Comment numériser des documents sur votre iPhone
La capacité de numériser des documents avec votre iPhone est un besoin quotidien. C'est une fonctionnalité inestimable si vous souhaitez passer sans papier pour enregistrer des reçus, indexer des cartes de visite ou simplement prendre des captures d'écran rapides de couvertures de livres pour l'enregistrement. Contrairement à avant, vous n'avez pas besoin d'installer une application de numérisation de documents tierce. L'iPhone peut tout faire seul.
Apprenons à utiliser votre iPhone comme scanner de documents.
Numériser des documents avec l'application Notes
La capacité de numériser des documents avec votre iPhone seul est un gain de productivité car vous pouvez synchroniser toutes vos notes et captures sur les appareils Apple . Voici comment démarrer une analyse.
- Ouvrez l'application Notes et une ancienne ou une nouvelle note. Le scanner est désormais une fonctionnalité essentielle.
- Appuyez sur l'icône de l'appareil photo en bas de l'écran.
- Sélectionnez l'option Numériser les documents dans le menu contextuel.
- La caméra s'ouvre et vous pouvez maintenant pointer la caméra vers ce que vous voulez numériser. L'option de numérisation par défaut est le mode automatique et la couleur. Sélectionnez Reprendre si le premier scan n'est pas agréable.
Il existe plusieurs façons de peaufiner l'analyse:
- Une rangée supérieure d'icônes vous permet de choisir entre les niveaux de gris ou le noir / blanc pour la numérisation. Vous pouvez également en choisir un après avoir effectué le scan.
- Une fois le document mis au point, l'appareil photo se déclenche automatiquement. Vous pouvez également utiliser le déclencheur ou les boutons de volume pour effectuer une numérisation manuellement. Le scanner vous permet d'ajuster manuellement les coins de la numérisation. Si les coins sont corrects, appuyez sur Keep Scan .
- Le scanner reste dans la vue de la caméra après la première numérisation pour tout autre travail de numérisation (par exemple, un document de plusieurs pages).
- Lorsque vous avez terminé de prendre le scan, appuyez sur le bouton Enregistrer en bas de l'écran. Vous pouvez placer le scan dans la note que vous avez ouverte au début.
- Vous souhaitez déplacer la numérisation de documents hors de l'application Notes? Partagez-le ou téléchargez-le sur n'importe quelle autre application comme Google Drive, envoyez-le sous forme de pièce jointe à un e-mail, créez un PDF ou partagez via WhatsApp. Maintenez simplement l'aperçu des analyses et appuyez sur Partager lorsqu'il apparaît.
- Vous pouvez également utiliser les outils de balisage de l'application Notes pour annoter partout dans le document.
Numériser des documents avec l'application Fichiers
Apple a introduit l'application Fichiers avec l'iPhone 11. Elle dispose également d'une fonction de numérisation de documents pratique qui fonctionne comme le scanner sur Notes. Prenez un instantané d'un document et enregistrez-le n'importe où dans iCloud Drive ou dans tout service cloud tiers connecté à l'application Fichiers.
- Ouvrez les fichiers
- Appuyez sur l'icône de points de suspension (trois points) dans le coin supérieur droit de l'écran. Sélectionnez Numériser les documents. Vous pouvez également accéder au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer vos numérisations. Faites glisser vers le bas sur l'écran pour afficher la barre d'options du dossier et appuyez sur l'icône de sélection à gauche.
- Utilisez l'appareil photo pour vous concentrer sur le document. Cela fonctionne comme le processus de numérisation de documents sur l'application Notes à partir de maintenant. L'appareil photo dispose d'un mode automatique qui détecte le document par lui-même. Passez en mode manuel si la sélection n'est pas précise.
- Ajustez les bords de votre numérisation. L'application essaie d'optimiser la vignette et l'angle.
- Appuyez sur Terminé pour terminer la capture. Choisissez Reprendre si l'analyse ne sort pas comme prévu.
- L'application Fichiers vous invite à enregistrer l'analyse dans un dossier de votre choix. Si l'analyse a été lancée dans un dossier spécifique, elle est enregistrée dans le même dossier.
- Vous pouvez exporter une seule numérisation ou plusieurs numérisations au format PDF à partir de la feuille de partage sur iOS.
Numériser des documents avec l'objectif Microsoft
Microsoft Lens (anciennement Office Lens) est l'un des meilleurs outils de productivité multiplateformes que vous pouvez utiliser. C'est une application de numérisation de documents puissante avec des fonctionnalités supplémentaires qui sont pratiques si vous travaillez avec la suite Microsoft Office.
- Ouvrez Microsoft Lens et faites glisser votre doigt sur l'écran pour sélectionner le bon mode de capture.
- Les différents modes de capture sont Tableau blanc , Document , Carte de visite ou Photo . Par exemple, le tableau blanc est idéal pour les notes manuscrites et les croquis sur fond blanc. Microsoft Lens améliore les traits manuscrits sur l'arrière-plan. Numérisez des documents tels que des livres, des formulaires, des menus, etc. avec le mode Document. Le mode Photo est idéal pour numériser des photos ou tout autre élément qui pourrait ne pas entrer dans les modes ci-dessus.
- Dirigez l'appareil photo vers le sujet. Ajustez la position de sorte que le cadre de délimitation orange encadre parfaitement le document.
- Appuyez sur le bouton rond de l' appareil photo au centre de l'écran. Sélectionnez Confirmer pour capturer l'image sous forme de numérisation.
- Affinez la capture. Vous pouvez ajouter une nouvelle image à votre numérisation, appliquer un filtre à l'image, recadrer , faire pivoter ou supprimer l'image. Utilisez les options Stylo ou Texte pour annoter l'image avant de sélectionner Terminé. Sélectionnez Plus à côté de l'icône Recadrer pour trouver les options supplémentaires.
- Sélectionnez Terminé lorsque vous êtes prêt. Enregistrez le document numérisé dans la photothèque, exportez-le au format PDF. Les options Enregistrer dans vous permettent également d'envoyer la numérisation vers une application Microsoft Office. Vous pouvez également partager l'analyse à l'aide des autres choix à l'écran.
Microsoft Lens possède d'autres fonctionnalités qui permettent de réaliser des numérisations parfaites. Vous pouvez activer le Flash dans des conditions de faible éclairage (appuyez sur l'icône Flash dans le coin supérieur droit de la fenêtre de capture). Vous pouvez également prendre une photo avec l'application Appareil photo, puis l'importer dans Lens pour la peaufiner sous forme de numérisation.
Appuyez sur l'icône Image près du coin inférieur gauche de la fenêtre de capture. Accédez à Photos et sélectionnez l'image que vous souhaitez utiliser. Sélectionnez-le et importez-le dans Microsoft Lens.
Extra: Scanner les codes QR avec l'appareil photo iPhone
Un code QR est un autre type d'analyse que vous devrez peut-être effectuer. C'est un raccourci qui vous fait gagner du temps lorsque vous ne voulez pas taper une longue URL pour acheter quelque chose. Pointez l'iPhone sur le code QR et les informations sont scannées en une seconde.
- Ouvrez l'application Appareil photo iOS depuis l'écran d'accueil, le centre de contrôle ou directement l'écran de verrouillage.
- Sélectionnez la caméra arrière. Pointez le viseur de l'application Appareil photo sur l'intégralité du code QR. Votre iPhone reconnaîtra le code QR et affichera une notification.
- Appuyez sur la notification pour ouvrir la page liée au code QR.
L'iPhone en tant que scanner compatible
Vous aurez peut-être besoin d'un périphérique de numérisation de documents dédié si vous devez numériser plusieurs pages en une seule fois. Sinon, vous pouvez supprimer les applications de numérisation tierces, car l'iPhone peut facilement gérer les tâches de numérisation quotidiennes.
Pensez à des astuces pour améliorer vos compétences en organisation de documents avec le scanner. Par exemple, ne gardez pas les scans sur le téléphone. Exportez-les vers un espace d'archivage sur le cloud ou sur votre ordinateur ou utilisez la fonction Continuity Camera pour créer des documents plus riches avec macOS.