Comment synchroniser Todoist avec Google Agenda
Chaque système de productivité repose sur une liste de tâches et un calendrier. Cependant, combiner et utiliser efficacement ces deux outils n'est pas toujours simple. Souvent, la frontière entre une tâche et un événement est floue, ce qui entraîne une confusion quant à savoir si quelque chose doit figurer sur une liste de tâches, un calendrier ou les deux.
Avec Todoist et Google Agenda intégrés, les tâches créées dans Todoist peuvent devenir des événements dans Google Agenda, et vice versa. Dans cet article, nous vous expliquerons comment configurer et utiliser l'intégration de Todoist et de Google Agenda afin de ne manquer aucune tâche ou événement important.
Comment intégrer Todoist et Google Calendar
Actuellement, les applications Todoist mobiles et de bureau ne prennent pas en charge la configuration de cette intégration. Vous devrez donc vous connecter à votre compte sur le site Web Todoist pour configurer la synchronisation avec Google Agenda.
Donner à Todoist l'accès à votre compte Google
1. Tout d'abord, cliquez sur l' icône de votre profil dans le coin supérieur droit de la page et sélectionnez Intégrations dans le menu déroulant qui apparaît.
2. Sur la nouvelle page sous l'en-tête Google Agenda , cliquez sur le Calendrier Connect .
3. Vous serez ensuite invité à vous connecter à votre compte Google. Appuyez sur Autoriser pour permettre à Todoist d'accéder et de modifier votre agenda Google.
Choisir un calendrier Google et un projet Todoist
Une fenêtre contextuelle apparaîtra avec plusieurs options de sélection multiple. Après avoir rempli les choix décrits ci-dessous, l'intégration de Todoist et de Google Agenda sera terminée et prête à être utilisée de manière productive.
1. À partir de ces options, vous devez d'abord sélectionner le calendrier de votre agenda Google que vous souhaitez synchroniser avec Todoist. Par exemple, vous pouvez choisir de synchroniser votre calendrier personnel ou professionnel.
2. Ensuite, vous devrez choisir le projet Todoist avec lequel votre calendrier sélectionné sera synchronisé.
Pour illustrer, vous pouvez choisir un projet Todoist appelé Work à synchroniser avec votre calendrier de travail. Dans ce cas, choisissez Un projet spécifique dans le menu déroulant sous l'en-tête Sync , puis sélectionnez votre projet de travail sous l'en- tête de projet Todoist .
Cependant, il est également possible de synchroniser votre calendrier avec toutes les tâches Todoist (quel que soit le projet auquel elles appartiennent). Dans ce cas, vous devrez sélectionner Tous les projets (qui n'ont pas encore été synchronisés), puis Boîte de réception .
Fin de la synchronisation de votre agenda Todoist et Google
Vous pouvez probablement laisser les prochaines sections avec leurs options prédéfinies sélectionnées dans la plupart des cas. Cependant, nous expliquerons chacune de ces sections pour vous aider à personnaliser l'intégration de Todoist et de Google Agenda en fonction de vos besoins.
1. L'ajout d'un libellé à un nouvel événement Google dans Todoist signifie simplement qu'il apparaîtra dans votre calendrier synchronisé dans Google Agenda avec le libellé que vous sélectionnez ici. Le choix du GCal prédéfini a du sens, vous saurez donc que la tâche est dans Google Agenda.
2. Ensuite, choisissez une durée d' événement pour les nouvelles tâches Todoist. Ainsi, lorsque vous ajoutez une tâche Todoist et choisissez une heure spécifique, elle se synchronise avec Google Agenda en tant qu'événement de votre choix.
En règle générale, la durée par défaut des événements dans Google Agenda est de 60 minutes, donc si vous créez une tâche Todoist à 12 h 00, elle apparaîtra comme un événement après 12 h 00.
3. Ensuite, sélectionnez Synchroniser en tant qu'événements d'une journée entière ou Ne pas synchroniser sous l'en-tête Tâches Todoist sans heure limite .
4. Choisissez de garder les tâches Todoist terminées visibles sur Google Agenda ou de les supprimer.
5. Enfin, appuyez sur Se connecter.
Conseils d'utilisation de Todoist avec Google Agenda
Une fois que vous avez synchronisé vos calendriers et projets, vous êtes prêt à utiliser l'intégration de Todoist et de Google Agenda. La beauté de cette intégration est qu'il s'agit d'une intégration bidirectionnelle en temps réel.
Cela signifie que les tâches que vous créez dans Todoist apparaîtront automatiquement en tant qu'événements dans Google Agenda et vice versa. Toutes les modifications que vous apportez dans Todoist ou dans Google Agenda seront instantanément mises à jour dans l'autre application.
Créer une tâche Todoist dans Google Agenda
Pour qu'une tâche Todoist apparaisse dans votre calendrier Google, vous devez attribuer cette tâche au projet que vous avez synchronisé.
Pour ce faire, sélectionnez le projet synchronisé dans le menu projet ou tapez # suivi du nom du projet, qui est l'un des nombreux raccourcis clavier pratiques et rapides de Todoist .
Sauf si vous spécifiez une heure dans Todoist, votre tâche apparaîtra comme un événement d'une journée entière dans Google Agenda (c'est-à-dire si vous avez sélectionné cette option lors de la configuration).
Créer un événement Google Agenda dans Todoist
Maintenant, bien sûr, vous pouvez également créer des événements dans Google Agenda au sein de votre calendrier synchronisé qui apparaîtront sous forme de tâches dans Todoist.
Pour ce faire, créez simplement un nouvel événement dans Google Agenda, puis attribuez-le à votre agenda synchronisé. Cela créera ensuite une tâche dans Todoist au sein de votre projet synchronisé.
Synchroniser plusieurs calendriers et projets
Heureusement, vous avez la possibilité de configurer plusieurs intégrations de projets Google Agenda et Todoist, car il n'y a qu'un seul calendrier synchronisé par projet.
Par exemple, vous pouvez choisir de synchroniser votre calendrier de travail avec un projet de travail, un calendrier de santé avec un projet de santé et votre calendrier d'école avec un projet d'école.
Vous trouverez peut-être également utile de coder en couleur vos calendriers et projets synchronisés. Par exemple, si vous avez un calendrier de travail et un projet de travail, vous devez leur attribuer une couleur similaire dans Google Agenda et Todoist pour éviter toute confusion.
L'intégration de Google Agenda avec Todoist est-elle une bonne idée?
L'intégration de Todoist et de Google Agenda, bien que pas pour tout le monde, peut certainement vous éviter de vous demander s'il faut mettre des éléments sur votre liste de tâches ou votre calendrier.
Si vous utilisez déjà Google Agenda et Todoist comme calendrier et liste de tâches de choix, l'intégration de cette intégration dans votre système de productivité est extrêmement simple et vous fera certainement gagner du temps.
Bien que Todoist soit une excellente application de liste de tâches, vous pouvez en utiliser de nombreuses autres. Si vous ne savez toujours pas quelle application de liste de tâches choisir, faites vos devoirs sur les sélections et pesez leurs avantages et leurs inconvénients.