Comment vous mettre en CC ou en Cci automatiquement dans Outlook et Gmail
La copie carbone (CC) et la copie invisible (BCC) de vous-même sur les e-mails peuvent être un moyen utile de vous rappeler des e-mails importants ou de tenir vos collègues au courant. Les utilisateurs de Gmail et Outlook peuvent facilement automatiser le processus afin que, si nécessaire, tous vos e-mails soient automatiquement en copie ou en Cci.
Cette méthode n'est pas pour tout le monde, et vous pourriez constater qu'elle peut créer une boîte de réception désordonnée. Cela dit, les utilisateurs d'Outlook ont également la possibilité d'être plus sélectifs lorsqu'ils choisissent quand utiliser la fonctionnalité tout en la gardant automatisée.
Comment se mettre en CC ou en Cci automatiquement dans Gmail
Pour automatiquement BCC ou CC vous-même (ou toute autre adresse e-mail d'ailleurs) dans Gmail, vous aurez besoin d'une extension de navigateur. La fonctionnalité n'est pas native de Gmail, et de nombreuses extensions tierces nécessitent des autorisations assez étendues pour accéder à votre messagerie.
L' Auto BCC pour Gmail de CloudHQ est une extension avec le moins d'autorisations requises. Il n'accède pas à l'historique de navigation en dehors du domaine Gmail. Ajoutez cette extension au navigateur Chrome et créez un compte sur CloudHQ.
Une fois l'extension de votre choix installée et ayant accès à votre compte Gmail, vous pouvez créer une règle en procédant comme suit :
- Cliquez sur le bouton Composer pour créer un nouvel e-mail.
- Cliquez sur l' icône d'enveloppe à côté du bouton d'envoi.
- Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, cliquez sur Ajouter une nouvelle règle .
- Sous Lorsque les e-mails sont envoyés depuis , vous devriez voir votre adresse e-mail déjà renseignée.
- Dans le menu déroulant en dessous, sélectionnez l'option à tout le monde, mais pas à , et laissez le champ vide.
- Dans la liste déroulante alors automatiquement, sélectionnez BCC (ou CC si vous préférez) et entrez votre adresse e-mail.
- Cliquez sur Enregistrer la règle.
Si vous ne souhaitez plus utiliser cette extension, vous pouvez la désinstaller via myaccount.google.com/permissions . De plus, vous pouvez révoquer son accès à votre compte Gmail .
Si vous n'êtes pas un utilisateur de Chrome ou si vous ne souhaitez pas autoriser l'accès de tiers à votre messagerie, une bonne solution de contournement pour la CCI automatique consiste à utiliser les fonctionnalités de filtrage et de transfert de Gmail .
Comment mettre automatiquement en CC ou en Cci votre adresse e-mail dans Outlook 365
Les utilisateurs d'Outlook peuvent automatiquement CC ou BCC eux-mêmes à l'aide de la fonction Règles du programme de messagerie.
- Dans l'onglet Accueil , cliquez sur Règles > Gérer les règles et les alertes .
- Cliquez sur Nouvelle règle .
- Sous Démarrer à partir d'une règle vide , cliquez sur Appliquer la règle aux messages que j'envoie et cliquez sur Suivant .
- Si vous souhaitez appliquer cette règle à tous vos e-mails envoyés, cliquez à nouveau sur Suivant et sur Oui dans la fenêtre contextuelle. (Pour être sélectif, vous pouvez utiliser les critères répertoriés pour sélectionner et appliquer cette automatisation uniquement à certains types d'e-mails.)
- Dans la section Étape 1 de cette fenêtre, sélectionnez Cc le message aux personnes ou au groupe public .
- Dans la section Étape 2 de la fenêtre, cliquez sur le lien des personnes ou du groupe public .
- Dans le champ À , entrez votre adresse e-mail et cliquez sur Suivant . Si vous ne souhaitez pas mettre quelqu'un en copie publiquement, vous pouvez imiter un Cci en cochant Déplacer une copie vers le dossier spécifié à l'étape 1, en cliquant sur le lien Dossier spécifié et en sélectionnant votre boîte de réception.
- Vous pouvez ajouter des exceptions facultatives aux e-mails auxquels vous ne souhaitez pas appliquer cette règle.
- Saisissez un nom pour votre règle et cochez l'option Activer la règle .
Personnalisation de votre expérience avec Outlook et Gmail
Les deux services de messagerie offrent diverses options pour tirer le meilleur parti de votre boîte de réception. Vous n'avez pas besoin d'explorer toutes les options en une seule tentative, car cela peut devenir accablant. Sélectionnez les options les plus importantes pour vos conversations quotidiennes par e-mail.
Une fois que vous vous êtes familiarisé avec les deux services de messagerie, vous pouvez explorer d'autres règles qui peuvent vous aider à organiser votre boîte de réception.
Pour plus de conseils, découvrez comment utiliser une adresse e-mail de réponse personnalisée et comment transférer automatiquement les e-mails d'Outlook vers Gmail et vice-versa .