Comment ouvrir des fichiers Pub sans Microsoft Publisher

Hibou Gourou

Vous venez donc de recevoir un fichier .pub, mais vous n'avez pas accès à Microsoft Publisher (le bon programme pour accéder à ce genre de fichiers). Vous vous demandez probablement quoi faire.

Il existe plusieurs manières alternatives d'ouvrir vos fichiers .pub. Voici quelques méthodes à considérer.

Méthodes alternatives pour ouvrir des fichiers Pub

Bien que vous puissiez trouver beaucoup plus facile d'ouvrir votre fichier .pub à l'aide de Microsoft Publisher, cela ne signifie pas que c'est votre seule option. En l'absence d'un programme Microsoft Publisher, il existe des visionneuses et des outils alternatifs qui peuvent vous donner accès à votre document.

Des outils comme LibreOffice Draw sont une alternative parfaite. Vous pouvez également changer le format en quelque chose d'universel qui vous donne plusieurs formes d'accès. Voici quelques instructions étape par étape pour les différentes méthodes que vous pouvez utiliser.

Méthode 1 : Obtenez une version d'essai

Pour vous épargner la peine, vous pouvez opter pour une version d'essai gratuite de Microsoft Publisher. Avec cette méthode, vous pouvez facilement ouvrir, modifier et transférer votre document .pub. Voici comment faire.

  1. À l'aide de votre navigateur Web, accédez à la page des ressources de Microsoft Publisher .
  2. Cliquez sur "Essayer gratuitement pendant 60 jours" .
  3. Remplissez vos coordonnées et cliquez sur « Créer votre compte ».
  4. Suivez les instructions sur le site Web et téléchargez le logiciel. Une fois le téléchargement terminé, l'assistant d'installation apparaîtra avec des instructions supplémentaires.
  5. Suivez les instructions affichées dans l'assistant d'installation et installez Publisher.
  6. Vous pouvez maintenant ouvrir votre fichier .pub, le modifier et le visualiser à votre guise.

Méthode 2 : convertir à l'aide d'outils Web

Une autre façon d'accéder à votre fichier PUB sans utiliser l'éditeur Microsoft consiste à utiliser des outils de conversion Web. Ces outils vous permettront de convertir votre fichier dans un format accessible via d'autres logiciels. La conversion de votre fichier PUB à l'aide d'outils Web est assez simple.

  1. Ouvrez votre navigateur Internet et trouvez des sites de conversion en ligne gratuits. Vous pouvez utiliser des options telles que PublishertoPDF.com, BCL's PDF Online ou Zamzar pour convertir votre fichier en PDF.
    Page d'accueil de la conversion de fichiers en ligne Zamzar
  2. Cliquez sur Parcourir ou Choisir un fichier . Cela vous permet de sélectionner le fichier que vous souhaitez télécharger et convertir.
  3. Remplissez les détails comme requis. Vous devrez fournir votre adresse e-mail, car le document converti sera envoyé à l'adresse e-mail que vous fournissez.
  4. Cliquez sur Télécharger pour déplacer notre fichier PUB sur le serveur. Le processus de conversion peut prendre un certain temps, allant de quelques minutes à quelques heures, en fonction de la longueur de votre document et de la complexité de votre fichier.
    Téléchargement et conversion de fichiers de pub en fenêtre word sur Zamzar
  5. Une fois la conversion terminée, accédez à votre e-mail. Vous trouverez ici des instructions sur la façon d'accéder à votre fichier converti.
  6. Téléchargez votre fichier et ouvrez-le quand vous en avez besoin.
    Télécharger le fichier converti sur Zamzar

Notez que vous pouvez utiliser n'importe quel autre outil de conversion à votre disposition pour convertir votre document PUB au format PDF. D'autre part, des outils avancés comme Zamzar peuvent convertir vos fichiers dans divers autres formats de votre choix, tels que :

  • DOC : document Microsoft Word
  • PNG : graphique réseau portable
  • TXT : Document texte
  • HTML : langage de balisage hypertexte
  • PCX : image bitmap Paintbrush

Création de fichiers compatibles à l'aide de Microsoft Publisher

Vous pourriez éviter à vos collègues la peine de convertir des fichiers PUB en les créant dans un format universel. Considérez les méthodes suivantes pour créer des fichiers pub.

Méthode 1 : créer des fichiers HTML

L'un des formats de fichiers les plus universels que vous pouvez utiliser pour vos fichiers d'éditeur est HTML. En utilisant HTML, vous pouvez facilement partager les fichiers avec votre destinataire ou les publier en ligne pour les visualiser. Vous pouvez enregistrer votre publication au format HTML en suivant ces étapes simples :

  1. Sélectionnez l' onglet Fichier .
  2. Cliquez sur Exporter .
  3. Choisissez Publier HTML .
  4. Ici, vous pouvez soit enregistrer votre document en tant que page Web (qui est le format HTML) ou en tant que page Web à fichier unique (un MHTML).
  5. Vous pouvez ensuite sélectionner le bouton Publier HTML . Une boîte de dialogue Enregistrer sous apparaîtra.
  6. Nommez votre fichier et cliquez sur Enregistrer .

Veuillez noter qu'il existe une différence entre HTML et MHTML. Alors que MHTML enregistre votre fichier en tant que document unique contenant vos documents sous une forme intégrée, HTML crée un dossier contenant des composants distincts de votre fichier.

Méthode 2 : créer des fichiers PDF

L'enregistrement de votre fichier d'éditeur au format PDF permettra à vos destinataires d'y accéder via n'importe quel lecteur PDF dont ils disposent. Voici les étapes appropriées à suivre lors de la transformation de votre fichier d'éditeur en PDF.

  1. Toujours sur votre document éditeur, cliquez sur Fichier , puis sur Exporter .
  2. Dans le panneau Exporter , cliquez sur Créer un document PDF , puis sur Créer un PDF .
    Option d'exportation Microsoft Publisher dans le menu principal
  3. Renommez votre fichier comme vous le souhaitez.
    Enregistrer en tant que fenêtre de dialogue sur Microsoft Publisher
  4. Modifiez le format des options Enregistrer sous au format PDF.
  5. Cliquez sur Options et sélectionnez les options de publication les plus adaptées à vos besoins.
    Page de dialogue Options sur Microsoft Publisher
  6. Cliquez sur le bouton OK , puis sur Publier .

Lors de l'enregistrement de votre fichier au format PDF, soyez à l'affût des différentes options et préférences de qualité.

  • La presse commerciale est la meilleure pour les fichiers plus volumineux qui nécessitent des fichiers de très haute qualité.
  • L'impression de haute qualité convient à l'impression de bureau.
  • Standard est une option qui fonctionne le mieux pour votre distribution en ligne par e-mail.
  • La taille minimale est le format de qualité la plus basse et convient principalement à la visualisation en ligne.

Méthode 3 : enregistrement en tant que fichier XPS

Si vous recherchez un format qui conservera les options de mise en forme dans votre document d'éditeur, le XPS est précisément ce qu'il vous faut. L'enregistrement de votre document dans ce format intégrera tous les détails dans votre document, ce qui rendra difficile toute modification injustifiée. Cela signifie qu'il préservera l'intégrité de votre document même après son arrivée sur l'ordinateur de votre destinataire.

  1. Sélectionnez l' onglet Fichier .
  2. Cliquez sur l'option Enregistrer et envoyer .
  3. Créer PDF/XPS .
  4. Une boîte de dialogue apparaîtra, vous invitant à publier au format PDF ou XPS. Choisissez Document XPS .
  5. Sélectionnez .xps dans le menu déroulant Enregistrer sous.
    Options de publication au format PDF ou XPS
  6. Nommez votre document de manière appropriée.
  7. Modifiez vos options de publication en cliquant sur Modifier et sélectionnez l'option d'impression que vous préférez. Vous pouvez choisir la taille minimale , l' impression standard ou de haute qualité .
    Boîte de dialogue des options d'impression sur Microsoft Publisher

Création de fichiers imprimables

Une autre façon de faciliter le travail des destinataires de vos fichiers consiste à créer des fichiers imprimables plutôt que des documents de publication. De cette façon, votre destinataire peut facilement imprimer le document sans aucun problème.

Il existe plusieurs formats imprimables que vous pouvez utiliser pour vos fichiers. Voici quelques-uns des plus efficaces, avec des directives sur la façon d'enregistrer vos documents dans chacun des formats.

Méthode 1 : Enregistrez votre fichier au format EPS

Vous pouvez choisir d'enregistrer votre document d'éditeur en tant que fichier EPS. Ce format est particulièrement efficace car il est compatible avec la plupart des programmes graphiques avec lesquels vous interagirez.

Cependant, lorsque vous utilisez ce format, vous devrez peut-être ouvrir votre fichier à l'aide d'un programme EPS tel que PageMaker. Pour créer un fichier EPS :

  1. Cliquez sur Fichier .
  2. Sélectionnez Imprimer . Cela affichera une boîte de dialogue d'impression.
  3. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Configuration de l'impression , puis sur Propriétés .
  4. Sélectionnez Postscript encapsulé (EPS) comme format de sortie préféré.
  5. Choisissez l'option Imprimer dans un fichier . Cela imprimera chaque page à la fois.

Veuillez noter qu'un fichier distinct sera formé pour chaque page de la publication.

Méthode 2 : Enregistrez votre document au format Postscript

Pour enregistrer votre Publisher dans un format postscript, voici les étapes à suivre.

  1. Alors que vous êtes encore sur votre document pub, cliquez sur le menu Fichier .
  2. Cliquez sur Enregistrer sous .
  3. Sélectionnez le menu déroulant Enregistrer sous le type pour choisir le format. Ici, cliquez sur PostScript .
    Boîte de dialogue Enregistrer sous sur Microsoft Publisher
  4. Cliquez sur Enregistrer .

En suivant les étapes ci-dessus, vous enregistrerez votre document au format .ps. Cela ne sera utile que si l'imprimante de votre destinataire est capable d'accéder aux fichiers PostScript et de les imprimer.

Méthode 3 : imprimez votre document PUB dans un PRN

L'enregistrement de votre document PUB en tant que fichier PRN est l'un des moyens les plus simples de créer un document imprimable.

Dans le panneau Imprimer de votre document, cochez la case Imprimer dans un fichier. En cliquant sur cette option, vous créerez un fichier PRN au lieu d'imprimer votre document immédiatement. Vous pouvez ensuite partager le fichier avec qui vous voulez.

Ne laissez rien vous retenir

Bien qu'il puisse exister de nombreuses options vous permettant d'accéder aux fichiers de l'éditeur sans le logiciel, l'installation du logiciel est bénéfique. Le fait d'avoir Microsoft Publisher vous permettra de créer, d'éditer et même d'imprimer facilement des fichiers d'éditeur.

Obtenir une erreur « Format non pris en charge » peut être frustrant. Cela vous laissera probablement désorienté pendant un certain temps. Cependant, vous pouvez utiliser l'une des méthodes décrites dans cet article pour accéder, modifier et même imprimer vos fichiers d'éditeur.

Bien que les méthodes et les étapes puissent varier selon les différentes versions et marques d'ordinateurs, elles constitueront un bon point de départ pour accéder aux fichiers .pub.