Comment utiliser votre style d’apprentissage pour maximiser la productivité
Tout le monde apprend différemment, et les quatre styles d'apprentissage classent les personnes en apprenants visuels, auditifs, kinesthésiques et lecture/écriture. Bien qu'elles soient principalement évoquées dans les milieux éducatifs, elles sont toujours aussi importantes dans le monde du travail.
Jetons un coup d'œil aux différents styles d'apprentissage et comment comprendre quel est le vôtre peut maximiser votre productivité.
Le style d'apprentissage visuel
Si vous êtes un apprenant visuel, vous pouvez mieux assimiler les informations à travers des diagrammes, des illustrations, des cartes, des graphiques et d'autres graphiques. Si vous regardez un bloc de texte et que vous avez du mal à vous souvenir de tous les détails, mais que regarder un tableau contenant les mêmes informations reste dans votre esprit, cela pourrait être votre style d'apprentissage.
Il n'est pas toujours possible de contrôler le format du travail que vos collègues vous envoient, mais vous pouvez développer des moyens de le convertir en conceptions visuelles qui ont du sens pour vous. Vous pouvez également adapter la façon dont vous abordez vos propres tâches.
Lors de la planification de vos semaines à venir, vous pouvez choisir de coder en couleur vos rendez-vous de calendrier. Cela fonctionne pour les apprenants visuels car vous pouvez obtenir un aperçu mental rapide des types de tâches que vous avez dans votre emploi du temps. Sélectionnez simplement une catégorie, telle que « Réunions » et choisissez une couleur que vous souhaitez lui associer. Sur Outlook et Google Agendas, vous en créez autant que vous le souhaitez.
Une autre astuce consiste à utiliser des applications telles que Miro pour concevoir des diagrammes au lieu de listes et de plans de projet génériques. Miro est livré avec de nombreux modèles sur lesquels vous pouvez travailler, ou vous pouvez repartir de zéro avec un tableau vierge.
Le style d'apprentissage auditif
Vous pourriez être un apprenant auditif si vous vous souvenez davantage lorsque vous entendez des instructions et lorsque vous parlez en réunion. L'utilisation de sons et d'audio dans votre travail quotidien, comme les appels téléphoniques au lieu des e-mails, peut vous permettre de saisir des idées plus rapidement.
De nombreuses applications Microsoft disposent d'une option de lecture à voix haute , qui vous permet de transformer le texte à l'écran en parole automatisée. Sur Outlook, sélectionnez simplement un e-mail et cliquez sur l'option Lire à haute voix dans votre barre d'outils.
De même, sur Microsoft Word, vous pouvez le faire en mettant le texte en surbrillance, en accédant à l'onglet Révision et en cliquant sur l'option Lire à voix haute . Vous pouvez également utiliser la fonction Dictée sur Word pour transformer votre propre discours en texte.
Il existe de nombreuses applications de synthèse vocale que vous pouvez choisir pour transformer votre charge de travail de texte en un son plus gérable, ce qui peut être utile si une application spécifique que vous utilisez n'a pas cette fonction intégrée.
Il a également été démontré que l'écoute de la musique en travaillant aide les apprenants audio, surtout si elle est continue et instrumentale. C'est parce qu'il fournit la concentration et bloque les autres sons gênants.
Le style d'apprentissage kinesthésique
Être un récepteur passif d'informations n'est pas suffisant pour ce style d'apprentissage ; ils aiment pratiquer activement une compétence et créer une expérience personnelle. Intégrer l'utilisation du toucher dans votre travail peut être difficile, surtout si vous travaillez dans un bureau, mais de nombreuses technologies modernes ont rendu cela plus facile. Si vous préférez être pratique et utiliser des options tactiles, vous pourriez être un apprenant kinesthésique.
Les tableaux blancs sont un bon choix pour ce type, car vous pouvez manipuler physiquement le travail que vous faites et vous permet d'y participer. Vous pouvez opter pour des tableaux blancs pendant les réunions, lorsque vous planifiez un projet et lorsque vous communiquez des idées à d'autres. Il existe une gamme d'applications de tableau blanc disponibles, y compris Miro, la fonction de tableau blanc dans Zoom et Microsoft Whiteboard .
En plus de cela, vous pouvez utiliser les intégrations d'écrans tactiles fournies avec de nombreux appareils numériques. Il peut s'agir d'un ordinateur avec une option d'écran tactile, d'une tablette ou d'un téléphone. Cela supprime l'"homme du milieu" de l'utilisation d'une souris ou d'un curseur et vous connecte directement à votre travail à l'écran.
La participation aux tâches et aux mouvements, en général, est une excellente chose à faire si vous êtes un apprenant kinesthésique, et peut combler le fossé en matière de concentration et de productivité.
Le style d'apprentissage en lecture/écriture
Les apprenants en lecture/écriture sont les preneurs de notes experts du lieu de travail, et si vous aimez que votre travail soit présenté avec des mots, cela pourrait être la meilleure approche pour vous. Les environnements de bureau intègrent naturellement les styles de lecture/écriture, mais vous pouvez toujours atteindre votre potentiel dans n'importe quel autre cadre avec quelques ajustements.
Essayer d'écrire tout ce qui est discuté lors d'une réunion peut être difficile et détourne souvent votre attention de ce qui se passe. Otter.ai est une application de transcription numérique qui génère des notes riches à partir de la parole afin que vous puissiez participer à la conversation et revoir les notes plus tard. Vous pouvez également l'intégrer dans Microsoft Teams, Google Meet et Cisco Webex.
Pour communiquer avec vos collègues, vous pouvez également opter pour des fonctions de discussion, telles que celles de Microsoft Teams, Slack et d'autres plateformes de messagerie basées sur les canaux. Non seulement cela, mais vous pourrez lire ce que votre équipe vous dit, tout en profitant de la possibilité de taper votre réponse.
Si votre lieu de travail n'utilise pas ces plates-formes, vous pouvez vous tourner vers des applications de messagerie texte comme WhatsApp ou envoyer un e-mail au lieu de décrocher le téléphone. Cela incite généralement votre destinataire à répondre en utilisant la même plate-forme et vous donne l'espace pour réfléchir à vos propres réponses.
Connaissez votre style d'apprentissage
Maintenant que nous avons discuté des quatre styles d'apprentissage, vous savez peut-être déjà lequel vous préférez. Si vous n'êtes pas sûr, essayez d'utiliser les conseils de chacun des styles pour déterminer comment vous travaillez le mieux. Il se peut que vous vous identifiez à plusieurs d'entre eux, et dans ce cas, vous pouvez implémenter une combinaison d'entre eux dans votre travail.
Plutôt que d'essayer de faire ce que tout le monde fait et de s'en sortir, comprendre comment votre cerveau reçoit les informations peut optimiser vos niveaux de productivité, et vous pourriez découvrir d'autres techniques qui vous aideront en cours de route.