez terminé, l'appareil photo se lance et vous permet de prendre une photo du document que vous souhaitez numériser. Utilisez l'interface de l'appareil photo normalement pour prendre cette photo. Des options courantes telles que le zoom et une minuterie sont disponibles, si nécessaire.
Vous verrez un aperçu de votre photo ; appuyez sur le bouton Rétablir pour réessayer ou sur le bouton Vérifier si vous êtes satisfait. Après avoir cliqué sur le bouton Vérifier , vous aurez la possibilité d'apporter plusieurs modifications à votre analyse.
Modification de votre scan dans Google Drive
Google Drive propose quatre icônes en bas de votre page de numérisation. De gauche à droite, ce sont :
- Rétablir : appuyez sur la flèche pour numériser à nouveau le document, ce qui est utile s'il est flou ou similaire.
- Couleur : l' icône de la palette vous permet de choisir entre quatre options d'amélioration des couleurs. Le noir et blanc et la couleur sont les plus courants, selon que votre document comporte ou non de la couleur. Mais vous pouvez essayer les deux autres pour voir s'ils améliorent la qualité de numérisation.
- Rotation : utilisez cette option pour faire pivoter le scan par incréments de 90 degrés.
- Recadrage : le scanner de Google Drive devrait automatiquement recadrer la numérisation à ce qu'il détecte comme les bords de votre document. Mais au cas où cela ne fonctionnerait pas correctement, utilisez l'outil Recadrage pour ajuster vous-même les bords.
Si vous souhaitez ajouter des numérisations supplémentaires, appuyez sur l'icône Plus dans le coin inférieur gauche pour numériser un autre document. Enfin, quelques options sont accessibles à l'aide du menu à trois points en haut à droite. Utilisez l' analyse Renommer pour modifier le nom générique qui utilise la date et l'heure.
Il y a aussi quelques options sous Paramètres qui valent la peine d'être examinées. L'amélioration de l'image vous permet de définir l'amélioration des couleurs par défaut. La taille du papier vous permet de modifier la taille du document utilisé par le PDF final, tandis que l' orientation du papier peut être Paysage ou Portrait si vous n'aimez pas l'option Automatique .
Enfin, modifiez la qualité de l' image si vous souhaitez des numérisations de meilleure qualité ou supprimez la qualité pour les fichiers de plus petite taille.
Affichage et enregistrement des documents numérisés dans Google Drive
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur le bouton Enregistrer sur la page de numérisation principale. Ici, vous aurez la possibilité de modifier le titre du document si vous ne l'avez pas déjà fait, ainsi que de choisir le compte Google Drive auquel le fichier va (si vous en avez plusieurs). Choisissez un dossier , et il sera téléchargé sur Drive lorsque vous appuyez sur Enregistrer .
Vous pouvez afficher le PDF dans votre Google Drive à tout moment. Si vous souhaitez y accéder même sans connexion réseau, appuyez sur le bouton à trois points sur le fichier et choisissez Rendre disponible hors connexion . Vous pouvez également choisir Télécharger pour enregistrer une copie locale n'importe où sur la mémoire de votre téléphone.
Comment numériser des documents sur Android à l'aide de Microsoft Lens
Bien que la numérisation de documents sur Android avec Google Drive soit facile, vous pourriez ne pas aimer l'application pour une raison quelconque. Peut-être que vous ne voulez pas utiliser de compte Google, ou peut-être que vous n'aimez pas l'idée de chaque analyse que vous effectuez et que vous téléchargez dans le cloud.
Dans ce cas, il existe des tonnes d' applications de numérisation de documents mobiles qui valent la peine d'être utilisées . Nous mettrons en évidence l'un des meilleurs : Microsoft Lens. Il s'agit d'un simple scanner de documents Android qui vous permet d'enregistrer facilement vos numérisations en tant que fichiers locaux, ce qui résout le plus gros problème avec Google Drive.
Installez Microsoft Lens , puis ouvrez-le pour commencer. Au cours de la brève introduction, vous verrez des informations de base sur l'application et il vous sera demandé d'autoriser vos photos et votre appareil photo. Une fois que vous avez fait cela, Lens vous permet de passer directement à la numérisation.
Modes de numérisation de l'objectif Microsoft
Contrairement à Google Drive, Lens propose des modes d'analyse de différents types de médias. En bas, vous pouvez basculer vers Tableau blanc , Document , Actions , Carte de visite ou Photo . La plupart d'entre eux sont explicites, à l'exception d' Actions , qui abrite plusieurs outils.
Dans Actions , vous pouvez utiliser le sous-menu pour choisir parmi les outils OCR suivants :
- Texte : extrayez le texte d'une image pour pouvoir le copier ou le partager.
- Tableau : récupère un tableau imprimé à partir d'une image.
- Lire : prononce le texte de votre image à haute voix.
- Contact : récupère les informations d'une carte de visite et les enregistre dans un contact sur votre téléphone.
- Code QR : Scannez un code QR avec votre téléphone pour ouvrir les informations qu'il contient. Ce n'est pas OCR, mais il est regroupé dans le même menu.
Capture et édition à l'aide de Microsoft Lens
Quel que soit le mode que vous utilisez, la numérisation du document est la même : pointez simplement votre appareil photo dessus et prenez une photo comme d'habitude. Pour de meilleurs résultats, utilisez un arrière-plan qui contraste avec le document que vous numérisez et tenez votre téléphone juste au-dessus du support pour une capture plus nette.
Après la capture avec Lens, vous pouvez ajuster les bordures au cas où l'application ne les détecterait pas correctement. Une fois que vous avez cliqué sur Confirmer , vous verrez une page avec toutes sortes d'options.
Ajouter ouvre le scanner afin que vous puissiez ajouter plus d'images au document. Utilisez des filtres pour modifier l'apparence de l'image, puis recadrez et faites pivoter si elle ne semble pas correcte.
Sous Plus , vous pouvez sélectionner Encre pour dessiner sur le document, Texte pour superposer du texte tapé ou Réorganiser pour réorganiser les éléments d'une numérisation. Lorsque vous êtes satisfait, appuyez sur Terminé pour continuer.
Enregistrement et téléchargement avec Lens
Maintenant, vous pouvez choisir où enregistrer votre fichier numérisé. Ajustez le titre en haut, puis cochez la case pour chaque emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier. Votre galerie est sélectionnée par défaut, ce qui enregistre la numérisation sous forme d'image.
Mais vous pouvez également enregistrer la numérisation au format PDF dans votre OneDrive, un document OCR dans Word ou d'autres applications Microsoft telles que OneNote et PowerPoint. Ceux-ci ne sont pas nécessaires, mais si vous utilisez déjà des produits Microsoft Office, ils rendront votre flux de travail plus efficace.
Appuyez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé et votre analyse Android est terminée. Vous le trouverez dans le dossier Office Lens de votre téléphone, qui devrait apparaître dans votre application Galerie.
Numérisation de documents simplifiée avec Android
Vous disposez d'un scanner PDF pratique directement sur votre téléphone Android. La prochaine fois que vous devrez numériser quelque chose, économisez le voyage à la bibliothèque ou achetez un scanner domestique. Il est facile d'utiliser ces deux applications de numérisation de documents Android pour capturer et modifier des documents.
Ce n'est pas le seul type d'analyse que votre téléphone peut faire, cependant. Saviez-vous que votre téléphone peut scanner les codes-barres pour en savoir plus à leur sujet ?