Comment utiliser la technique d’écriture de remue-méninges 6-3-5 pour des séances de remue-méninges plus efficaces
Le problème avec l'idéation traditionnelle – la génération de nouvelles idées – est qu'elle prend souvent du temps. Il est également inévitable d'avoir des désaccords, de longues discussions et des réunions non concluantes. Mais et s'il existait un moyen de rationaliser le processus et de le rendre plus efficace ? Eh bien, il y a. Cela s'appelle 6-3-5 Brainwriting.
Le brainwriting est une technique permettant de générer des idées de manière rapide et organisée. La méthode 6-3-5 Brainwriting peut aider les équipes à générer jusqu'à 108 nouvelles idées en 30 minutes environ. Voyons comment vous pouvez utiliser cette technique lors de votre prochaine session de résolution de problèmes.
Quelle est la différence entre le brainstorming et le brainwriting
Le brainstorming est l'acte de génération d'idées de groupe. Habituellement, les équipes réfléchissent verbalement. Les séances sont souvent longues et peuvent durer une heure ou plus. Le brainwriting, en revanche, est un brainstorming condensé sans la composante verbale. Au lieu de cela, les participants écrivent leurs idées dans un délai spécifié, en se concentrant sur la vitesse.
Le brainwriting nécessite de la pratique, et l'intention est uniquement de proposer des idées, pas de fournir des solutions complètes.
Comment animer la session de brainwriting 6-3-5
- La ligne directrice pour une session 6-3-5 est de six personnes, trois idées et des tours de cinq minutes. Les sessions 6-3-5 ont également besoin d'un modérateur, d'un minuteur et d'un moyen d'écrire des idées.
- Les participants s'assoient en cercle et chaque personne écrit trois suggestions sur une seule feuille par tour de cinq minutes. Les séances durent six tours. Le modérateur garde le temps et s'assure que la discussion est minimale.
- À la fin de chaque tour, les feuilles de papier sont passées à la personne de gauche.
- Sans aucune discussion, cette personne écrit trois autres idées. Ceux-ci peuvent être nouveaux ou s'appuyer sur quelque chose des tours précédents (appelés « auto-stop »). L'auto-stop développe davantage la clarté d'une idée. A la fin de la session de brainwriting, les participants votent sur les meilleures suggestions et peuvent les partager au sein de l'organisation.
Une fois que les équipes sont à l'aise avec la méthode 6-3-5 Brainwriting, elle peut être adaptée pour des groupes plus petits et plus grands.
Façons de mener une session de brainwriting
Vous pouvez choisir de mener votre session de Brainwriting 6-3-5 en personne ou en ligne.
- Méthode stylo et papier : Si votre équipe se rencontre en personne, utilisez un stylo et du papier ou des notes autocollantes pour écrire des idées. Le modérateur prend des notes de la session et les partage avec les autres.
- Méthode virtuelle : Si vous préférez vous rencontrer en ligne, vous pouvez utiliser des outils de collaboration comme Miro ou Google Jamboard pour animer la session 6-3-5 Brainwriting. Miro a un modèle spécifiquement pour le brainwriting, et le modérateur peut ajouter des notes ou des commentaires. Le tableau blanc de Miro peut également être enregistré en ligne et partagé avec d'autres.
Efficacité de la méthode de brainwriting 6-3-5
Cette méthode fonctionne bien lorsque l'accent est mis sur le nombre d'idées et non sur leur qualité. Vous pouvez également adapter le brainwriting à vos besoins spécifiques avec des sessions plus longues ou plus de personnes.
Et bien que le brainwriting fonctionne bien, il a des points faibles. Par exemple, il a besoin d'un modérateur, donc la méthode peut ne pas être la bonne solution si vous manquez de personnel. De plus, si vous avez besoin d'une solution plus complète à votre problème, le brainstorming traditionnel peut être plus efficace. Mais si vous n'avez jamais essayé 6-3-5 Brainwriting, c'est un excellent outil à ajouter à votre boîte à outils de génération d'idées.