Comment utiliser la matrice de volonté des compétences pour améliorer la productivité de votre équipe
La matrice Skill Will est un outil d'engagement de productivité qui évalue le niveau de compétence et la volonté d'une personne d'accomplir une tâche. Dans une matrice à quatre quadrants, les individus sont classés comme hautement qualifiés—volonté élevée, compétences élevées—volonté faible, compétences faibles—volonté élevée ou compétences faibles—volonté faible.
Évaluer et gérer les individus à l'aide de la matrice de volonté des compétences
Quadrant 1 : Haute Compétence—Grande Volonté
Les personnes de cette section ont à la fois les compétences et la motivation nécessaires pour effectuer une tâche. Ces personnes sont expérimentées et recherchent généralement des opportunités d'expansion et de croissance. Lorsque vous travaillez avec cette personne, attribuez-lui des tâches, mettez-la au défi et confiez-lui des responsabilités décisionnelles.
Quadrant 2 : Compétences élevées — Volonté faible
La personne dans le quadrant a l'expertise, mais aucune motivation pour travailler. Ils ont généralement atteint un plateau et ont besoin d'un nouveau défi. Avec cette personne, il faut la motiver et l'inciter.
Quadrant 3 : Faible niveau de compétence — Grande volonté
L'individu a une grande volonté mais aucune compétence pour accomplir une tâche. Ils pourraient être un nouveau membre de l'équipe, et il serait préférable de les guider. Donnez-leur une formation, définissez des attentes pour chaque tâche, donnez-leur des commentaires et récompensez-les lorsqu'ils font du bon travail.
Quadrant 4 : Faibles compétences—Faible volonté
La personne n'a ni les compétences ni la volonté d'accomplir la tâche. Il peut s'agir d'un débutant avec de faibles compétences, une faible confiance en soi et qui a peur d'échouer. Avec cette personne, vous devez trouver des moyens de développer ses compétences et sa confiance en soi.
Comment mettre en œuvre la matrice de volonté de compétence
Asana
Asana est un logiciel de gestion du travail qui vous aide à gérer des projets. Il décompose vos projets en tâches, sous-tâches et facteurs de dépendance des tâches. Pour attribuer des tâches sur Asana, vous pouvez utiliser la matrice de compétences.
Pour ce faire, placez les membres de l'équipe à haute compétence et volonté dans des rôles de leadership du projet. Les membres de l'équipe haute compétence-faible leur assigneront des tâches qu'ils peuvent faire. Cela minimise les risques possibles pour eux-mêmes ou pour votre projet.
Pour les membres de l'équipe à faible compétence et à haute volonté , attribuez-leur des sous-tâches pour des gains rapides. Assurez-vous de vérifier fréquemment avec eux, puis détendez-vous au fur et à mesure qu'ils acquièrent des compétences dans l'exécution des sous-tâches. Enfin, pour les membres peu qualifiés et peu volontaires, expliquez-leur pourquoi une tâche est importante et pourquoi ils sont les mieux adaptés pour cela avant de leur attribuer une tâche ou une sous-tâche.
Améliorez votre productivité avec la matrice de compétences
Tirer le meilleur parti des membres de votre équipe peut parfois être difficile. Cependant, avec la matrice de compétences, vous pouvez jouer sur les forces de chaque personne et faire gagner votre équipe.