Comment utiliser une adresse e-mail personnalisée avec Gmail pour les e-mails professionnels

Les e-mails restent le meilleur moyen de communication professionnelle. Nous utilisons les e-mails tous les jours pour notre entreprise ou notre profession, et c'est la forme de communication la plus préférée pour les contacts professionnels.

Avez-vous déjà pensé que vos e-mails pouvaient avoir plus d'impact si votre adresse e-mail avait un aspect professionnel ?

Une adresse e-mail professionnelle doit avoir @votresite.com au lieu de @gmail.com à la fin. Ainsi, au lieu de [email protected], votre e-mail semblerait provenir de [email protected]. Par exemple, au lieu de [email protected], vos e-mails semblent provenir de [email protected].

Pour créer une adresse e-mail professionnelle à l'aide de Gmail, vous devez disposer d'un nom de domaine personnalisé. Une fois que vous avez cela, continuez à lire pour apprendre à configurer Gmail pour utiliser un nom de domaine personnalisé !

Avantages d'une adresse e-mail professionnelle

Si vous dirigez une entreprise ou proposez des services, il est conseillé d'utiliser une adresse e-mail professionnelle au lieu d'une adresse gratuite si vous le pouvez.

Voici les principaux avantages d'une adresse e-mail professionnelle (y compris, mais sans s'y limiter) :

• Cela vous donne une apparence légitime et vous donne un air de professionnalisme.
• Il fait la promotion de votre marque et agit comme une publicité pour votre domaine.
• Il est moins sensible au piratage que les adresses e-mail gratuites.

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Ce dont vous avez besoin pour créer une adresse e-mail professionnelle

Pour créer une adresse e-mail professionnelle, vous devez avoir deux choses.

La première chose est un nom de domaine, et la deuxième chose est l'hébergement Web. Nous recommandons les fournisseurs de services d'hébergement Web suivants en raison de leurs nombreux avantages :

• Bluehost
• Hébergeur
• Hébergement Inmotion
• WP Engine (4 premiers mois gratuits)

Étapes pour créer une adresse e-mail professionnelle

Êtes-vous prêt à créer votre nouvelle adresse e-mail ? Voici comment procéder :

1. Connectez-vous à votre compte d'hébergement Web. Une fois connecté, sélectionnez la propriété de domaine pour laquelle vous souhaitez créer votre adresse e-mail professionnelle.
2. Dans votre cPanel, accédez à la page de configuration des e-mails.
3. Cliquez sur « Comptes de messagerie » et recherchez la section où vous pouvez créer un nouveau compte de messagerie.
4. Votre hébergeur vous fournit déjà le @votredomaine.com. Il vous suffit de saisir votre nom avant @votredomaine.com.
5. Choisissez votre mot de passe et confirmez-le avant de continuer.
6. Sélectionnez le "Quota de boîte aux lettres illimité" avant de cliquer sur le bouton "Créer un compte".

Remarque : les étapes individuelles spécifiques peuvent changer en fonction du fournisseur d'hébergement Web que vous utilisez, mais l'idée et la procédure sont fondamentalement les mêmes, quoi qu'il en soit.

Voila ! Vous venez de créer votre adresse e-mail professionnelle. Nous devons maintenant le coupler avec Gmail afin que vous puissiez l'utiliser avec Gmail, ce qui vous permet d'utiliser Gmail pour envoyer des e-mails en utilisant @votredomaine.com au lieu de @gmail.com.

Configuration de Gmail avec votre adresse e-mail personnalisée

Suivez ces étapes pour associer votre nouvelle adresse e-mail professionnelle à Gmail :

1. Connectez-vous à votre compte Gmail et accédez à "Paramètres" dans le coin supérieur droit.
2. Cliquez sur "Voir tous les paramètres".
3. Cliquez sur l'onglet "Comptes et importation" en haut.
4. Faites défiler vers le bas pour trouver "Vérifier le courrier d'autres comptes" et cliquez sur "Ajouter un compte de messagerie".
5. Vous verrez une fenêtre pop-up jaune. Ici, vous devez remplir l'adresse e-mail professionnelle que vous avez créée sur votre hébergement Web, puis cliquez sur "Suivant".

6. Cliquez sur "Suivant" avec l'option "POP3" sélectionnée.
7. Dans la fenêtre suivante, saisissez le même nom d'utilisateur et le même mot de passe que vous avez saisis pour votre hébergement Web.
8. Assurez-vous que le serveur POP indique « mail.votresite.com » et cochez la case « Étiqueter les messages entrants ».
9. Cliquez sur "Ajouter un compte" puis cochez "Oui" pour l'envoi de courrier.

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Comment créer un alias dans Gmail

Un alias est le nom que vous voyez lorsque vous recevez un e-mail. Vous pouvez le choisir pour être votre prénom, prénom et nom, nom de marque, ou tout autre nom que vous souhaitez.

Par exemple, vous pouvez créer une adresse e-mail de service client et nommer votre alias « Assistance client ». Votre e-mail peut être [email protected], et lorsque vos clients voient votre e-mail dans leur boîte de réception, ils peuvent voir « Assistance client » comme expéditeur dans leur boîte de réception.

Une fois que vous avez créé votre adresse e-mail professionnelle et l'avez liée à Gmail, il vous sera demandé d'ajouter un alias :

1. Ne décochez pas la case "Traiter comme un alias" lorsque la fenêtre s'ouvre.
2. Saisissez le nom d'alias que vous souhaitez que vos clients voient lorsque vous envoyez des e-mails. Cliquez sur "Étape suivante".

3. Ajoutez le même nom d'utilisateur et le même mot de passe que vous utilisiez auparavant pour votre hébergement Web et votre association avec Gmail.
4. Utilisez la méthode TLS et cliquez sur "Ajouter un compte".

Vérification de votre nouveau compte de messagerie

Une fois que vous avez créé votre compte de messagerie professionnel et l'avez associé à Gmail, vous devez le vérifier pour commencer à envoyer et à recevoir des e-mails. Pour ce faire, vous devez :

1. Accédez à l'onglet "Comptes et importation" dans Paramètres.
2. Faites défiler jusqu'à "Vérifier le courrier d'autres comptes" et cliquez sur "Vérifier le courrier maintenant".
3. Vous verrez maintenant que vous avez un nouvel e-mail. Le nouvel e-mail que vous voyez est un e-mail que Gmail vous envoie pour vérification. Au départ, vous devez vérifier vos e-mails car il s'agit d'un nouveau compte et n'a aucun historique d'activité. Une fois que vous aurez commencé à envoyer et à recevoir des e-mails sur ce compte de messagerie, vous n'aurez plus à le faire manuellement.
4. Accédez à votre boîte de réception et vous verrez l'e-mail de l'équipe Gmail. Cet e-mail contient un lien et un mot de passe à usage unique que vous devez utiliser pour la vérification.
5. Cliquez sur le lien et il ouvrira une nouvelle fenêtre. Cliquez sur "Confirmer" et fermez la fenêtre.
6. Vous trouverez un code à la fin de cet e-mail, et vous devez le copier avant de le coller dans la fenêtre jaune où il vous demande votre code de vérification.

Testez votre nouvelle messagerie professionnelle avec Gmail

Maintenant que vous avez terminé de créer et d'associer votre nouvelle adresse e-mail professionnelle, il est temps de la tester avant de la mettre en œuvre.

Utilisez n'importe quel autre compte de messagerie que vous pourriez avoir et envoyez-vous un e-mail de test à votre nouvelle adresse e-mail professionnelle. Assurez-vous d'envoyer également une réponse par e-mail à partir de votre nouveau compte de messagerie pour vous assurer qu'il peut à la fois recevoir ET envoyer des e-mails.

Maintenant que vous avez testé votre nouveau compte de messagerie professionnel, j'espère que tout se passe bien. Vous pouvez désormais utiliser votre adresse e-mail professionnelle pour envoyer et recevoir des e-mails professionnels pour votre entreprise.

Vous n'avez plus besoin d'envoyer des e-mails aux entreprises et vous vous sentez abattu lorsque vous ne recevez pas de réponse simplement parce que votre e-mail provient de @gmail.com !

Profitez des avantages d'une adresse e-mail professionnelle

Ces étapes peuvent sembler intimidantes pour certains d'entre vous, mais croyez-moi, cela ne devrait prendre que 15 à 20 minutes de votre temps. Les avantages et les récompenses que vous récolterez en investissant ces quelques minutes dans la création de votre adresse e-mail professionnelle sur Gmail sont inestimables.

J'ai personnellement beaucoup bénéficié d'avoir une adresse e-mail professionnelle, et les avantages sont innombrables. Procurez-vous immédiatement une nouvelle adresse e-mail professionnelle et gravissez les échelons du professionnalisme et du succès !