Comment obtenir de meilleures impressions dans Microsoft Word

Hibou Gourou

Microsoft Word a rendu l'impression simple et directe. Mais ce n'est pas parce que quelque chose fonctionne que vous ne pouvez pas l'améliorer.

Vous pouvez modifier les paramètres d'impression de Word pour rendre l'impression plus facile et meilleure. Si l'impression est quelque chose que vous faites souvent, ces conseils sont indispensables pour vous.

Vous pouvez indiquer à Word d'imprimer plusieurs copies d'un document dans Word en entrant un nombre pour les copies. Cependant, cela imprimera le document entier plusieurs fois.

Que faire si vous souhaitez imprimer un nombre différent de copies pour différentes pages? Cette tâche est encore étonnamment facile à faire.

Une fois votre document prêt à être imprimé, accédez au menu Imprimer. Allez dans Fichier> Imprimer dans le menu de navigation ou utilisez le raccourci Maj + P.

Sous Paramètres , il y a une zone de texte pour sélectionner les pages à imprimer. L'astuce pour imprimer des pages spécifiques plusieurs fois est de les insérer plusieurs fois. Par exemple, si vous souhaitez imprimer une seule copie de la page 1, trois copies de la page 2 et deux copies de la page 3, vous devez insérer: 1, 2, 2, 2, 3, 3.

Notez que l'ordre que vous entrez est important car l'imprimante imprimera les pages dans cet ordre. Par exemple, si vous mettez 3, 2, 1 dans la zone de texte, votre imprimante imprimera la page 3 avant la page 2 et imprimera la page 1 en dernier.

Cliquez sur Imprimer et votre imprimante imprimera plusieurs copies des pages souhaitées dans l'ordre souhaité.

Microsoft Word tente de différencier les liens hypertexte du texte brut en les soulignant et en leur donnant une couleur différente. Mais les liens hypertexte ne sont pas utilisables lorsqu'ils sont imprimés sur papier et rompent également l'uniformité du texte. Il est donc recommandé de les supprimer avant d'imprimer le document.

Les hyperliens peuvent être supprimés de la même manière qu'ils sont créés nativement dans Word. Voici comment procéder:

  1. Sélectionnez le texte d'ancrage et cliquez dessus avec le bouton droit de la souris.
  2. Dans le menu, sélectionnez Supprimer le lien hypertexte .
    Supprimer le lien hypertexte du menu contextuel dans Word

Ceci est simple mais prend du temps s'il y a beaucoup d'hyperliens dans le document. Utilisez plutôt ce raccourci clavier.

  1. Sélectionnez le texte avec tous les hyperliens. (S'il s'agit du document entier, vous pouvez utiliser le raccourci Ctrl + A )
  2. Une fois le texte sélectionné, appuyez sur Ctrl + Maj + F9 . Cela devrait tuer tous les hyperliens de votre texte.

Les commentaires facilitent la révision, la révision et la collaboration sur le travail de chacun. Word peut également imprimer ces commentaires à côté du texte principal.

Vous pouvez lire notre article sur l'utilisation des commentaires dans Microsoft Word si vous souhaitez utiliser cet outil plus efficacement. Les commentaires sont considérés comme du balisage et pour les imprimer, vous devez cocher une case spécifique avant de commencer l'impression.

  1. Dirigez-vous vers le menu Imprimer ( Ctrl + P ).
  2. Sélectionnez la première option dans la section Paramètres . (Devrait dire Imprimer toutes les pages si vous ne l'avez pas changé.)
  3. Dans la liste déroulante, cochez l'option Imprimer les annotations . Vous pouvez voir immédiatement les modifications dans l'aperçu avant impression.
    imprimer le mot de balisage
  4. Une fois que vous êtes prêt, cliquez sur Imprimer .

Voir un exemple de document imprimé avec le marquage d'impression activé.

4. Configurer les raccourcis d'impression

Les raccourcis sont faits pour vous faciliter la vie et cela s'applique à l'impression dans Microsoft Word. Mais Microsoft Word dispose d'un ensemble limité de raccourcis clavier pour l'impression avec Ctrl + P (également Ctrl + Maj + F12) comme principal pour le menu Imprimer.

Connexes: Raccourcis clavier Microsoft Word sous Windows

Vous pouvez créer vos propres raccourcis clavier avec des macros , puis leur attribuer des raccourcis. Les macros sont des groupes de commandes qui vous permettent d'automatiser une tâche fréquemment utilisée.

Si vous ne savez pas comment utiliser les macros ou avez besoin de rafraîchir votre mémoire, lisez notre guide sur l'utilisation des macros dans Word .

Création d'une macro pour l'impression

Créons une macro qui imprime deux copies de la page actuelle du document. Donc, en pratique, si vous exécutez cette macro lorsque vous êtes à la page 5 d'un document de 20 pages, elle imprimera deux instances de la page 5.

  1. Accédez à l'onglet Développeur et sélectionnez Enregistrer une macro . Cela ouvrira la fenêtre Enregistrer une macro .
    enregistrer la fenêtre de macro
  2. Dans la boîte de dialogue, entrez un nom et une description pour votre macro. Laissez la macro Store dans le paramètre sur Tous les documents afin de pouvoir utiliser cette macro dans tous les autres documents.
  3. Ensuite, dans la section Attribuer une macro à , cliquez sur Clavier pour définir un raccourci clavier. Cela ouvrira la fenêtre Personnaliser le clavier.
  4. Dans la fenêtre Personnaliser le clavier , cliquez sur la zone de texte sous la touche de raccourci Appuyez sur nouvelle . Ensuite, appuyez sur le clavier de raccourci que vous souhaitez attribuer à cette macro sur votre clavier. Microsoft Word vous indiquera si le raccourci que vous avez entré est déjà affecté à une autre tâche.
  5. Cliquez sur Attribuer . Vous pouvez toujours modifier le raccourci plus tard, alors ne vous inquiétez pas si vous n'êtes pas satisfait du raccourci ou s'il entre en conflit avec un autre.
    écran de macro de raccourcis clavier
  6. Cliquez sur Fermer . Cela lancera immédiatement l'enregistrement.
  7. Accédez à l'écran d' impression et modifiez le nombre de copies à 2. Puis changez le paramètre de Imprimer toutes les pages à Imprimer la page actuelle . Cliquez sur Imprimer .
  8. Dans l'onglet Développeur , cliquez sur Arrêter l'enregistrement .
  9. Votre macro est maintenant enregistrée et sauvegardée.

Essayez votre nouvelle macro en appuyant sur le raccourci clavier. Si vous n'avez pas encore attribué de raccourci, vous pouvez également trouver la macro en cliquant sur Macros dans l'onglet Développeur . Sélectionnez-le puis cliquez sur Exécuter . Vous devriez obtenir deux copies de la page actuelle de votre document.

Le code derrière la macro d'impression

Maintenant que la macro est configurée, jetons un œil à ce que vous avez enregistré.

  1. Dans l'onglet Développeur , cliquez sur Macros . Cela ouvrira une fenêtre contenant toutes vos macros.
    fenêtre de macros en mot
  2. Sélectionnez votre macro, puis cliquez sur Modifier . Cela ouvrira Microsoft Visual Basic pour Application, une plate-forme qui vous permet de modifier vos macros. Vous pouvez voir le code associé à votre macro dans la fenêtre principale.
    code macro dans Visual Studio

Le code devrait ressembler à ceci:

 Sub PrintCurrentPageX2()
 '
 ' PrintCurrentPageX2 Macro
 '
 '
 Application.PrintOut FileName:="", Range:=wdPrintCurrentPage, Item:= _
 wdPrintDocumentContent, Copies:=2, Pages:="", PageType:=wdPrintAllPages, _
 Collate:=True, Background:=True, PrintToFile:=False, PrintZoomColumn:=0, _
 PrintZoomRow:=0, PrintZoomPaperWidth:=0, PrintZoomPaperHeight:=0
 End Sub

La méthode principale de ce code qui imprime le document est Application.PrintOut . Toutes les lignes juste avant End Sub sont des paramètres pour cette méthode. Jetez un œil aux paramètres, en particulier les paramètres Plage et Copies.

Vous pouvez voir que la plage est définie sur la page actuelle et que le nombre de copies est défini sur 2, ce qui permet à cette macro de faire ce que vous vouliez qu'elle fasse.

Créer d'autres macros

Une macro enregistre chaque action dans Word jusqu'à ce que vous arrêtiez l'enregistrement. Cela vous permet de créer des raccourcis pour toute action avec une macro.

Par exemple, vous pouvez créer une macro qui imprime les commentaires avec le document s'il y a plus de trois commentaires tout en réduisant le document à 75% de la taille réelle en même temps. En attachant un raccourci à cette macro, vous pouvez indiquer à Word d'effectuer ces opérations en quelques touches.

Pour créer et modifier des macros, il est préférable d'avoir une idée des paramètres de la méthode dans votre macro. Dans notre cas, la méthode PrintOut a été utilisée.

Il existe plus d'une douzaine de paramètres pour la méthode PrintOut et vous pouvez les explorer dans la documentation Microsoft . La documentation couvre également quelques exemples utiles d'utilisation de la méthode PrintOut.

Vous pouvez imprimer comme un pro

Vous pouvez obtenir de meilleurs résultats de votre imprimante et les obtenir plus rapidement que jamais. Il y a encore plus à imprimer dans Microsoft Word, et ils valent la peine d'être connus.