Comment utiliser l’effet Zeigarnik avec des outils numériques pour améliorer la productivité
Vous venez peut-être de finir de regarder votre série préférée sur Netflix et vous vous êtes promis de vous mettre au travail. Cependant, contrairement à de nombreux bons scénarios, cet épisode s'est terminé sur un cliffhanger.
Vous parvenez à vous mettre à votre bureau, mais vous ne pouvez toujours pas vous débarrasser de ce sentiment irrésolu de votre esprit pour vous concentrer sur votre travail. C'est l'effet Zeigarnik en mouvement.
Qu'est-ce que l'effet Zeigarnik ?
Au cours des années 1920, un psychologue et professeur soviéto-lituanien a découvert que les serveurs d'un restaurant très fréquenté de Vienne pouvaient se souvenir des détails de commandes longues et complexes qu'ils n'avaient pas encore livrées. De même, le même personnel oublierait toutes ces informations une fois les commandes terminées.
À la suite d'une étude plus approfondie de cet effet par le Dr Zeigarnik, il a mené des expériences qui ont conclu que les gens ont tendance à se souvenir continuellement des tâches non terminées ou des activités qui ont été interrompues, tout en oubliant celles qui ont été terminées. C'est comme un rappel mental constant que vous devez terminer ce que vous avez commencé.
N'est-ce pas censé être une bonne chose ? C'est possible, mais il s'avère que l'effet Zeigarnik peut également conduire à une culpabilité de productivité et avoir un impact négatif sur votre santé mentale. Voici comment:
- Premièrement, ces pensées intrusives sur les tâches incomplètes vous empêchent de vous concentrer sur d'autres choses.
- Deuxièmement, l'effet Zeigarnik contribue à brouiller les frontières entre votre équilibre travail-vie personnelle, car vous ramenez à la maison ces pensées perturbatrices sur le travail inachevé, ce qui rend plus difficile la détente.
Cependant, le côté positif est que vous pouvez utiliser ces conseils et outils numériques pour augmenter votre productivité.
1. Programmez votre motivation pour créer un élan
L'effet Zeigarnik ne se déclenche que si vous avez déjà commencé une tâche sans la terminer, vous devez donc vous motiver dès le début et éliminer la tendance à la procrastination .
Peut-être n'avez-vous pas encore commencé à vous entraîner, à méditer ou à apprendre à coder parce que vous attendez toujours « un jour » où vous aurez la motivation et la volonté. Plus vous planifiez vos tâches tôt, plus vous avez de chances de vous sentir motivé pour commencer.
En fixant une date limite pour vos objectifs, vous serez protégé contre les excuses, la procrastination et la peur de l'échec. La meilleure façon de vous motiver est de vous rappeler pourquoi vous voulez commencer la tâche. Alternativement, lorsque vous ne trouvez pas la motivation de l'intérieur, vous pouvez compter sur des applications de motivation comme Inspirational Quotes pour démarrer votre journée.
Avec cette application, vous pouvez choisir quand vous souhaitez recevoir des citations inspirantes/motivantes. Vous pouvez planifier ces devis juste avant de commencer votre tâche pour être dans le bon état d'esprit.
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2. Organisez vos tâches par ordre de priorité
Il y a de fortes chances que vous commenciez votre journée avec une image mentale de toutes les tâches que vous souhaitez accomplir et avec l'intention d'être aussi productif que possible. Mais au fur et à mesure que la journée avance, vous vous retrouvez à sauter d'une tâche à l'autre sans finir personne – une bonne recette pour une journée improductive.
Le nombre croissant d'éléments sur votre liste de tâches, les e-mails non-stop et les notifications constantes, tous luttant pour votre attention limitée, vous empêchent déjà de vous concentrer. Ajoutez les pensées récurrentes de tâches inachevées au lot, et vous êtes sur la voie rapide vers l'épuisement professionnel.
Alors, quelle est l'alternative ? Organisez toutes vos tâches par ordre de priorité. Commencez par dresser une liste de tout ce que vous avez à faire, d'une réunion importante de lancement de produit à la récupération de votre linge. Vous pouvez également diviser les tâches complexes en sous-tâches.
Ensuite, téléchargez l'application Priority Matrix pour vous aider à effectuer ces tâches, en commençant par la plus importante. Utilisez l'application pour organiser vos tâches en quatre niveaux :
- Le premier trimestre est pour les tâches les plus importantes ou les plus difficiles (ce que vous devez faire immédiatement).
- Le deuxième trimestre est pour les tâches que vous pouvez faire plus tard (après avoir terminé celles du premier)
- Le troisième trimestre est pour les tâches que vous pouvez déléguer (tâches moins importantes), et
- Le dernier trimestre est réservé aux tâches que vous pouvez vous permettre de reporter.
Une fois que vous avez rempli les quatre niveaux, commencez à travailler sur les tâches du premier et ne bougez pas tant que vous ne les avez pas tous terminés. Pourquoi ça marche ?
En profitant de l'effet Zeigarnik, vous pouvez continuer à travailler sur vos tâches les plus importantes jusqu'à ce que vous les ayez terminées. Plus vous accomplissez de tâches difficiles au cours de la journée, plus vous serez motivé pour passer à la suivante.
Et si vous finissez votre journée coincé au troisième ou au quatrième trimestre, vous pouvez dormir tranquille en sachant que vous n'aurez pas de nuits blanches parce que vous n'avez pas ramassé le linge.
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3. Prévoyez des pauses lorsque vous étudiez pour booster votre mémoire
Une autre façon d'utiliser l'effet Zeigarnik à votre avantage est de programmer de courtes pauses lorsque vous étudiez pour améliorer votre mémoire. Par exemple, si vous étudiez pour un examen, plutôt que d'entasser tout le matériel en une seule séance, prévoyez de courtes pauses au cours de vos sessions d'étude pour faire quelque chose sans rapport.
En plus de vous aider à vous détendre et à vous ressourcer, prendre de courtes pauses vous permettra de faire d'autres activités sans rapport tout en revenant mentalement aux informations que vous essayez de mémoriser.
Vous pouvez également utiliser cette technique lors d'une réunion, ou lors de la rédaction d'un blog. Il vous suffit de prévoir une pause stratégique lorsque vous discutez d'un point important, ou d' arrêter d'écrire au milieu d'une phrase. Cela vous permet de revenir à votre tâche avec un regard neuf.
Mais si vous pensez que vous pourriez avoir du mal à planifier vous-même de courtes pauses pendant vos sessions d'étude, vous pouvez utiliser une extension Google Chrome comme Micro Breaks pour configurer des rappels personnalisés.
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4. Documentez vos victoires et répétez
Les listes de tâches ont été popularisées comme un hack de productivité pratique, et à juste titre. Mais il est tout aussi important de documenter vos victoires et de profiter de la satisfaction de votre travail acharné en créant une liste « faite ».
En outre, il convient de noter que l'un des inconvénients de l'effet Zeigarnik est la tension mentale qu'il crée. Cependant, vous remarquerez que le stress dû aux pensées intrusives de tâches inachevées diminuera à mesure que vous terminerez le travail.
Mais étant donné que de nombreuses personnes ne consacrent pas assez d'attention aux victoires quotidiennes, vous devrez peut-être prendre des mesures proactives, comme les écrire pour vous en souvenir, et terminer la journée sur une bonne note.
De plus, la satisfaction que vous retirerez de cet exercice alimentera l'élan pour prendre l'habitude de terminer votre travail et de répéter l'ensemble du processus.
L'un des meilleurs moyens de documenter vos gains lors de vos déplacements consiste à utiliser une application de prise de notes comme Evernote . Cet outil puissant synchronise automatiquement toutes vos informations sur tous vos appareils, les rendant facilement accessibles lorsque vous avez besoin d'un coup d'œil rapide.
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Tirez parti de l'effet Zeigarnik pour lancer le mouvement
Être conscient de l'effet Zeigarnik peut vous aider à l'utiliser à votre avantage. Chaque fois que vous voulez travailler sur une tâche, trouvez la motivation nécessaire pour créer suffisamment d'élan pour commencer, sachant que votre esprit continuera à vous stimuler jusqu'à ce que vous la terminiez. N'oubliez pas de reconnaître et de célébrer vos victoires pour profiter d'un sentiment d'accomplissement tout en réduisant les pensées intrusives et le stress.