Comment organiser une soirée Zoom et communiquer avec vos proches
Vous souhaitez organiser une fête en ligne, mais vous ne savez pas comment utiliser Zoom ? Consultez ce guide facile à suivre pour vous aider à démarrer.
Nous vivons à l'ère de l'existence en ligne. Ces dernières années, notre utilisation de la technologie numérique a augmenté parallèlement à la migration de nos vies professionnelles et personnelles en ligne.
Grâce aux énormes développements de la technologie et des services en ligne, il est plus facile que jamais de se connecter à distance avec ses proches pour les grands événements de la vie, tels que les mariages, les anniversaires et autres célébrations. C'est ici que vous pouvez utiliser un service d'appel vidéo tel que Zoom pour vous connecter à vos proches en organisant une fête virtuelle.
Qu'est-ce que le zoom ?
Zoom est une application de visioconférence qui permet aux utilisateurs de passer des appels téléphoniques, des appels vidéo et d'organiser des réunions de travail sur leurs ordinateurs portables, ordinateurs de bureau et téléphones portables, à l'aide d'une connexion Internet.
Pourquoi est-il bon d'héberger des parties en ligne ?
Zoom est une application facile à utiliser, simple à configurer et idéale pour rassembler un grand groupe de personnes en ligne qui vivent dans différents endroits physiques. Zoom vous donne la possibilité d'appeler plusieurs destinataires et de les voir tous à l'écran simultanément, ce qui le rend parfait pour organiser une fête virtuelle.
Comment démarrer avec Zoom ?
Démarrer avec Zoom est relativement simple, car il n'y a que deux étapes principales à suivre : Tout d'abord, vous devez configurer un compte Zoom en utilisant votre adresse e-mail. Deuxièmement, vous devez télécharger le logiciel Zoom sur votre ordinateur.
Configurer votre compte Zoom
Vous devez configurer un compte Zoom pour envoyer des invitations à des réunions et organiser vos soirées Zoom. Vous pouvez créer un compte Zoom gratuit sur Zoom.US. Un compte de base vous permet d'héberger jusqu'à 100 participants , de passer des appels vidéo jusqu'à 40 minutes à la fois et de rejoindre un nombre illimité de réunions individuelles, le tout gratuitement.
Téléchargement du logiciel Zoom
Vous pouvez utiliser Zoom sur Windows et Mac, ainsi que sur Android et iOS. La version Web de Zoom n'a pas toutes les fonctionnalités, nous vous recommandons donc d'utiliser une version de bureau téléchargée pour une utilisation optimale.
Si vous envisagez d'utiliser Zoom à des fins professionnelles, il peut être intéressant de consulter les différents forfaits payants disponibles, mais pour une utilisation personnelle intermittente, la version gratuite devrait suffire à répondre à vos besoins.
Télécharger : Zoom pour Windows et Mac | Android | iOS (gratuit)
Maintenant que j'ai un compte, comment organiser une fête ?
Vous avez deux options pour organiser une réunion : « Organiser une réunion instantanée » ou « Planifier une réunion ».
Organiser une réunion instantanée
Si vous souhaitez vous connecter instantanément avec vos amis et votre famille, cliquez sur la petite flèche à côté de « Nouvelle réunion » sur votre application Zoom de bureau.
Ici, vous trouverez la possibilité de copier l'ID de réunion, ou vous pouvez choisir de copier un message d'invitation à envoyer par e-mail ou messagerie instantanée. Le message d'invitation contient un lien vers l'appel vidéo que vous organiserez, ainsi que l'ID de réunion et le code d'accès, ce qui permet à vos amis ou à votre famille de rejoindre facilement votre groupe en ligne.
Pour lancer votre fête instantanée, collez le message d'invitation dans un e-mail ou un service de messagerie instantanée tel que Whatsapp et envoyez-le aux destinataires que vous avez choisis. Cela les invitera à rejoindre votre appel vidéo instantané.
Planification d'une réunion
Si vous souhaitez organiser une fête à l'avance, vous pouvez choisir de planifier une réunion et d'envoyer des invitations pour une date et une heure choisies à vos destinataires.
Ici, vous avez plusieurs options pour organiser et personnaliser votre soirée Zoom, notamment :
- Le sujet : vous pouvez nommer l'occasion pour vous et vos destinataires
- La date et l'heure d'accueil de l'événement (n'oubliez pas de définir le bon fuseau horaire ici)
- Quel identifiant de réunion utiliser : choisissez parmi un identifiant généré automatiquement ou votre identifiant de réunion personnel
- Options de sécurité : vous pouvez donner aux destinataires un code d'accès pour accéder à l'appel vidéo, ou vous pouvez choisir de laisser entrer les participants vous-même depuis une « salle d'attente » virtuelle.
- Options vidéo : vous pouvez choisir d'inclure la vidéo ou simplement la voix dans votre appel
- Par quel calendrier envoyer votre invitation
Lors de la planification de votre fête, vous verrez un message indiquant : « Votre forfait Zoom de base a une limite de 40 minutes. » Si vous souhaitez organiser une fête Zoom pendant plus de 40 minutes, vous devrez créer plusieurs réunions ou organiser une réunion instantanée lorsque vos 40 minutes sont écoulées pour continuer la fête.
Quelles fonctionnalités puis-je utiliser dans Zoom ?
Pendant un appel Zoom, vous avez la possibilité de couper le son, de masquer des vidéos et de partager votre écran, ce qui peut être particulièrement utile si vous faites quelque chose comme un quiz, où vous ne voulez pas que les autres participants entendent ou voient votre (vos) réponse(s).
Vous avez également la possibilité d'ajouter un arrière-plan virtuel ou un filtre à votre propre vidéo , ajoutant une touche de personnalisation et de plaisir à votre apparence à l'écran. Consultez les paramètres de votre bureau Zoom pour trouver des options plus personnalisables.
Existe-t-il des alternatives au zoom ?
Certaines autres applications et services gratuits offrent des fonctionnalités d'appel vidéo similaires à Zoom, dont certaines peuvent déjà être utilisées pour envoyer des messages.
Facebook Messenger
Les utilisateurs de Facebook peuvent passer des appels vocaux et vidéo via Facebook Messenger sur le bureau et le téléphone. Les appels plus petits jusqu'à quatre participants fonctionnent bien au téléphone, tandis que les salles Facebook Messenger peuvent accueillir jusqu'à 50 participants et sont mieux adaptées à une utilisation sur ordinateur.
Télécharger : Facebook Messenger pour Android | iOS (gratuit)
Si vous êtes un utilisateur régulier de WhatsApp , vous savez peut-être que l'application téléphonique populaire propose des appels audio et vidéo et son service de messagerie instantanée. Idéal pour les petits rassemblements, Whatsapp peut faciliter les appels jusqu'à huit participants.
Télécharger : WhatsApp pour Android | iOS (gratuit)
FaceTime
Les passionnés d'Apple ont accès au service d'appel vidéo FaceTime dédié, qui fonctionne exclusivement entre les appareils Apple. Les utilisateurs de MacBook, iMac, iPhone et iPad peuvent tous se connecter à l'aide de FaceTime.
Télécharger : FaceTime pour iOS (gratuit)
Organiser une soirée Zoom en ligne est plus facile que vous ne le pensez
Étant donné que les appels vidéo se sont imposés comme la solution incontournable pour se connecter à des amis, à la famille et à des collègues du monde entier, Zoom est un excellent outil à avoir dans votre carquois numérique. Avec une configuration simple et une interface facile à utiliser, Zoom est une excellente plate-forme pour organiser une fête en ligne.