Gestion de l’attention et 5 façons de l’améliorer

La gestion de l'attention consiste à contrôler les distractions, à être présent dans l'instant, à trouver un flux et à maximiser la concentration afin que vous puissiez libérer votre potentiel. Il fait référence à des modèles et des outils de soutien à la gestion de l'attention au niveau individuel ou collectif, et à court ou long terme.

Une meilleure gestion de l'attention permet d'améliorer la productivité et de reprendre le contrôle de votre temps et de vos priorités. Vous trouverez ci-dessous plusieurs moyens d'améliorer votre capacité d'attention.

Brisez le mythe du multitâche

Beaucoup pensent que le multitâche est une compétence professionnelle précieuse. Cependant, diverses études suggèrent que le multitâche humain est un mythe. Cela nuit à votre productivité et à votre santé cérébrale. Ordinateurs multitâche (c'est de là que vient le terme multitâche). Les cerveaux humains ne le font pas.

Le multitâche augmente considérablement la production de cortisol – l'hormone du stress, ainsi que l'hormone de combat ou de fuite appelée adrénaline. Cela explique en partie pourquoi les multitâches se sentent souvent mentalement brouillés et dépassés.

Voici quelques façons d'augmenter votre attention aux tâches et de réduire le stress que vous avez tendance à créer en multitâche:

• Planifiez votre travail. Votre cerveau sera le plus créatif le matin, alors catégorisez ces types de tâches pour la matinée. Faites de courtes pauses avant de passer à vos prochaines tâches.
• Réduisez votre nervosité en répondant aux e-mails. Donnez la priorité à vos réponses afin de ne pas être trop stressé (et cela «entraîne» aussi les autres à ne pas s'attendre à des réponses immédiates).
• La technologie nous a permis de travailler n'importe où. Cela ne veut pas dire que vous devriez. Fermez votre courrier électronique, éteignez le téléphone et déposez la technologie inutile pendant que vous travaillez.

Des études suggèrent qu'une personne peut accomplir une tâche à la fois avec une meilleure productivité et précision que plusieurs tâches en même temps.

Contrôlez votre technologie

Nous devons comprendre le fait que la technologie est là pour nous servir et non l'inverse. Vous serez en mesure de faire un travail plus ciblé si vous vous donnez une chance de lutter contre les distractions technologiques.

Voici quelques étapes recommandées pour atténuer l'effet de votre distraction technologique:

• Tirez parti de la fonction «Ne pas déranger» sur vos appareils: vous pouvez régler votre téléphone pour qu'il ne sonne pas pendant les périodes que vous choisissez ou pour autoriser les appels uniquement à partir de certains numéros.
• Activer le mode avion: le manque de sommeil est également associé à notre soif de technologie où nous sommes tentés de vérifier nos téléphones chaque fois que nous nous réveillons au milieu de la nuit. Désactivez la connectivité Internet sur votre téléphone et les autres appareils avant d'aller vous coucher.
• Désactivez les notifications et les alertes: évitez de vérifier votre téléphone pour chaque notification indésirable.
• Réduisez votre temps d'écran: les écrans numériques peuvent drainer toute votre attention. Lisez un livre ou faites une promenade qui vous aidera à mieux vous concentrer sur les tâches.

S'il existe une technologie pour augmenter votre productivité, il y en a une autre pour la supprimer. Vous seul décidez qui peut avoir le dessus sur l'autre.

Contrôlez votre environnement

L'environnement qui vous entoure a un impact majeur sur votre attention et votre concentration. Qu'il s'agisse de votre bureau en désordre ou d'un voisin ennuyeux, tout ce que vous voyez et avec lequel vous interagissez a un impact direct sur votre attention.

Voici quelques conseils qui pourraient vous aider à contrôler l'environnement qui vous entoure pour une meilleure concentration:

• Organisez votre espace de travail: qu'il s'agisse de votre bureau ou d'un travail à domicile, passez les 10 premières minutes de votre journée de travail à organiser votre bureau de manière à ce qu'il soit accessible pour vos tâches quotidiennes.
• Une bonne communication verbale et non verbale: communiquez à vos voisins sur vos tâches, par un signe littéral «ne pas déranger» ou en mettant vos écouteurs. Vous pouvez même fermer la porte si vous le pouvez ou cela pourrait être tout ce qui précède si vous en avez besoin.
• Concevez votre environnement: cela pourrait être l'achat d'une usine de bureau ou d'un petit aquarium, ce qui soulagerait votre stress chaque fois que vous les regarderiez.

Gérer les distractions internes

Une étude de Harvard a déclaré que nous passons près de 50% de notre temps de veille à penser à autre chose que ce que nous sommes censés faire. Cela peut inclure: la contemplation d'événements qui se sont produits dans le passé, qui pourraient se produire dans le futur ou qui pourraient ne jamais se produire du tout.

La première étape de la gestion des distractions internes consiste à reconnaître le facteur qui fait perdre votre esprit à vos pensées, puis à le réduire ou à y mettre un terme. Exemple: lorsque vous ressentez le désir de consulter votre fil d'actualité Facebook toutes les dix minutes, respirez profondément et choisissez délibérément de ne pas y réagir.

Commencez à développer des habitudes productives qui entraîneront votre cerveau à rester concentré en augmentant progressivement votre niveau de concentration.

Vous pouvez commencer par la méthode Pomodoro . L'idée est de régler une minuterie de 20 minutes et de rester complètement concentré pendant ces 20 minutes. Puis récompensez-vous avec la distraction que vous voulez pendant une petite période de temps allouée de 5 minutes et répétez ainsi le cycle. Vous pouvez allouer le temps que vous désirez au travail et interrompre les créneaux.

Votre esprit est comme un muscle, comme tous les autres muscles de votre corps dont vous avez besoin pour continuer à l'exercer.

Exercices de mise au point pratique

Vous ne pouvez certainement pas attirer votre attention du jour au lendemain. Cela nécessite de la pratique et certains exercices de concentration pourraient devenir une habitude:

• Méditation: La méditation vous aide à rester calme, à composer et à rester concentré. Des études montrent que la méditation de pleine conscience peut augmenter considérablement votre capacité d'attention. Un bon 10 à 20 minutes de méditation rafraîchira votre esprit et vous commencerez à voir des améliorations en seulement une semaine. Utilisez ces applications de méditation pour commencer le voyage.
• Exercices de respiration: trouvez une position confortable pour vous asseoir le dos droit. Inspirez par le nez pendant quatre temps. Pincez vos lèvres et relâchez doucement l'air comme si vous souffliez dans une paille. Répétez le processus pendant cinq à 10 minutes pour libérer vos angoisses .
• Exercices oculaires: faites face à un mur vide, tenez votre pouce à bout de bras et concentrez-vous dessus pendant 10 à 15 secondes. Ensuite, concentrez-vous sur un objet à 20 pieds pendant 10 à 15 secondes. Cet exercice vous aidera à faire une pause de l'écran et à augmenter votre niveau d'attention.

Contrôlez votre attention pour contrôler votre vie

Ne laissez pas la distraction faire dérailler vos aspirations et vos intentions. Au fur et à mesure que vous commencez à développer vos «muscles d'attention» grâce à des habitudes comme celles ci-dessus, vous vous consacrerez davantage à ce qui est vraiment important pour vous et commencerez à reprendre possession de votre vie.