Comment utiliser Gemini AI pour écrire n’importe quoi dans Google Docs

Gemini AI, le dernier modèle linguistique de Google, révolutionne la façon dont nous créons du contenu dans Google Docs , de la rédaction d'e-mails et de rapports à la génération d'articles d'écriture créative.

Dans ce guide, nous vous guiderons à travers les étapes pour accéder et configurer Gemini AI dans Google Docs, explorerons ses fonctionnalités impressionnantes et fournirons des exemples pratiques sur la façon d'exploiter son potentiel pour un large éventail de tâches.

Comment intégrer Gemini dans Google Docs

Malheureusement, l'intégration de Gemini avec la suite Workspace de Google n'est pas disponible pour les utilisateurs du niveau gratuit. Vous aurez besoin d'un abonnement de 20 $/mois au forfait Google One AI Premium (ou d'un compte professionnel ou scolaire via un module complémentaire Gemini pour Google Workspace) pour y accéder. L’inscription au plan personnel est simple.

Connectez-vous à votre compte Gemini gratuit et cliquez sur le gros bouton radio indiquant « Essayez Gemini Advanced ! » dans le coin supérieur droit de l’écran. Cliquez sur Démarrer l'essai en bas du nouvel onglet qui apparaît, sélectionnez votre structure de paiement, puis cliquez sur S'abonner. Une fois inscrit, vous bénéficierez du premier mois de service gratuit.

Débuter avec les Gémeaux

Ensuite, connectez-vous à votre compte Google One AI Premium et ouvrez une nouvelle instance de Docs. Choisissez un document existant pour l'ouvrir ou en créer un nouveau. Regardez dans le coin supérieur droit de la fenêtre d'édition, entre le bouton Partager et votre avatar ; cette icône lance le panneau latéral Gemini – cliquez dessus.

Le panneau latéral descend le long du bord droit de la fenêtre et peut être étendu vers l'extérieur. Il fournit aux utilisateurs un ensemble d'actions suggérées qu'il peut entreprendre en leur nom au-dessus de la fenêtre d'invite contextuelle. Utilisez-le comme vous le feriez pour le chatbot Gemini.

Cette intégration fonctionne de la même manière que la version chatbot, vous pouvez donc lui faire générer et réécrire de la prose, répondre à des questions sur le sujet sur lequel vous écrivez, et même générer des images que vous pouvez intégrer de manière transparente dans votre document.

Ce que Gemini peut faire dans Docs

Gemini dans Google Docs offre une gamme de fonctionnalités génératives. De toute évidence, il peut créer de la prose écrite dans une grande variété de styles – depuis des tâches professionnelles telles que des scripts d’appels commerciaux, des rapports commerciaux, des légendes sur les réseaux sociaux et des brouillons de réponses par courrier électronique, jusqu’à des activités créatives telles que la création de poèmes, d’histoires courtes et de paroles de chansons. Vous pouvez également référencer des fichiers sur Drive et des e-mails sur Gmail directement via Gemini dans Google Docs.

Mais Gemini peut également raccourcir et allonger le texte selon vos besoins à l’aide des fonctions de résumé et d’expansion. Vous pouvez demander un résumé d'un long document et demander à Gemini de vous renvoyer ses points clés, ou de lui demander de développer un texte existant pour fournir des détails supplémentaires. Il peut même réécrire des passages entiers sur demande, ajustant ainsi le ton de votre écriture pour mieux l'adapter à différents publics et situations sociales.

Par exemple, j'ai esquissé mon expérience professionnelle en tant que journaliste au cours de la dernière décennie et j'ai incité Gemini à rédiger une lettre de motivation pour moi en postulant pour un poste de journaliste technologique générique. La première ébauche était approximative : l'IA s'est trompée dans l'ordre de mon historique de travail et le document dans son ensemble manquait désespérément de détails.

Cependant, avec seulement quelques invites de suivi, j'ai pu générer un projet de lettre d'accompagnement réalisable auquel je pourrais ensuite ajouter des détails de travail spécifiques. Je ne dirais pas que c'était nécessairement plus facile que d'écrire la lettre moi-même (car je vais devoir y retourner et la travailler à la main pour la mettre aux normes), mais cela m'a épargné la partie nombriliste du processus. au début, je regarde un écran vide jusqu'à ce qu'une idée à moitié décente me vienne, et les suggestions sur la façon d'améliorer la pièce ont révélé des lacunes dans mon argumentation en faveur de l'emploi.

L'IA traduira également facilement votre texte dans l'une des 40 langues et générera du contenu directement dans celles-ci. Par exemple, Gemini a rapidement produit un argument de 200 mots en faveur d'un cheeseburger pour le déjeuner en français pendant les tests. Cependant, je ne sais pas si ses arguments sont convaincants car je ne parle pas français.

Ce que vous pouvez faire avec les Gémeaux

Même si vous ne voulez pas confier complètement les rênes à l’IA, les Gémeaux peuvent faire beaucoup pour vous aider à écrire. Une application que Google a mise en avant à plusieurs reprises dans ses démos et présentations utilise l'IA comme caisse de résonance pour réfléchir à des idées, qu'il s'agisse d'un sujet, d'un titre ou d'un thème d'article. Les Gémeaux peuvent également élaborer des plans et des progressions d’histoires que vous pourrez développer vous-même.

Dans les cas pas si rares où vous rencontrez le blocage de l'écrivain au milieu d'un article, Gemini peut vous proposer des suggestions sur la façon de potentiellement faire avancer l'intrigue ou fournir des perspectives alternatives à votre analyse. Il peut également servir d'assistant de recherche, rassemblant des informations sur votre sujet directement dans la fenêtre Doc et résumant ses conclusions.

Vous pouvez même utiliser Gemini pour modifier et relire du texte. Il va au-delà d'une simple vérification orthographique et peut identifier les erreurs dans votre argumentation et les points d'achoppement dans votre prose, puis suggérer des améliorations pour affiner davantage votre idée.

Par exemple, j'ai inséré mon récent article sur la nouvelle collaboration publicitaire de WPP avec Coca-Cola dans un document et j'ai demandé des suggestions sur la façon dont cela aurait pu être amélioré. Il a renvoyé un nombre étonnamment élevé (plutôt insultant) de façons dont j'aurais pu faire mieux, notamment « Fournir plus de contexte dans l'introduction », « Expliquer plus en détail les avantages de l'utilisation de l'IA pour la publicité », « Discuter des implications potentielles de L'IA dans la publicité » et « Ajouter un titre plus descriptif et engageant ».

Même si je n'aurais probablement pas réellement mis en œuvre ces modifications dans l'article au cours de sa diffusion, ce sont tous des conseils solides que j'ai entendus de la part de mes éditeurs humains et qui pourraient servir de bon point de départ pour les rapports de suivi.