Comment utiliser la saisie vocale sur Microsoft Word et en faire plus
Alors que beaucoup d'entre nous utilisent à la fois Siri et Alexa, le clavier règne toujours en maître lors de l'écriture. Même si nous parlons généralement plus vite que dactylographiez, nous pensons mieux avec des touches sur nos doigts.
Cependant, lorsque la fonction de saisie vocale de Google Doc est sortie, beaucoup étaient curieux de savoir si Word offrait la même innovation. Nous l'avons vérifié: nous avons ouvert Word, et il se trouvait dans le coin supérieur droit du ruban.
Donc, pour vous aider à tirer le meilleur parti de Word, nous vous expliquerons comment démarrer avec Dictate , les commandes anglaises les plus courantes que vous devez connaître et les langues prises en charge par la fonction de synthèse vocale.
Comment utiliser la dictée sur Microsoft Word
Microsoft Word est disponible sur cinq plates-formes différentes: Windows, macOS, iOS, Android et Web. Quelle que soit la plate-forme que vous utilisez, vous devez vous connecter ou créer un compte Microsoft gratuit pour utiliser la fonction de dictée.
Si vous prévoyez d'utiliser cette fonctionnalité sur votre ordinateur, assurez-vous qu'un microphone est installé sur votre ordinateur. Si vous n'en avez pas encore, vous pouvez consulter notre guide des meilleurs microphones . Vous pouvez également utiliser votre appareil Android comme micro.
Utilisation de Dictate sur Windows, macOS et Web
Une fois connecté, il ne vous reste plus qu'à appuyer sur le bouton Dicter sur le ruban, et le tour est joué! Vous êtes prêt à partir! Vous devriez voir une petite fenêtre d'enregistrement avec un bouton Paramètres, une icône Mic, et un point d'interrogation pour l' aide. Au démarrage de Dictate, vous devriez voir une invite "Listening" ou une icône de micro rouge.
Utilisation de Dictate sur iOS et Android
Si vous utilisez la fonction Dicter sur votre appareil iOS ou Android, la procédure est un peu différente. Au lieu de rechercher le bouton dicter sur le ruban, vous le repérerez directement sur l'écran en haut à droite du menu de mise en forme.
Dès que vous cliquez sur le bouton, il commencera immédiatement à enregistrer votre entrée.
Utiliser Dictate sur iPad
Sur votre iPad, la fonction de dictée est directement intégrée à votre clavier à l'écran. Vous trouverez l'icône du microphone à gauche de votre barre d'espace. Dès que vous appuyez dessus, vous obtenez une vue spectrogramme de votre enregistrement vocal.
Avant de commencer à parler, autorisez l'application Microsoft Word à utiliser le microphone lorsque vous l'utilisez pour la première fois!
Écrire avec votre voix: commandes essentielles
Utiliser la fonction de dictée de Microsoft Word est aussi simple que de parler dans votre micro. Cependant, il ne peut pas (encore) lire l'intonation, la ponctuation et l'intention, nous devons donc le dire à voix haute.
Voici une liste de quelques commandes que vous pouvez donner pendant la dictée.
Commandes de base
- Ligne suivante: entrez
- annuler: annule la dernière action ou commande
- supprimer: supprime le dernier mot ou la ponctuation
- supprimer ça: supprime la dernière phrase prononcée
- delete [mot / phrase]: supprime la dernière instance de [mot / phrase]
Les ponctuations
- point / point: "."
- virgule: ","
- point d'interrogation: "?"
- point d'exclamation / point: "!"
- apostrophe: "'s"
- deux points: ":"
- point-virgule: ";"
Mise en page
- audacieux
- italique
- souligner
- barré
- exposant
- indice
Vous pouvez utiliser les commandes ci-dessus sur n'importe quel mot ou phrase que vous avez précédemment dicté. Par exemple, si vous dites «le renard brun rapide saute par-dessus le chien paresseux», vous pouvez le suivre en disant «souligner sauts» pour obtenir la même phrase avec le mot «sauts» souligné.
Les commandes de mise en forme suivantes sont également disponibles, bien que vous ne puissiez pas les appliquer à des mots ou des phrases spécifiques.
- retrait
- Diminuer le retrait
- allumer [gauche / centre / droite]
- effacer tout le formatage
Faire des listes
Si vous souhaitez dicter une liste à puces ou numérotée, vous pouvez utiliser les commandes suivantes:
- liste de départ
- commencer la liste numérotée
- ligne suivante
- liste de sortie
Mathématiques et finance
Si vous souhaitez écrire de manière intensive, Microsoft Word vous permet d'insérer des symboles mathématiques et monétaires à l'aide de dictate.
- signe plus: "+"
- signe moins: "-"
- signe de multiplication: "x"
- signe de division: "÷"
- signe égal: "="
- signe de pourcentage: "%"
- nombre / signe dièse: "#"
- signe plus ou moins: "±"
- inférieur au signe / crochet angulaire gauche: "<"
- supérieur au signe / crochet droit: ">"
Autres symboles
Microsoft Word vous permet également d'utiliser d'autres signes et symboles pour la dictée. Celles-ci vous permettent de dicter plus facilement les adresses e-mail, les URL de sites Web et autres.
- astérisque: "*"
- barre oblique: "/"
- barre oblique inverse - ""
- signe de barre verticale / caractère de tuyau: "|"
- trait de soulignement: "_"
- em-dash: "-"
- en-tiret: "-"
- arobase : "@"
- esperluette / et signe: "&"
Emojis
Vous pouvez également vous amuser un peu avec les commandes emoji de Word.
- visage souriant: ":)"
- visage renfrogné: ":("
- visage clin d'œil: ";)"
- emoji de coeur: "<3"
Commandes de dictée
Vous pouvez utiliser ces commandes si vous souhaitez accéder aux icônes de menu de la fenêtre de dictée sans utiliser votre souris.
- montrer l'aide
- mettre en pause la dictée
- quitter la dictée
Comment modifier les paramètres de dictée de Word
Vous pouvez modifier les paramètres de dictée de Word en sélectionnant l'icône d'engrenage dans la fenêtre de dictée. Ici, vous pouvez modifier les options suivantes:
- Ponctuation automatique : elle permet à Word de placer automatiquement la ponctuation dans votre document si elle est prise en charge dans votre langue de dictée.
- Filtre de blasphème : marque les mots et les phrases choquants avec **** au lieu du mot prononcé.
- Langue parlée : cela vous permet de choisir la langue de dictée dans le menu déroulant.
Langues prises en charge
Outre l'anglais, Microsoft Word prend également en charge les langues suivantes pour la dictée:
- chinois
- Espanol
- français
- Allemand
- italien
- Portugais
- Japonais
- norvégien
- suédois
- danois
- néerlandais
- finlandais
- hindi
- coréen
Chacune de ces langues a son propre ensemble de commandes que vous pouvez utiliser pour dicter efficacement dans l'application. Visitez le support Microsoft pour la liste complète.
Dictée Microsoft Word: plus qu'une simple fonctionnalité astucieuse
Bien que l'utilisation la plus courante de la saisie vocale soit pour prendre des notes lorsque nous sommes en déplacement, l'outil de dictée de Microsoft Word est suffisamment puissant pour nous permettre d'écrire des articles complets. Nous pouvons même l'utiliser pour créer un document à part entière, avec une mise en forme et un espacement appropriés.
Bien qu'il soit difficile de s'habituer la première fois, c'est un jeu d'enfant avec lequel travailler une fois que vous avez compris. En outre, ce n'est pas seulement un outil astucieux pour améliorer votre productivité, la fonction de dictée est une excellente innovation d'accessibilité pour les utilisateurs souffrant de blessures ou de handicaps.
Ainsi, que vous souffriez de blessures de stress répétitives ou de crampes liées au jeu, ou que vous utilisiez peu vos mains, la saisie vocale est disponible pour vous aider à accomplir vos tâches d'écriture dans Microsoft Word.