Comment utiliser la fonction TRIM dans Excel

Les espaces supplémentaires dans une cellule peuvent être une nuisance. Heureusement, une simple fonction peut supprimer tous les espaces supplémentaires dans votre feuille Excel. Lisez la suite pour apprendre à utiliser la fonction TRIM et à découper votre fiche technique.

Qu'est-ce que la fonction TRIM d'Excel ?

Avec la fonction TRIM dans Excel, vous pouvez supprimer les espaces supplémentaires dans une cellule, en ne laissant que les espaces nécessaires entre chaque mot. La fonction prend une chaîne de texte et renvoie une chaîne de texte, mais la chaîne de sortie n'est pas entourée d'espaces de début ou de fin, et il n'y a pas non plus d'espaces supplémentaires entre les mots.

C'est une bonne idée de nettoyer les espaces supplémentaires si vous avez importé du texte dans votre feuille de calcul Excel. Dans une phrase, des espaces supplémentaires peuvent apparaître entre les mots, ou au début et à la fin.

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Comment utiliser la fonction TRIM

Vous pouvez alimenter la fonction TRIM avec la chaîne de texte elle-même, ou indiquer une cellule ou une plage de cellules à y alimenter. Voyons cette fonction à l'œuvre avec un exemple simple.

 =TRIM (text)

Dans l'exemple ci-dessous, nous avons trois cellules dans la colonne A contenant la même phrase. La différence entre ces phrases réside dans les espaces qu'elles contiennent : la cellule A1 est standard, la cellule A2 comporte des espaces de début et de fin, et enfin, la cellule A3 a des espaces supplémentaires entre les mots ainsi que des espaces de début et de fin.

Le but est de couper les espaces supplémentaires dans ces phrases et d'afficher les résultats dans la colonne C. Une bonne méthode consiste à insérer la formule de la cellule C1, puis à utiliser la poignée de recopie pour l'étendre aux autres cellules.

1. Sélectionnez la cellule C1 et dans la barre de formule, entrez la formule ci-dessous :

    =TRIM(A1)

2. Appuyez sur Entrée . Vous pouvez maintenant voir la chaîne de la cellule A1 apparaître dans la cellule C1. Il n'y aura pas de différences puisque la chaîne A1 était standard.
3. Saisissez la poignée de recopie et faites-la glisser sur les cellules C2 et C3 .
4. La fonction TRIM coupera les chaînes et les affichera sans les espaces supplémentaires dans la colonne C.

Coupez vos cordes

La fonction TRIM supprime les espaces supplémentaires de vos cellules, ne laissant qu'un seul espace entre les mots et aucun avant et après. Une chaîne soignée pourrait être exactement ce dont vous avez besoin comme entrée pour d'autres formules sophistiquées.

Pour maximiser votre productivité Excel, en plus de la fonction TRIM, il existe d'autres fonctions Excel utiles que vous devriez apprendre.