Comment organiser une session de questions-réponses dans Google Meet
Google Meet propose différentes fonctionnalités pour organiser des réunions interactives en ligne. L'une d'entre elles est la fonction Question & Réponse (Q&A), qui permet à n'importe qui de poster une question et d'y faire répondre d'autres participants.
La fonction de questions-réponses de Google Meet est pratique après une présentation massive pour s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde. Si vous vous demandez comment intégrer une session de questions-réponses à votre prochaine réunion, cet article devrait vous renseigner.
Fonctionnalité de questions-réponses de Google Meet
Avec la fonction Q&R de Google Meet, toute personne participant à une réunion peut poser une question. Contrairement à la fonctionnalité de chat en réunion, un modérateur peut d'abord devoir activer la fonctionnalité. La fonctionnalité de questions-réponses de Google Meet est disponible dans certaines éditions de Google Workspace.
Au moment d'écrire ces lignes, seuls les membres des éditions Workspace suivantes ont accès à la fonctionnalité :
- Essentiel
- Norme commerciale
- Affaires Plus
- L'essentiel de l'entreprise
- Norme d'entreprise
- Entreprise Plus
- Éducation Plus
- Mise à niveau de l'enseignement et de l'apprentissage
- G Suite Affaires
- Organisations à but non lucratif
Consultez notre guide sur ce qu'est Google Workspace et comment l'utiliser si vous êtes nouveau sur le produit.
Comment activer les questions-réponses dans une session Google Meet
Google Meet active automatiquement la fonctionnalité de questions-réponses pour toutes les éditions de Workspace, à l'exception des utilisateurs de Google Workspace for Education. Si vous avez souscrit au forfait Éducation, activez la fonctionnalité si vous prévoyez de l'utiliser pendant la réunion. Cependant, vous n'avez pas besoin d'autoriser les questions-réponses au départ ; vous pouvez le faire à tout moment pendant la session.
Nous allons vous montrer comment activer la fonction Q&R sur le Web, Android et iOS.
Comment activer la fonctionnalité de questions-réponses de Google Meet sur le Web
Voici comment activer les questions-réponses dans votre réunion sur le Web :
- Lancer la réunion.
- Appuyez sur le bouton Activités .
- Sélectionnez Questions et réponses dans le menu contextuel.
- Enfin, cliquez sur Activer les questions-réponses pour permettre à tout le monde d'accéder à la fonctionnalité et de l'utiliser.
Comment activer la fonctionnalité de questions-réponses de Google Meet sur mobile
Sur Android et iOS, le processus est légèrement différent. Voici comment activer la fonctionnalité :
- Appuyez sur le menu à trois points en bas.
- Sélectionnez Activités dans la fenêtre contextuelle.
- Appuyez sur Q&R sous l'onglet Activités .
- Sur Android, activez Autoriser les questions pour activer la fonction Q&R. Au lieu de cela, si vous utilisez un iPhone, appuyez sur Activer les questions-réponses .
Dès que vous activez la fonctionnalité, Google Meet avertit les participants à la réunion : "Les questions-réponses sont maintenant ouvertes". Cela permettra à n'importe qui dans la réunion de poser des questions.
Comment poser des questions aux participants dans Google Meet
Une fois la fonction Q&R activée, vous pouvez commencer à poser des questions aux participants pendant la réunion. Pour poser des questions via la fonction Q&R, procédez comme suit :
- Appuyez sur le menu à trois points en bas.
- Sélectionnez Activités > Q&R et appuyez sur Poser une question .
- Saisissez votre question et appuyez sur Publier pour terminer.
Google Meet informera tous les participants de la réunion s'il y a une question. Pour répondre à une question, vous pouvez le faire verbalement ou utiliser la fonction de chat. Ce n'est pas aussi intuitif que sur Zoom, où vous pouvez répondre directement à une question.
Répondre et gérer les questions dans Google Meet
En tant que modérateur, vous avez le contrôle sur l'ensemble de la réunion. Vous pouvez voter pour une question, la supprimer, la masquer ou la marquer comme une réponse. Sur Google Meet Android et iOS, vous ne pouvez que voter et supprimer une question. Vous devrez utiliser un ordinateur portable ou un PC pour utiliser les quatre fonctionnalités.
Pour voter pour une question, appuyez sur le bouton Voter et pour supprimer, appuyez sur l'icône de la corbeille > Supprimer . En tant que modérateur, vous pouvez supprimer la question de n'importe qui dans Google Meet. Mais si vous participez à une réunion, vous ne pouvez supprimer que vos questions.
En tant que modérateur, Google Meet vous enverra par e-mail le rapport complet une fois la réunion terminée. Il comprendra toutes les questions posées pendant la session et les noms de ceux qui les ont posées, y compris celles qui ont été supprimées. Si vous souhaitez masquer une question, appuyez sur l' icône représentant un œil . Appuyez sur l'icône de marque pour marquer une question comme une réponse.
Tirez le meilleur parti de Google Meet
Google Meet propose différentes fonctionnalités que vous devriez adopter. Cet article vous montre comment organiser une session de questions-réponses, mais il existe d'autres fonctionnalités telles que les sondages et les ateliers. Vous devez intégrer ces fonctionnalités pour améliorer votre expérience de réunion en ligne.