Comment redimensionner des photos dans PowerPoint à l’aide d’une macro

PowerPoint peut être difficile à utiliser si vous souhaitez inclure de nombreuses images. Cependant, le redimensionnement de ces images facilite leur gestion, ce qui peut être fait à l'aide d'une macro.

Lorsque vous envisagez de télécharger vos images dans une présentation, vous avez besoin qu'elles aient l'air équilibrées et organisées. De plus, cela fait une différence en ce qui concerne la taille du fichier de votre présentation PowerPoint. Le téléchargement de près de 15 images sans les redimensionner se traduira par une présentation PowerPoint plus grande que si vous aviez redimensionné.

Qu'est-ce que VBA ?

VBA signifie Visual Basic pour Applications et est un langage de programmation qui fonctionne dans les processus et applications Microsoft Office. Vous pouvez étendre et automatiser PowerPoint en utilisant VBA dans PowerPoint, qui offre deux options principales :

Extension de PowerPoint : lorsqu'il s'agit d'une tâche dont l'achèvement nécessite l'utilisation d'une fonctionnalité d'extension PowerPoint, l'utilisation du code VBA permet à ces extensions PowerPoint de s'exécuter réellement.

Automatiser PowerPoint : Il vous permet d'éviter de répéter une tâche plusieurs fois en vous permettant d'enregistrer un processus particulier, puis de l'exécuter sur plusieurs diapositives. Cela vous fait gagner du temps et des efforts.

Les bases et les fonctions de la macro

Une macro est un outil ou un modèle de guidage qui oriente les fonctions et leurs performances. Ils sont utilisés pour automatiser des tâches, par exemple dans PowerPoint, où leur application permet au logiciel d'exiger moins de répétition dans sa fonction.

Vous pouvez utiliser des macros à plusieurs fins, telles que : Séquencer des frappes sur le clavier dans Word, PowerPoint, Excel et le langage assembleur. PowerPoint 2013, 2016, 2019, ainsi que Microsoft 365 PowerPoint prennent en charge cette fonctionnalité.

Que pouvez-vous faire avec une macro ?

• Macro est capable d'améliorer toute tâche pouvant être effectuée manuellement avec une souris ou un clavier.
• Il est plus facile et plus efficace d'effectuer des tâches répétitives car vous pouvez répéter les opérations à plusieurs reprises sans passer par les tracas initiaux.
• Permet l'exécution d'une tâche similaire sur différents objets et présentations.
• Ils sont généralement utilisés pour manipuler des opérations et formater des objets.
• Il peut être manipulé pour améliorer l'aptitude de vos opérations PowerPoint.

Pour que vous puissiez utiliser VBA pour automatiser les processus PowerPoint, vous devrez cliquer sur l'onglet Développeur dans le ruban de menu. Cela permet à votre Visual Basic Editor de configurer votre macro afin qu'elle soit prête à l'emploi.

Activation de l'onglet Développeur

Voici les étapes à suivre pour ajouter l'onglet développeur sur le ruban de menu de votre présentation PowerPoint :

1. Ouvrez PowerPoint et dans le coin supérieur droit de la barre d'outils PowerPoint, cliquez sur Fichier > Options .

2. Une fois que vous avez cliqué sur Options , une fenêtre contextuelle apparaîtra avec une liste de commandes. Trouvez Personnaliser le ruban et cliquez dessus pour ouvrir un autre menu sur le côté droit.
3. Sélectionnez Onglets principaux .

4. Dans le menu déroulant, recherchez et cliquez sur la case à côté de Développeur.

5. Sélectionnez OK . Le ruban PowerPoint ajoutera une option de développeur à sa liste.
6. Vous pouvez maintenant utiliser la zone Developer pour créer une macro à l'étape suivante.

Créer une macro pour votre présentation PowerPoint

Une fois que vous avez l'onglet Développeur, vous pouvez procéder à la création d'une macro. Pour faire ça, suit les étapes suivantes:

1. Cliquez sur le menu développeur qui est maintenant affiché sur votre ruban PowerPoint, puis sélectionnez Macros pour afficher l'entrée de boîte de dialogue pour la macro.
2. Choisissez un nom à taper dans la zone de nom pour décrire l'action que vous souhaitez pour la macro. Par exemple, puisque vous souhaitez redimensionner vos diapositives, vous pouvez utiliser ResizeSlidePowerPoint .

3. Lorsque vous insérez un nom pour la macro dans la boîte de dialogue, assurez-vous qu'il n'y a pas d'espace dans le nom que vous fournissez. Vous pouvez utiliser un trait de soulignement là où l'espace est nécessaire. Le titre sera affiché sur la macro sur laquelle vous travaillez.
4. Cliquez sur Créer et ouvrez Visual Basic Editor.

5. Vous pouvez maintenant entrer votre code VBA pour effectuer l'action que vous avez sélectionnée.
6. Remplacez l'entrée suivante par la taille que vous souhaitez pour vos images. Par exemple, les informations affichées ressembleront à ceci :

Enregistrement de la macro pour utilisation

La prochaine requête enregistrera vos informations.

1. Cliquez sur l'option Enregistrer sous dans la liste et sélectionnez Présentation PowerPoint prenant en charge les macros .

2. Cliquez sur Enregistrer et fermez la fenêtre sur Visual Basic Editor .

Application de la macro dans votre présentation PowerPoint pour le redimensionnement d'image

Sélectionnez quelques images que vous souhaitez redimensionner en procédant comme suit :

1. Dans le menu de la barre supérieure, sélectionnez Insérer , puis cliquez sur Image et choisissez une image dans votre fichier.

2. Répétez l'action ; ajoutez plus d'images à votre diapositive jusqu'à ce que vous ayez terminé. La taille des images peut varier de grande à petite à ce stade, mais cela ne devrait pas vous inquiéter car elles seront toutes redimensionnées à des tailles égales par la macro.
3. Une fois que vous avez choisi une image à redimensionner, cliquez sur Afficher dans le ruban supérieur et sélectionnez Macros .
4. Cliquez sur la macro que vous avez enregistrée et appuyez sur Exécuter .

Vos photos seront redimensionnées instantanément. Continuez à appliquer la macro aux autres images de votre présentation.

Comprendre l'efficacité de l'utilisation de macro dans PowerPoint pour redimensionner des images

Pour créer un aspect uniforme et cohérent dans votre présentation, vous devez redimensionner vos images. C'est le moyen le plus rapide et le plus simple d'accomplir de telles petites tâches avec des macros PowerPoint. Il vous suffit de créer la macro, de l'enregistrer et de l'appliquer à votre présentation.

Macro est le meilleur outil pour automatiser les tâches répétitives pour une efficacité et une productivité améliorées. Vous pouvez éviter les processus répétitifs en extension en enregistrant une action qui peut être répétée pour obtenir les mêmes résultats. Cela vous fera gagner beaucoup de temps.