Comment voir qui a accès à vos fichiers Google Drive

Google Drive facilite le partage de fichiers avec d'autres personnes et il est tout aussi facile de voir qui peut accéder à vos documents. Si vous avez besoin de revérifier qui a accès à vos fichiers – ou qui peut y jeter un œil sans autorisation – vous pouvez facilement voir la liste des utilisateurs qui peuvent consulter vos fichiers.

Explorons comment voir avec qui vous avez partagé vos fichiers sur Google Drive.

Pour vérifier la liste des personnes qui peuvent voir votre fichier, cliquez avec le bouton droit sur le fichier en question et cliquez sur Partager .

Si d'autres personnes ont accès au fichier, vous verrez leur nom, leur adresse e-mail et leur niveau d'autorisation sur cette liste.

Comment ajouter, modifier et supprimer des autorisations

Si quelque chose ne semble pas correct dans la liste des utilisateurs, vous pouvez utiliser cette fenêtre pour ajouter, modifier ou supprimer des autorisations.

Si la personne avec laquelle vous souhaitez partager le fichier ne figure pas dans la liste, vous devez d'abord l'ajouter. Pour ajouter quelqu'un, cliquez dans le champ de texte en haut qui dit Ajouter des personnes et des groupes .

Ici, vous pouvez saisir le nom d'une personne dans la liste de contacts de votre compte Google. S'ils ne s'y trouvent pas, saisissez plutôt leur adresse e-mail.

Si vous souhaitez transférer des fichiers d'un compte Google Drive à l'autre , vous pouvez ajouter votre autre compte Google en utilisant cette fenêtre pour plus de facilité.

Si quelqu'un a trop ou pas assez de contrôle sur un fichier, cliquez sur le nom de l'autorisation à droite de son nom.

Ici, vous pouvez choisir parmi quelques rôles. Les spectateurs rendent le document en lecture seule pour cette personne, le commentateur permet à l'utilisateur de faire des commentaires et le rôle d'éditeur donne à l'utilisateur la possibilité de modifier le contenu qu'il contient.

Vous pouvez également céder la propriété du fichier à quelqu'un, mais attention; une fois qu'ils sont propriétaires, ils peuvent vous expulser des autorisations!

Si quelqu'un regarde un fichier qu'il ne devrait pas voir, vous pouvez également utiliser ce menu et cliquer sur Supprimer . Lorsque vous faites cela, l'utilisateur sélectionné ne peut plus accéder au fichier.

Google Drive facilite la collaboration avec d'autres personnes sur vos projets. Vous savez maintenant comment inviter des personnes à partager votre fichier, ainsi que modifier et supprimer leurs autorisations.

Si vous souhaitez utiliser encore plus Google Drive, assurez-vous de consulter nos conseils pour gérer les fichiers partagés.