Google Smart Canvas obtient une intégration plus profonde entre les applications
Google met à jour Smart Canvas , une expérience de collaboration qui a fait ses débuts l'année dernière au milieu de la pandémie mondiale conçue pour une meilleure collaboration et le travail à distance, avec de nouvelles améliorations ciblant le travail hybride.
Le géant de la recherche sur Internet affirme que les dernières améliorations apportées à Smart Canvas contribuent à améliorer la collaboration et à accélérer votre flux de travail lors de l'utilisation des applications Google Workspace, telles que Google Docs et Sheets.
Ces améliorations incluent la possibilité de voir des résumés générés automatiquement dans Google Docs, le fait que Google Docs remplisse tout votre écran pour créer une expérience immersive et sans page, la possibilité de voir un aperçu de Google Maps directement dans votre document Google Docs et la possibilité de rédiger et envoyez un e-mail directement dans Google Docs sans avoir à basculer ou à copier votre contenu vers Gmail.
"Ces innovations répondent aux besoins du travail hybride et à distance, en améliorant la collaboration, en accélérant les flux de travail, en informant les décisions rapides basées sur les données, et plus encore", a déclaré Google à propos des nouveaux changements apportés à Smart Canvas.
Le plus grand changement introduit est la fonctionnalité de résumés intelligents, qui utilise l'intelligence artificielle pour créer les points saillants d'un document. Ces résumés peuvent également être modifiés manuellement et permettent de faire apparaître des informations importantes lors de la collaboration sur un document volumineux. Les résumés générés automatiquement dans Docs sont lancés aujourd'hui, a déclaré Google.
En plus des résumés intelligents, Google facilite l'immersion dans votre flux de travail de documents en supprimant les paginations dans Google Docs avec un nouveau format sans page. Cela permet de créer instantanément une expérience de type tableau blanc lorsque vous travaillez sur votre téléphone, votre ordinateur portable ou votre ordinateur de bureau. Essentiellement, le format sans page ressemble à une longue note défilante.
Avec Smart Canvas, Google a également introduit des fonctionnalités appelées puces intelligentes, qui peuvent apporter des informations riches et interactives directement dans votre document.
Avec une puce intelligente, vous pouvez insérer des @-mentions pour insérer des puces pour les personnes, les fichiers et les réunions, a déclaré la société, et une nouvelle puce Google Maps apporte une image de carte visible dans votre document avec une vignette cliquable et un aperçu lorsque vous ajoutez un emplacement. Une autre puce intelligente peut également insérer la société et le titre d'une personne, ce qui facilite l'identification de la personne référencée dans le document. L'expérience améliorée de @-mention vous aide à créer des documents riches en informations.
À l'aide de la commande @-mention, vous pouvez également insérer une image ou un fichier sur Google Drive, ajouter un événement de calendrier ou insérer un tableau ou un graphique.
Ces puces intelligentes facilitent la création de modèles pour les notes de réunion et les e-mails sans avoir à jongler entre différentes applications ou documents Workspace.
"Le processus actuel est maladroit, avec des collaborateurs qui élaborent l'e-mail dans un éditeur de documents, puis le transfèrent manuellement vers l'e-mail", a expliqué Google. "C'est pourquoi nous facilitons la collaboration sur un brouillon d'e-mail dans Docs avec le nouveau modèle de brouillon d'e-mail. Lorsque vous êtes prêt à envoyer, cliquez simplement sur un bouton pour exporter le contenu dans un brouillon d'e-mail dans Gmail, avec tous les champs pertinents remplis automatiquement.
Le nouvel outil de modèle d'e-mail de Google sera déployé au cours des prochaines semaines.
De même, avec le modèle de note de réunion, vous pouvez utiliser des puces intelligentes pour insérer l'événement à partir de votre calendrier, les participants à la réunion et tous les fichiers ou pièces jointes, éliminant ainsi le besoin de rédiger une note de réunion à partir de zéro.
Les puces intelligentes sont également consultables sur Google Drive pour aider à filtrer les résultats pertinents, a noté Google.
Les modifications sont conçues pour faire apparaître les informations plus rapidement afin que les utilisateurs de Google Docs puissent prendre rapidement des décisions basées sur les données.