Enfin, il existe un preneur de notes IA qui fait ce dont j’ai besoin

Certaines personnes sont douées pour prendre des notes. Elles semblent se délecter d'une écriture minuscule et parfaite, page après page. Je n'ai jamais été comme ça. Mon écriture est catastrophique – malgré tous les efforts des religieuses – et je suis généralement trop occupée à participer à la conversation pour prendre des notes détaillées.

Il y a une raison pour laquelle une salle d'audience dispose d'un sténographe judiciaire : quelqu'un qui se consacre à enregistrer mot pour mot, et non à plaider l'affaire.

Pourtant, il existe de nombreuses situations où prendre des notes après une réunion ou une conversation est non seulement utile, mais essentiel. C'est là qu'un appareil dédié à la prise de notes comme le Plaud Note Pro peut s'avérer très utile. Et comme je suis constamment en train de passer d'une tâche à l'autre, avoir un appareil qui se contente de mémoriser l'essentiel me semble formidable.

L'automne dernier, Digital Trends avait donné un avis élogieux à la version précédente, le Plaud Note , et nous testons actuellement le Note Pro. Je le suis avec impatience, car il résout deux problèmes clés pour moi : un appareil qui peut faire office d'assistant personnel (sans avoir à en embaucher un) et ne pas avoir à utiliser mon téléphone pour cette tâche (car c'est trop compliqué et peut être socialement gênant).

Si vous ne le savez pas, le Note Pro est un enregistreur de la taille d'une carte qui capture les réunions et les appels, puis les transcrit et les résume automatiquement dans l'application Plaud avec des modèles et une séance de questions-réponses « Demandez à Plaud » sur vos enregistrements.

Le nouveau modèle est doté d'un écran compact, de microphones supplémentaires (jusqu'à environ 5 mètres de portée), d'un bouton de surbrillance pour marquer les moments clés, d'une capacité de stockage de 64 Go et d'une batterie d'une autonomie d'environ 30 à 50 heures. Son design est astucieux : l'appareil lui-même fait environ deux cartes de crédit d'épaisseur, et son étui à accessoires en contient environ quatre.

Déjà vendu

De nombreuses annonces technologiques ressemblent à des solutions en quête de problèmes. Les produits qui perdurent sont ceux qui simplifient et accélèrent les tâches existantes. Plaud peut en faire partie. D'ailleurs, j'en ai « vendu » un par inadvertance lors d'un dîner en écrivant cet article.

Une amie envisageait de démissionner de son poste de secrétaire du conseil paroissial, car rédiger des comptes rendus était devenu une corvée. J'ai mentionné Plaud ; elle a consulté Amazon, vérifié et commandé sur-le-champ. Elle a immédiatement compris comment cela résolvait son problème.

Si vous utilisez Zoom, Teams ou Google Meet, vous avez probablement déjà vu une application de prise de notes se joindre à l'appel. Elles fonctionnent bien, mais elles sont spécifiques à chaque plateforme. Chaque jour, j'utilise deux ou trois de ces plateformes, ce qui m'oblige à rechercher des transcriptions à différents endroits.

Comme l'a déclaré Nathan Xu, fondateur et PDG de Plaud : « Contrairement aux preneurs de notes verrouillés sur une plateforme (qui fragmentent votre flux de travail sur plusieurs plateformes), Plaud offre… une intelligence multimodale qui rassemble ce que vous dites, entendez, voyez et pensez, permettant un alignement humain-IA en temps réel pour comprendre le contexte, et pas seulement transcrire l'audio. »

Pourquoi est-ce que je veux utiliser Plaud Note Pro ?

Après avoir essayé le Plaud Note Pro et examiné les expériences des utilisateurs avec les modèles Plaud précédents, je peux instantanément penser à un certain nombre de situations dans lesquelles l'utilisation de cet appareil améliorera ma vie au quotidien :

1. Réunions d'affaires . Les réunions en ligne sont souvent enregistrées et transcrites ; les réunions en présentiel, moins. Note Pro peut être installé discrètement sur une table de conférence, capturer les échanges et générer des notes complètes et des points clés. C'est particulièrement utile, car la capacité à différencier les intervenants est supérieure à de nombreuses options disponibles uniquement sur application.
2. Rendez-vous chez le médecin . Les visites sont souvent précipitées et pleines de vocabulaire inconnu. Il est fréquent de rentrer chez soi et de se demander : « Qu'est-ce que cela signifie ? » Plaud peut consigner et résumer la discussion afin que vous, et les membres de votre famille qui n'ont pas pu assister, disposiez d'un compte rendu précis. (Comme toujours, obtenez le consentement si nécessaire.)
3. Notes de cours . Je me souviens encore de mes gribouillages d'études supérieures. Grâce aux microphones à longue portée, vous pouvez enregistrer des cours tout en utilisant votre téléphone pour rechercher des informations clés (ou en demandant à l'enseignant de surveiller votre appareil), et obtenir ensuite des notes lisibles.
4. Appels téléphoniques clients . Note Pro se glisse dans un étui à l'arrière de votre téléphone et enregistre/transcrit les appels pour que vous puissiez participer pleinement à la conversation. (Encore une fois, respectez les règles de consentement locales.)

Il existe de nombreuses autres utilisations, mais celles-ci capturent les promesses fondamentales qui résonnent le plus en moi.

Et les alternatives ?

Vous pouvez créer votre propre système de prise de notes en faisant quelques compromis. Par exemple, utilisez les mémos vocaux de l'iPhone et transférez l'audio vers ChatGPT ou Gemini pour les résumés.

L'avantage : c'est quasiment gratuit. Les inconvénients : cela monopolise votre téléphone, peut être interrompu par des appels, des SMS ou des alertes, consomme de l'espace de stockage et la qualité audio dépend de la proximité du téléphone avec l'enceinte.

Une autre option est une application comme Otter , qui transcrit et résume les réunions de manière fiable. Cependant, les solutions exclusivement basées sur des applications partagent le même inconvénient majeur : votre téléphone sert d'enregistreur, ce qui peut ne pas être idéal pour les longues sessions ou les flux de travail multiplateformes. Poser son téléphone sur la table peut également être socialement moins acceptable, tandis que le Plaud Note Pro n'affiche pas de notifications et ne distrait pas la conversation.

Comme Xu me l'a dit, « Plaud vous permet de rester présent et concentré pendant les moments critiques : vous ne jonglez pas avec des applications ou ne manipulez pas d'écrans. »

Avant de débourser 179 $ pour Plaud Note Pro, voici quelques points à prendre en compte. Par défaut, vous êtes limité à 300 minutes d'enregistrement par mois (et oui, c'est la même durée que celle offerte gratuitement par Otter sur votre téléphone).

Vous pouvez prolonger ce forfait avec un abonnement : le forfait Pro porte le nombre de minutes d'enregistrement à 1 200 par mois pour 99,99 $/an. Si vous prévoyez une utilisation intensive, vous devrez peut-être opter pour le forfait Illimité, qui offre des minutes illimitées pour 239,99 $/an.

Bien sûr, une application gratuite pourrait vous suffire. Mais cet investissement sera justifié si vous aimez participer pleinement à la discussion et appréciez la simplicité d'un appareil dédié. La tablette ReMarkable est un bon exemple de comparaison : c'est un appareil populaire conçu uniquement pour prendre des notes numériques. Elle n'est pas bon marché et tout peut être fait avec un iPad ou un simple stylo et du papier, mais sa simplicité d'utilisation lui permet de gagner en popularité.

Pour moi, Plaud Note Pro offre un moyen ciblé, axé sur le matériel, d'obtenir des notes fiables, sans transformer chaque réunion en un exercice de jonglage d'applications, et c'est pourquoi je suis accro à cette idée.